MyQ X 10.3 ได้ออกวางจำหน่ายแล้ว: คุณสมบัติใหม่สำหรับกระบวนการจัดการเอกสารรุ่นต่อไป

นี่หมายความว่าองค์กรสามารถใช้MyQ X 10.2 ต่อไปได้โดยให้ความสำคัญกับความเสถียรในระยะยาว ส่วนลูกค้าและพันธมิตรที่ต้องการใช้งานคุณสมบัติใหม่สามารถเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชัน 10.3 ได้

ช่วงเวลาเป็นสิ่งสำคัญ สภาพแวดล้อมการจัดการการพิมพ์และเอกสารกำลังเปลี่ยนแปลงไปMicrosoft กำลังผลักดันการพิมพ์แบบWindows ให้เปลี่ยนไปใช้ IPP และ Protected Print ของWindows ในขณะที่องค์กรต่าง ๆ กำลังขอให้ผู้ให้บริการการพิมพ์สนับสนุนกระบวนการทำงานของเอกสารให้ครอบคลุมมากขึ้น ตั้งแต่การสแกนและการประมวลผล ไปจนถึงการเก็บรักษาในคลังข้อมูลและการควบคุมการเข้าถึง 

MyQ X 10.3 ตอบสนองต่อความเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ด้วยสี่คุณสมบัติหลัก:

1. การสนับสนุนการพิมพ์ที่ได้รับการป้องกันด้วยWindows ( Protected Print) ที่ได้รับการปรับปรุง, รวมถึงการส่งผ่าน IPP เพื่อเพิ่มความสามารถในการพิมพ์ขั้นสูง
2. MyQ Document Processor (MDP), สำหรับการอ่านตัวอักษรด้วยระบบคอมพิวเตอร์ (OCR), การแปลงเอกสาร, การแยกหน้า และการลบหน้าว่าง
3. Release Station, สำหรับการปล่อยงานพิมพ์แบบควบคุมบนอุปกรณ์ที่ไม่มีเทอร์มินัลMyQ ติดตั้งไว้ 
4. Scan Review, เพื่อเปิดใช้งานการสแกนที่สามารถตรวจสอบได้และการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล สำหรับการเก็บรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในรูปแบบดิจิทัล

ต่อไปนี้คือคุณสมบัติที่แต่ละฟังก์ชันนำมาให้MyQ X 10.3

Windows พิมพ์แบบป้องกัน

สนับสนุนโมเดลการพิมพ์ใหม่ของMicrosoft

Microsoft กำลังเปลี่ยนจากสถาปัตยกรรมไดรเวอร์เครื่องพิมพ์แบบดั้งเดิมไปสู่โมเดลที่อิงตามมาตรฐาน ซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานของ Internet Printing Protocol (IPP), โหมดการพิมพ์ที่ได้รับการปกป้องของWindows , และแอปพลิเคชันสนับสนุนการพิมพ์ 

สำหรับองค์กรที่จัดการสภาพแวดล้อมการพิมพ์แบบWindows สิ่งนี้หมายความว่าวิธีการที่เครื่องพิมพ์สื่อสารกับWindows กำลังเปลี่ยนแปลงไปMyQ X 10.3 ขยายการสนับสนุนของMyQสำหรับทิศทางนี้ ด้วยความสามารถWindows Protected Print ที่ได้รับการปรับปรุง และ IPP pass-through

MyQ ระบบนี้รองรับฟังก์ชันการพิมพ์ที่ได้รับการป้องกันของWindows ( Protected Print) โดยใช้ไดรเวอร์ IPPS ที่มาพร้อมระบบ ซึ่งทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้ไดรเวอร์จากผู้ผลิตอุปกรณ์ต้นทาง (OEM) อีกต่อไป เวอร์ชัน WPP ปัจจุบันรองรับการพิมพ์พื้นฐาน และมีการวางแผนเพิ่มตัวเลือกการตกแต่งเพิ่มเติมในเวอร์ชันที่จะมาในอนาคต

