การประมวลผลเอกสารผ่านมือถือ: รวดเร็วและสะดวกสบาย

ด้วยความก้าวหน้าและการพัฒนาอย่างรวดเร็วของแอปพลิเคชันสำนักงานและแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานร่วมกันบนระบบ Android และ iOS พนักงานจึงสามารถจัดการงานประจำวันได้มากขึ้นเรื่อยๆ โดยตรงจากโทรศัพท์มือถือของตน

สมาร์ทโฟนคือหัวใจสำคัญของการทำงานนี้ 

ดูเหมือนว่าแม้การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลจะรวดเร็วขึ้น แต่ความจำเป็นในการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษ (ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลทางกฎหมายหรือความชอบส่วนตัว) จะยังคงมีอยู่ต่อไปในองค์กรต่างๆ อีกหลายปี ดังนั้น เครื่องมือที่ใช้ในการประมวลผลขั้นตอนการพิมพ์จึงมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง – โซลูชันการพิมพ์นำเสนอความเป็นไปได้ในการพิมพ์ผ่านมือถือที่ทันสมัยยิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชัน MyQ X Mobile Client ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี (สำหรับ Android และ iOS) โดยเป็นส่วนหนึ่งของแพ็กเกจ MyQ โซลูชันการพิมพ์ X เป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์สำหรับการพิมพ์แบบดั้งเดิม และมอบการประมวลผลเอกสารที่สะดวกและยืดหยุ่นแก่ผู้ใช้ เมื่อต้องการพิมพ์เอกสารประกอบการประชุม พวกเขาไม่จำเป็นต้องเดินไปทั่วสำนักงานเพื่อกลับไปที่คอมพิวเตอร์และส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์ พวกเขาสามารถอัปโหลดไฟล์ผ่านแอป ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ ใช้โทรศัพท์เพื่อเข้าสู่ระบบเครื่องพิมพ์ และก็เสร็จเรียบร้อย

การพิมพ์ผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือช่วยยกระดับการจัดการเอกสารไปสู่ระดับใหม่ที่ง่ายดายยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับบริษัทต่างๆ ในรูปแบบของการประหยัดเวลาทำงาน สภาพแวดล้อมของแอปนั้นใช้งานง่ายมาก นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือการพิมพ์ที่เข้าถึงได้ทันทีโดยไม่ต้องตั้งค่าใดๆ ที่ยุ่งยากสำหรับฝ่ายไอที

ย้ายสำนักงานไปสู่ระบบคลาวด์

อย่างไรก็ตาม การพิมพ์แบบดั้งเดิม โดยเฉพาะในบริษัทขนาดใหญ่ สร้างความต้องการสูงต่อโครงสร้างพื้นฐานและระบบไอทีภายในองค์กร บริษัทต่างๆ จึงพยายามหาวิธีลดภาระให้กับฮาร์ดแวร์ภายใน และเริ่มหันมาสนใจ เทคโนโลยีคลาวด์ เทคโนโลยีคลาวด์ช่วยให้การแบ่งปันข้อมูลและซอฟต์แวร์ของบริษัททำได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน ดังนั้นความนิยมที่เพิ่มขึ้นของคลาวด์จึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลอย่างยิ่ง เมื่อพิจารณาถึงความต้องการของสถานที่ทำงานและวัฒนธรรมการทำงานในยุคปัจจุบัน

การย้ายระบบไปยังคลาวด์ไม่ได้หมายความว่าจะละเลยการจัดการการพิมพ์เช่นกัน ข่าวดีก็คือการเปลี่ยนแปลงนี้สามารถราบรื่นมาก ตัวอย่างเช่น หากบริษัทใช้คลาวด์ส่วนตัว Microsoft Azure นอกจากนี้ ยังสามารถ จัดสรรพื้นที่จัดเก็บข้อมูลให้กับโซลูชันการพิมพ์ MyQ X และเรียกใช้งานได้จากที่นั่นได้ อย่างง่ายดาย

