RICOH เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น & MyQ X

เหมาะสมที่สุดเพื่อความยืดหยุ่นและความคล่องตัว

MyQ X พร้อมใช้งานบนเครื่องของคุณแล้ว RICOH เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น! โซลูชันการพิมพ์ของเราช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ RICOH อุปกรณ์ที่มีคุณสมบัติยืดหยุ่นสำหรับการทำงานนอกสถานที่และการทำงานระยะไกล พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยที่รัดกุม และฟังก์ชันการพิมพ์สำรองที่ไม่เหมือนใคร นอกจากนี้ คุณยังจะได้รับเวิร์กโฟลว์ส่วนบุคคลที่ปรับแต่งได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว รวมถึงเครื่องมือต่างๆ ที่จะช่วยคุณจัดการต้นทุนการพิมพ์อีกด้วย

บรรลุเป้าหมายความยั่งยืนของคุณ

การพิมพ์สีเขียว

RICOH ส่งเสริมวิธีการผลิตเครื่องพิมพ์และบริหารธุรกิจอย่างยั่งยืน เป้าหมายระยะยาวของพวกเขา ได้แก่ การลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ และ เปลี่ยนไปใช้พลังงานหมุนเวียน MyQ X สนับสนุนภารกิจนี้ของ RICOH ด้วยชุดคุณสมบัติการพิมพ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม นโยบายการพิมพ์ (พิมพ์สองด้าน, พิมพ์ขาวดำ) ช่วยให้คุณจำกัดปริมาณขยะวัสดุสิ้นเปลือง และเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพช่วยประหยัดพลังงานไฟฟ้าเนื่องจากผู้ใช้ใช้เวลาน้อยลงที่เครื่องพิมพ์ คุณยังสามารถทำให้ผู้ใช้ตระหนักถึงการพิมพ์ของตนเองมากขึ้นด้วยป๊อปอัพ โควต้า หรือเครดิตการพิมพ์
เพิ่มความยืดหยุ่นให้กับเอกสาร

สถานที่ทำงานแบบไฮบริด

สถานที่ทำงานสมัยใหม่มักรวมถึงการทำงานจากระยะไกลและการทำงานที่ยืดหยุ่น และเช่นเดียวกัน MyQ X. เพื่อให้คุณมีเอกสารติดตัวไปได้ทุกที่ทุกเวลา คุณสามารถสแกนเอกสารเหล่านั้นไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่รองรับมากมาย เช่น Google Drive ได้อย่างง่ายดาย OneDrive หรือ Dropbox หากต้องการจัดคิวเอกสารเพื่อพิมพ์จากที่ใดก็ตาม ให้ใช้ประโยชน์จาก MyQ การผสานรวมของ X กับ Universal Print โดย Microsoft การพิมพ์เอกสารอย่างปลอดภัยนอกสำนักงานก็ไม่ใช่ปัญหาเช่นกัน สามารถใช้บริการพิมพ์ฟรีได้ MyQ Desktop Client และประมวลผลไฟล์ของคุณอย่างปลอดภัยด้วยระบบบัญชีและการตรวจสอบ
พิมพ์จากอุปกรณ์ของคุณ

การพิมพ์บนมือถือ

BYOD (Bring Your Own Device) เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงานให้กับงานพิมพ์มากยิ่งขึ้น แอปพลิเคชัน MyQ X Mobile Client สำหรับ Android/iOS ที่ใช้งานได้ฟรี ช่วยให้คุณส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ RICOH ได้จากทุกที่ในสำนักงาน จัดคิวไฟล์ของคุณระหว่างเดินทางไปประชุม เข้าสู่ระบบด้วยรหัส QR และสั่งพิมพ์เอกสารจากโทรศัพท์/แท็บเล็ตของคุณ แอปพลิเคชันนี้ยังช่วยให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ (สี รูปแบบ ฯลฯ) เปลี่ยนรหัส PIN หรือเติมเงินได้อีกด้วย
ปกป้องงานพิมพ์ของคุณ

การพิมพ์ที่ปลอดภัย

ข้อมูลการพิมพ์ที่สำคัญของคุณไม่ควรตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี และ MyQ X รับประกันเรื่องนี้ ข้อมูลทั้งหมดที่ผ่านสภาพแวดล้อมการพิมพ์ในเส้นทางผู้ใช้-เซิร์ฟเวอร์-เครื่องพิมพ์ จะถูกเข้ารหัสอย่างละเอียดโดยใช้โปรโตคอลและเทคโนโลยีล่าสุด คุณจะป้องกันการเข้าถึงเครื่องพิมพ์โดยไม่ได้รับอนุญาตด้วยการเข้าสู่ระบบแบบหลายปัจจัยที่ปลอดภัยด้วยบัตรประจำตัวประชาชน รหัส PIN หรือชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน นอกจากนี้ ด้วยฟังก์ชัน Pull Printing คุณจะสามารถสั่งพิมพ์ได้หลังจากยืนยันตัวตนที่อุปกรณ์แล้วเท่านั้น
เพิ่มประสิทธิภาพการสแกน