การเพิ่มฟังก์ชันการตกแต่งให้รุ่นใหม่

MyQ X 10.3 นำเสนอขั้นตอนต่อไปผ่านกลไก IPP pass-through

Microsoft ได้ดำเนินการปรับเปลี่ยนระบบพิมพ์ของWindows ให้เป็นระบบพิมพ์สมัยใหม่ที่อิงตามมาตรฐาน โดยเครื่องพิมพ์ใหม่ที่ติดตั้งตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2026 จะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นแบบพิมพ์ที่รองรับมาตรฐานWindows MyQ ได้เตรียมความพร้อมอย่างเต็มที่สำหรับการเปลี่ยนผ่านนี้แล้ว

MyQ สามารถตรวจจับความสามารถของอุปกรณ์ผ่าน IPP และแสดงตัวเลือกที่รองรับให้ผู้ใช้ได้ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการพิมพ์ เช่น: 

• การเย็บด้วยลวดเย็บ 

• การเจาะรู

สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรสามารถใช้โมเดลการพิมพ์แบบใหม่Windows ได้ พร้อมทั้งยังคงสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานของเครื่องพิมพ์ที่เกี่ยวข้องผ่านMyQ ได้อีกด้วย การพัฒนานี้ยังสร้างพื้นฐานสำหรับการบูรณาการในอนาคตกับแอปพลิเคชันสนับสนุนจากผู้ผลิตอุปกรณ์ดั้งเดิม (OEM) และในที่สุดจะพัฒนาเป็นแอปพลิเคชันMyQ แบบสากลที่รองรับเครื่องพิมพ์จากแบรนด์ต่าง ๆ

การเปลี่ยนแปลงนี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของความเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรมโดยรวม ไม่ใช่โครงการเฉพาะของMyQ Microsoft ได้ดำเนินการเปลี่ยนผ่านWindows ไปสู่ระบบการพิมพ์สมัยใหม่ที่อิงตามมาตรฐาน และการติดตั้งเครื่องพิมพ์ใหม่ที่ได้รับการสนับสนุนจะเริ่มใช้โมเดลWindows Ready Print เป็นค่าเริ่มต้นตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2026

MyQ ผู้ประมวลผลเอกสาร

ประมวลผลเอกสารที่สแกนได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

การสแกนมักก่อให้เกิดงานเพิ่มเติมอีกอย่างหนึ่ง คือการแปลงไฟล์ที่สแกนแล้วให้เป็นเอกสารที่ใช้งานได้ เอกสารที่สแกนอาจจำเป็นต้องผ่านกระบวนการรู้จำตัวอักษรด้วยระบบออปติคอล (OCR) การแปลงเป็นรูปแบบ Office ที่สามารถแก้ไขได้ การแยกเป็นไฟล์ต่าง ๆ หรือการลบหน้าว่างออก ก่อนที่จะสามารถใช้งานหรือเก็บเข้าคลังได้ โปรแกรมMyQ Document Processor (MDP) นำความสามารถในการประมวลผลเหล่านี้มาใช้โดยตรงในMyQ X.

MDP สามารถตั้งค่าได้ผ่านแท็บที่สี่ใหม่ในส่วนการตั้งค่าจุดหมายการสแกน ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่า OCR และการแปลงรูปแบบ การแยกไฟล์ และการจัดการหน้าว่างสำหรับแต่ละจุดหมายได้ 

สามารถเลือกภาษา OCR สำหรับแต่ละจุดหมายปลายทางได้โดยใช้รายชื่อภาษา OCR ที่ Tesseract รองรับ ซึ่งรวมถึงภาษาอาหรับด้วย

การแยกเอกสารอัตโนมัติ

MDP ยังสามารถแบ่งงานสแกนหนึ่งงานออกเป็นหลายไฟล์ผลลัพธ์ได้อีกด้วย

ผู้ดูแลระบบสามารถจัดหมวดหมู่เอกสารตาม: 

• จำนวนหน้า: กำหนดจำนวนหน้าในไฟล์ผลลัพธ์แต่ละไฟล์ 

• บาร์โค้ด: ใช้บาร์โค้ดที่รองรับได้ เช่น Code 128 และ QR code เป็นขอบเขตของเอกสาร

การแยกบาร์โค้ดสามารถใช้ตัวกรองแบบนิพจน์ปกติ เพื่อให้บาร์โค้ดที่ตรงกับรูปแบบที่กำหนดเท่านั้นที่จะกระตุ้นการแยก ซึ่งสิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อมีแผ่นแยกและบาร์โค้ดอื่น ๆ ปรากฏอยู่ในชุดเดียวกัน