เอกสารพร้อมใช้งานทันที

MyQ ความยืดหยุ่นของมันไม่ได้หยุดอยู่แค่การใช้งานร่วมกับคลาวด์ส่วนตัวเท่านั้น ตอนนี้ยังสามารถใช้งานได้อีกด้วย MyQ ในรูปแบบของบริการซอฟต์แวร์บนคลาวด์สาธารณะ ซอฟต์แวร์ในรูปแบบ บริการ (Software as a Service หรือ SaaS) คือโมเดลคลาวด์ที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถจ่ายตามการใช้งาน (เช่น สมัครสมาชิก) และเข้าถึงแอปพลิเคชันทางธุรกิจได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

ความมหัศจรรย์ของ SaaS อยู่ที่ว่า การอัปเดตและการบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานนั้นตกเป็นหน้าที่ของผู้ให้บริการ ดังนั้นลูกค้าเพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซอฟต์แวร์ก็พร้อมใช้งานได้อย่างเต็มที่ สำหรับด้านการทำงานร่วมกันบนเอกสารในยุคปัจจุบัน นี่คือจุดที่ลงตัวที่สุด MyQ ผู้ช่วยดิจิทัลอัจฉริยะในที่ทำงาน MyQ Roger เข้ามาแล้ว

MyQ ผู้ช่วยสถานที่ทำงานดิจิทัล

MyQ Roger เป็นแพลตฟอร์มที่ตั้งอยู่บนคลาวด์สาธารณะอย่างสมบูรณ์ โดยเป็นส่วนหนึ่งของค่าสมัครสมาชิกรายเดือน (ซึ่งต่ำมาก) แต่ละบริษัทจะได้รับเทนแนนท์ของตนเอง ซึ่งรับประกันความปลอดภัยและความลับของข้อมูล ส่วนประกอบพื้นฐานของ MyQ Roger เป็นแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนที่เชื่อมต่อโดยตรงกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของผู้ใช้ (เช่น OneDrive หรือ Google Drive) ผู้ใช้สามารถพิมพ์จากโฟลเดอร์บนคลาวด์ เรียกดูและจัดการเอกสารได้โดยตรงบนโทรศัพท์หรือแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ และแม้แต่สแกนไปยังคลาวด์ได้โดยตรง โดยใช้ทั้งเครื่องพิมพ์หรือกล้องของโทรศัพท์

กับ MyQ Roger ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาหาเครื่องสแกนที่ใกล้ที่สุดเพื่อส่งเอกสารสำคัญให้ลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานอีกต่อไป ผู้ใช้เพียงแค่เปิดโปรแกรมสแกนเอกสารเท่านั้น MyQ Roger ผู้ใช้สามารถใช้งานแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟน สแกนเอกสาร แก้ไขตามต้องการ และส่งตรงไปยังโฟลเดอร์บนคลาวด์ที่กำหนดได้ แอปนี้ ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายภายในหรือ VPN ของบริษัท ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถทำงานกับเอกสารได้ทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นการจัดคิวเพื่อพิมพ์ สแกน และจัดระเบียบในคลาวด์ ไม่ว่าจะกำลังเดินทางไปที่ทำงานหรือทำงานจากที่บ้านก็ตาม

การทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์โดยไม่ต้องกังวลหรือเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ด้วยสถาปัตยกรรมคลาวด์ที่แท้จริง MyQ Roger เพียงแค่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็สามารถใช้งานได้ในฐานะโซลูชัน SaaS อย่างแท้จริง ส่วนที่เหลือทางเราจะจัดการให้เอง MyQ นักพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถใช้งานบนคลาวด์สาธารณะได้ ซึ่งไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดพื้นที่ในห้องเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทเท่านั้น แต่ยังช่วยลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ดูแลระบบอีกด้วย

แอปพลิเคชันและบริการบนมือถือและบนคลาวด์เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับสถานที่ทำงานยุคใหม่ โซลูชันการพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำงานบนคลาวด์สามารถช่วยในการประมวลผลและแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นดิจิทัลได้อย่างยอดเยี่ยม นอกจากนี้ยังช่วย ลดต้นทุนการพิมพ์โดยการย้ายโครงสร้างพื้นฐานภายในองค์กรไปยังคลาวด์ และ อย่าลืมว่าเวลาคือเงิน โซลูชันบนคลาวด์อย่างเช่น... MyQ Roger แอปพลิเคชันบนมือถือช่วยประหยัดเวลาทำงานของบริษัทได้อย่างมาก ด้วยการใช้งานที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ 

ฉันจะได้รับได้อย่างไร MyQ Roger ?