การสมัครใช้งานระบบคลาวด์คือหัวใจสำคัญของสถานที่ทำงานแบบไฮบริด
20/10/2021
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริการที่ผู้ใช้เครื่องมือการทำงานสมัยใหม่ขาดไม่ได้ในปัจจุบันอย่างเทคโนโลยีคลาวด์ ได้เข้ามามีบทบาทอย่างมั่นคงในภาคไอที
ระบบคลาวด์เข้ามามีบทบาทในแทบทุกด้าน ไม่ว่าจะเป็นการสำรองข้อมูล การแชร์ไฟล์ หรือการจัดเก็บและเพิ่มขีดความสามารถในการประมวลผล การล็อกดาวน์ที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งทำให้ระบบคลาวด์แพร่หลายมากขึ้น พนักงานต้องทำงานจากที่บ้าน และทำให้เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันที่ยืดหยุ่นกลายเป็นสิ่งสำคัญ Gartner ยังคาดการณ์ว่าผู้ใช้งานจะใช้จ่ายกับระบบคลาวด์สาธารณะเพิ่มขึ้น 23% ในปีนี้ เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว จาก 270 พันล้านดอลลาร์ เป็น 332.3 พันล้านดอลลาร์
เมฆสามประเภท
เทคโนโลยีบนระบบคลาวด์ดึงดูดลูกค้าเป็นอย่างมากเนื่องจาก ความพร้อมใช้งานที่แทบไม่จำกัด การย้ายบริการไปยังสภาพแวดล้อมเสมือนจริงทำให้มั่นใจได้ว่าบริการเหล่านั้นจะพร้อมใช้งานตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ ซึ่งเป็นคุณสมบัติทั่วไปของโมเดลคลาวด์ทุกแบบ โดยทั่วไปแล้ว บริษัทต่างๆ จะเลือกใช้คลาวด์ระหว่างสามประเภท:
ในกรณีของ คลาวด์สาธารณะ ผู้ให้บริการจะดูแลโครงสร้างพื้นฐานและซอฟต์แวร์ทั้งหมด ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่ต้องกังวลเรื่องการบำรุงรักษาใดๆ สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือลงทะเบียน เลือกใช้เครื่องมือคลาวด์จากหลากหลายตัวเลือก และเริ่มใช้งานได้ทันที
ในทางตรงกันข้าม คลาวด์ส่วนตัวนั้น สงวนไว้สำหรับบริษัทเดียว บริษัทนั้นบริหารจัดการคลาวด์ในพื้นที่ของตนเอง จึงสามารถควบคุมได้อย่างเต็มที่ คลาวด์นี้สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของบริษัทได้เป็นอย่างดี เช่น สามารถย้ายซอฟต์แวร์ของตนเองมาไว้ที่นี่ได้
หากบริษัทต้องการผสานข้อดีของทั้งสองรูปแบบเข้าด้วยกัน พวกเขาสามารถเลือกใช้แนวทางสายกลางอย่าง คลาวด์ไฮบริด โดยแบ่งกระบวนการทำงานระหว่างคลาวด์หลักทั้งสองประเภท
คุณเลือกแล้วหรือยัง? ถึงเวลาจ่ายเงินแล้ว
บริการคลาวด์สาธารณะบางแห่งสามารถเข้าถึงได้ฟรี ผู้ใช้สร้างบัญชีและใช้งานแอปพลิเคชันต่างๆ แต่โดยทั่วไปแล้วจะ ถูกจำกัดด้วยขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ให้มา ซึ่งต้องเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลด้วยการจ่ายเงินเพิ่มเติม
อย่างไรก็ตาม หากบริษัทต้องการใช้คลาวด์เป็นที่สำหรับย้ายกระบวนการประมวลผลหรือข้อมูล (บางส่วน) หรือเป็นแพลตฟอร์มสำหรับบริการแบบครบวงจรสำหรับพนักงาน บริษัทจะต้องชำระเงินตั้งแต่เริ่มต้น ต่างจากการซื้อใบอนุญาตแบบถาวรที่เคยแพร่หลายในอดีต ปัจจุบันโซลูชันคลาวด์ส่วนใหญ่ จะชำระเงินในรูปแบบของการสมัครสมาชิกตามระยะเวลาที่กำหนด ลูกค้าสมัครใช้บริการตามพารามิเตอร์ที่ตกลงกันไว้ล่วงหน้า และผู้ให้บริการจะส่งมอบบริการเหล่านั้น หากบริษัทใช้คลาวด์เป็นที่เก็บฐานข้อมูลหรือพื้นที่สำหรับโฮสต์เว็บไซต์ บริษัทมักจะจ่ายค่ากำลังประมวลผล (RAM, CPU) หรือขนาดของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเสมือนที่มีอยู่
หากบริษัทตัดสินใจที่จะ "ติดตั้ง" ระบบคลาวด์ให้กับสำนักงาน กล่าวคือ จัดหาแอปพลิเคชันสำนักงาน เครื่องมือสื่อสาร ฯลฯ ที่เป็นมาตรฐานเดียวกันให้พนักงานใช้งานผ่านระบบคลาวด์ โดยปกติแล้วจะมี แพ็กเกจสำเร็จรูป จากผู้ให้บริการให้เลือกใช้ (เช่น) Microsoft 365) ในกรณีนี้ บริษัทจะต้องเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนจากผู้ใช้แต่ละราย และจำนวนค่าธรรมเนียมจะขึ้นอยู่กับประเภทของแพ็กเกจ
