Transformar a impressão em produtividade: A mudança inteligente da SkyView Academy
mudança inteligente para o MyQ

Desafio

A organização educativa SkyView Academy estava a enfrentar vários problemas relacionados com a elaboração de relatórios e a gestão de custos. Esta organização estava a ter dificuldades em identificar as fontes dos seus custos. Esta situação foi exacerbada por uma suspeita de abuso de privilégios de impressão, ao utilizar impressões a cores quando, na maioria dos casos, as impressões a preto e branco eram suficientes. O departamento de TI também estava a perder demasiado tempo com problemas relacionados com a existência de MFPs desactualizados.

Solução

A instalação de dispositivos Kyocera juntamente com a solução MyQ ajudou a SkyView Academy a registar melhorias significativas no que diz respeito à gestão segura de documentos.

Permitiu a definição de políticas de impressão pré-definidas para professores e funcionários da faculdade, que podem agora ser geridas por departamento. Permitiu também a definição de direitos de impressão individuais e o acesso personalizado a diferentes funcionalidades, incluindo digitalizações com um único clique.

Resultado

O MyQ ajudou a SkyView Academy a reduzir drasticamente os custos e assegurou os seus trabalhos de impressão. Os utilizadores têm agora uma IU muito intuitiva na qual podem selecionar e executar funções sem esforço.

O pessoal de TI tem a possibilidade de controlar a atividade de impressão por departamentos e por dispositivos, bem como de definir quotas por utilizador.