กระทรวงมหาดไทยของสาธารณรัฐเช็กกำหนด
ความปลอดภัยต้องมาก่อน MyQ

คาดว่าจะประหยัดเงินได้ทั้งหมดประมาณ 250,000 ยูโร

ปัญหา

กระทรวงมหาดไทยแห่งสาธารณรัฐเช็ก (MOI) เป็นสถาบันของรัฐที่มีเอกสารสิ่งพิมพ์ซึ่งมัก เป็นความลับอย่างเคร่งครัด และ ผู้ใช้งานมีการเคลื่อนย้ายไปมา ระหว่างสถานที่ทำงานต่างๆ บ่อยครั้ง

ซึ่งหมายถึงความต้องการด้านความปลอดภัยที่เพิ่มมากขึ้น MyQ การวิเคราะห์เบื้องต้นมุ่งเน้นไปที่สำนักงานใหญ่สองแห่งของกระทรวงในกรุงปราก หลังจากประสบความสำเร็จในการดำเนินการในกรุงปราก กระทรวงจึงตัดสินใจขยายคำสั่งซื้อไปยังองค์กรอื่นๆ เช่น ตำรวจแห่งสาธารณรัฐเช็ก และระบบกู้ภัยแบบบูรณาการของสาธารณรัฐเช็ก

สารละลาย

MyQ จากการวิเคราะห์ฟรีพบว่า ในอาคารสองหลังของกระทรวงมหาดไทย มีเครื่องพิมพ์มากถึง 2,900 เครื่อง และ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFP) อีก 300 เครื่อง จากหลายยี่ห้อ ที่ใช้พิมพ์เอกสารปริมาณน้อย

ปัจจุบันจำนวน เครื่องพิมพ์ลดลงเหลือ 1,000 เครื่อง และมีเครื่องพิมพ์ มัลติฟังก์ชัน (MFP) เพียงเครื่องเดียวต่อชั้น อุปกรณ์ทางเทคนิคได้รับการคัดเลือกจาก Kyocera และ RICOH โดยทั้งหมดติดตั้งมาพร้อมกับ MyQ โซลูชันการจัดการการพิมพ์ เลือกใช้ระบบบัญชีที่โปร่งใสและเรียบง่าย คือ การจ่ายต่อคลิก (โมเดล "รวมทุกอย่าง")

ผลลัพธ์

ด้วยการติดตั้ง โมดูลการจัดการและบริการการพิมพ์ MyQ อาคารทั้งสองแห่งของกระทรวงมหาดไทยจึงมีระบบรักษาความปลอดภัย ความโปร่งใส และการตรวจสอบเครื่องพิมพ์ที่จำเป็น

นั่นหมายความว่าผู้ใช้และผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ และมีเวลามากขึ้นสำหรับงานที่สำคัญ การใช้งานง่ายกว่าที่เคยด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ที่ปรับแต่งได้เฉพาะบุคคลของ เทอร์มินัลฝังตัว MyQ

ผลประโยชน์ทางการเงินได้รับการประเมินไว้มากกว่า 250,000 ยูโร และโครงการที่แข็งแกร่งนี้ยังคงดำเนินต่อไป

“ การนำเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันที่ใช้ซอฟต์แวร์ MyQ มาใช้ ทำให้สำนักงานของกระทรวงและองค์กรอื่นๆ มีความปลอดภัยในการทำงานกับเอกสารและข้อมูลมากยิ่งขึ้น ด้วยการควบคุมที่ใช้งานง่าย ผู้ใช้จึงรู้สึกสบายใจ ผู้บริหารมีระบบตรวจสอบอัจฉริยะ ช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานได้อย่างมาก ”