การจัดการเอกสารผ่านมือถือโดยสะดวกสบาย
ระบบคลาวด์ได้เข้ามามีบทบาทในกระบวนการทำงานภายในสำนักงานเกือบทั้งหมด รวมถึงการประมวลผลเอกสาร ตัวอย่างเช่น บริษัทต่างๆ สามารถอัปโหลด โซลูชันการพิมพ์ MyQ X ไปยังระบบคลาวด์ส่วนตัว Microsoft Azure ซึ่งจะจัดการการประมวลผลเอกสารได้อย่างน่าเชื่อถือและปลอดภัย โดยไม่ต้องใช้พื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร
อย่างไรก็ตาม สถานที่ทำงานสมัยใหม่สามารถเปลี่ยนงานเอกสารไปสู่ระบบเสมือนจริงได้อย่างสมบูรณ์ และเพลิดเพลินไปกับความสะดวกสบายและความยืดหยุ่นของ ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ในรูปแบบบริการ (SaaS) ด้วยผู้ช่วยดิจิทัลอัจฉริยะสำหรับสถานที่ทำงานอย่าง MyQ Roger ซอฟต์แวร์นี้โฮสต์อยู่บนคลาวด์สาธารณะ ดังนั้นผู้ใช้งานจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบำรุงรักษาหรือการบริหารจัดการใดๆ เพราะเป็นความรับผิดชอบของผู้พัฒนาซอฟต์แวร์โดยสิ้นเชิง MyQ ผู้ดูแลระบบไอทีเพียงแค่ติดตั้งแอปพลิเคชันลงบนเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ผู้ใช้สามารถเรียกใช้แอปพลิเคชันฟรี (Android และ iOS) สำหรับสมาร์ทโฟนได้ง่ายยิ่งขึ้น และทำงานกับเอกสารได้จากทุกที่ในเวลาอันรวดเร็ว ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ผู้ใช้ก็สามารถเชื่อมต่อได้ MyQ Roger แอปไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น OneDrive และสามารถสั่งพิมพ์จากที่นั่น หรือ สแกนโดยตรงไปยังระบบคลาวด์ ด้วยกล้องมือถือ หรือจัดการไฟล์เสมือนได้

ราคาที่ไม่มีใครเทียบได้คือหนึ่งในจุดเด่นของธุรกิจนี้ MyQ Roger ดูไพ่สำรับทั้งหมดได้ที่นี่
สำนักงานที่อยู่คู่กับเราเสมอ
เช่นเดียวกับ SaaS อื่นๆ MyQ Roger บริการผู้ช่วยเสมือนนี้คิดค่าบริการเป็นรายเดือน บริษัทจะจ่ายค่าบริการเฉพาะ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน ที่เชื่อมต่อเท่านั้น MyQ Roger บริการแค่นั้นเอง จำนวนอุปกรณ์สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการในปัจจุบันของสถานที่ทำงาน ไม่มีข้อจำกัดจำนวนผู้ใช้ที่สามารถเชื่อมต่อกับบริการภายในเทนเนนต์ (พื้นที่คลาวด์สาธารณะเฉพาะสำหรับแต่ละบริษัท) พวกเขาเพียงแค่ดาวน์โหลด MyQ Roger แอปพลิเคชันบนมือถือ ลงทะเบียน แล้วประตูสู่สำนักงานดิจิทัลก็จะเปิดออก
นอกจากนี้, MyQ Roger สามารถ เชื่อมต่อกับบริการคลาวด์อื่นๆ ได้โดยตรง เช่น OneDrive Google Drive และ Microsoft บริการ Universal Print ของบริษัท ช่วยให้พนักงานสามารถพิมพ์งานขั้นสูงได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ Microsoft สภาพแวดล้อม 365 ได้ทุกเวลา ด้วยการสมัครใช้บริการคลาวด์ บริษัทต่างๆ สามารถก้าวเข้าสู่ยุคของ สถานที่ทำงานแบบไฮบริด และเปลี่ยนไปใช้คลาวด์ดิจิทัล ซึ่งบอกลาความจำเป็นในการทำงานจากสำนักงานเพียงอย่างเดียว
การยอมรับซอฟต์แวร์จัดการเอกสารใหม่เข้าสู่พอร์ตโฟลิโอของตนกลายเป็นเรื่องยากขึ้นสำหรับผู้ให้บริการ MPS นับตั้งแต่ลูกค้าเริ่มมองหาสภาพแวดล้อมการทำงานบนคลาวด์และแบบไฮบริด รวมถึงความปลอดภัยที่เชื่อถือได้ 100%
MyQ Roger
ใช้เวลาอ่าน 4 นาที
โชคดีที่กระบวนการบริหารจัดการต่างๆ กำลังเปลี่ยนไปสู่ระบบดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ แต่ความจำเป็นในการจัดเก็บเอกสารฉบับพิมพ์ยังคงมีอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากหลายคนยังคงชอบทำงานกับข้อมูลที่พิมพ์ลงบนกระดาษ เพื่อให้มั่นใจได้ว่างานพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสารจะดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง บริษัทต่างๆ จึงไว้วางใจในโซลูชันการจัดการงานพิมพ์
ข่าวสารและข้อมูลอัปเดต
ใช้เวลาอ่าน 4 นาที