Easy Scan

สแกนเอกสารในรูปแบบที่คุณต้องการไปยังปลายทางที่คุณเลือก โดยไม่ต้องกดปุ่มต่างๆ มากมายให้เสียเวลาอันมีค่าของคุณ คุณสามารถตั้งค่าฟังก์ชันการสแกนส่วนตัวของคุณบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ RICOH ได้ด้วยปุ่มเดียว เมื่อคุณกด ระบบจะส่งเอกสารไปยังอีเมล คลาวด์ หรือโฟลเดอร์ในเครื่องโดยอัตโนมัติในรูปแบบที่ต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มฟังก์ชันการจดจำตัวอักษรและแปลงเอกสารสแกนของคุณให้เป็นไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้อีกด้วย

ปรับใช้ MyQ เอ็กซ์ในพริบตา

ติดตั้งรวดเร็ว

รับเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น RICOH ของคุณ MyQ การตั้งค่า X-ready จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีและไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมใดๆ เมื่อเสียบปลั๊กและเชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับเครือข่ายภายในของคุณแล้ว MyQ โปรแกรม X Automatic Discovery จะสแกน และค้นหาอุปกรณ์ใหม่โดยอัตโนมัติ จากนั้นจะติดตั้งไดรเวอร์ RICOH ที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงโซลูชันการพิมพ์ คุณสามารถเริ่มกระบวนการทั้งหมดจากระยะไกลได้โดยไม่ต้องอยู่ใกล้อุปกรณ์เหล่านั้น
พิมพ์โดยไม่ต้องเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์

การสปูลอุปกรณ์

เซิร์ฟเวอร์ล่มเหรอ? ต่อไปนี้เครื่องพิมพ์ของคุณก็จะใช้งานได้แล้ว! ด้วย... MyQ เครื่องพิมพ์ RICOH รุ่น X ของคุณจะได้รับตัวเลือกการทำงานสำรองที่ไม่เหมือนใคร ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์ได้แม้ว่าการเชื่อมต่อจะขัดข้อง หากเปิดใช้งานฟังก์ชัน Device Spooling ในระหว่างที่การเชื่อมต่อขัดข้อง งานพิมพ์ที่อยู่ในคิวจะถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยในหน่วยความจำภายในของเครื่องพิมพ์ และจะถูกพิมพ์หลังจากได้รับการตรวจสอบสิทธิ์แล้ว ข้อมูลการบัญชีแบบออฟไลน์จะได้รับการอัปเดตบนเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติทันทีที่การเชื่อมต่อกลับมาใช้งานได้อีกครั้ง
ลดต้นทุนการพิมพ์

การบัญชีและการรายงานขั้นสูง

หากไม่ควบคุมดูแลอย่างเหมาะสม การพิมพ์อาจมีค่าใช้จ่ายสูงมาก MyQ X ช่วยให้คุณติดตามทุกหน้าที่พิมพ์ ถ่ายเอกสาร ส่งแฟกซ์ หรือสแกน เพื่อให้ค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ของคุณไม่เกินงบประมาณ เมื่อประมวลผลเอกสาร ผู้ใช้สามารถมอบหมายงานของตนภายใต้โครงการหรือกลุ่ม เพื่อช่วยให้คุณติดตามและจัดสรรค่าใช้จ่ายได้อย่างละเอียดมากขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถจำกัดปริมาณการพิมพ์ของผู้ใช้โดยการสร้างโควต้าหรือระบบเครดิต และตรวจสอบการใช้จ่ายโดยรวมโดยการส่งออกรายงานการพิมพ์ที่ปรับแต่งได้ผ่านเครื่องมือ BI ต่างๆ ที่เข้ากันได้ เช่น Microsoft พาวเวอร์ บีไอ
ควบคุมอุปกรณ์ของคุณได้อย่างราบรื่น

การจัดการและการตรวจสอบเครื่องพิมพ์

เชื่อมต่อกับกลุ่มเครื่องพิมพ์ของคุณอยู่เสมอ คุณสามารถตรวจสอบและจัดการเครื่องพิมพ์ได้อย่างง่ายดายจาก แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ MyQ ที่ใช้งานง่ายบนเว็บ ที่นั่น คุณจะพบภาพรวมของเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่ออยู่ คุณสามารถตรวจสอบสถานะของอุปกรณ์ได้ล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงการถูกแจ้งปัญหาด้านไอทีจำนวนมาก หากเกิดข้อผิดพลาด คุณจะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ทันที และแน่นอน คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ต่างๆ ได้โดยตรงใน UI บนเว็บ
เพิ่มประสิทธิภาพการพิมพ์ให้สูงสุด

เวิร์กโฟลว์ส่วนบุคคล

เพื่อนร่วมงานของคุณคงมีเรื่องอื่นที่สำคัญกว่าการมายืนอยู่ข้างเครื่องพิมพ์แล้วคอยหาปุ่มที่ถูกต้องเพื่อกด ทำให้ชีวิตการพิมพ์ของพวกเขาง่ายขึ้นด้วยการสร้างปุ่มถ่ายเอกสาร/สแกนแบบส่วนตัวที่ตรงกับความต้องการเอกสารที่แท้จริงของพวกเขา คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบและปลายทางของเวิร์กโฟลว์ล่วงหน้าสำหรับผู้ใช้เฉพาะ (เช่น นักบัญชี) หรือกลุ่มผู้ใช้ (เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคล) เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ผู้ใช้จะพบเฉพาะเวิร์กโฟลว์ที่ต้องการใช้บนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์เท่านั้น