ผู้ดูแลระบบยังสามารถเลือกว่าหน้าแยกจะกลายเป็นหน้าแรกของเอกสารถัดไป หรือถูกลบออกอย่างสมบูรณ์ได้ ส่วนต่าง ๆ ที่มีรหัสบาร์โค้ดเชิงตรรกะเดียวกันสามารถรวมเป็นไฟล์ผลลัพธ์เดียวได้ และความละเอียดในการตรวจจับบาร์โค้ดสามารถปรับได้เมื่อต้องการความละเอียดที่สูงขึ้น

ลบหน้าว่างโดยอัตโนมัติ

MDP สามารถตรวจจับและลบหน้าว่างออกก่อนที่จะส่งเอกสารที่ผ่านการประมวลผลไป โปรไฟล์การตรวจจับมีตัวเลือกสำหรับกระดาษมาตรฐาน รวมถึงกระดาษที่มีรูเย็บหรือรูเจาะ และกระดาษ Eco Paper

เมื่อรวมกันแล้ว ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้องค์กรสามารถเปลี่ยนจากไฟล์สแกนดิบเป็นเอกสารที่ผ่านการประมวลผลภายในกระบวนการทำงานของMyQ X ได้ โดยไม่ต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์แปลงเอกสารแยกต่างหาก 

สถานีปล่อย

การปล่อยงานพิมพ์แบบควบคุมโดยไม่ต้องใช้เครื่องเทอร์มินัลที่ติดตั้งในตัว

องค์กรอาจมีเครื่องพิมพ์แบบกว้าง เครื่องพิมพ์รุ่นเก่าที่พิมพ์ได้เท่านั้น เครื่องพิมพ์เฉพาะทาง หรือเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งอยู่ในสถานที่ที่ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ได้

Release Station นำอุปกรณ์เหล่านี้เข้าสู่กระบวนการปล่อยงานพิมพ์ที่ได้รับการควบคุมผ่านMyQ โดยไม่จำเป็นต้องมีเทอร์มินัลMyQ ที่ติดตั้งในตัว

MyQ Release Station เป็นระบบที่ทำงานผ่านเบราว์เซอร์ สามารถทำงานได้บนคอมพิวเตอร์เฉพาะหรือหน้าจอสัมผัส ระบบนี้ถูกจัดการผ่านอินเทอร์เฟซการบริหารจัดการ X ของMyQ ในส่วน Printers and Terminals

ผู้ใช้ทำการยืนยันตัวตนที่สถานีปล่อยงานพิมพ์ ดูงานพิมพ์ที่รออยู่ เลือกเครื่องพิมพ์ และปล่อยงานพิมพ์

งานพิมพ์ต้องถูกส่งไปแล้วก่อนที่ผู้ใช้จะถึงจุดปล่อยงานพิมพ์

หนึ่งสถานี หนึ่งเครื่องพิมพ์ หรือหลายเครื่องพิมพ์ 

สถานีปล่อยเอกสารสามารถตั้งค่าให้ใช้งานกับเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องหรือหลายเครื่องได้

สำหรับอุปกรณ์เดียว, สามารถติดตั้งหน้าจอเฉพาะไว้ข้างเครื่องพิมพ์ได้ ซึ่งช่วยให้สามารถควบคุมการปล่อยงานได้อย่างแม่นยำสำหรับอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น เครื่องพิมพ์แบบกว้าง หรือเครื่องพิมพ์เฉพาะทาง

สำหรับสภาพแวดล้อมที่มีอุปกรณ์หลายเครื่อง, Release Station หนึ่งเครื่องสามารถทำหน้าที่เป็นอินเทอร์เฟซสำหรับเครื่องพิมพ์หลายเครื่องได้ ผู้ใช้สามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่ได้รับการตั้งค่าไว้แล้วเพื่อพิมพ์งานนั้น

สิ่งนี้อาจมีประโยชน์ในห้องพิมพ์ที่มีอุปกรณ์หลายเครื่องตั้งอยู่ร่วมกัน หรือในสภาพแวดล้อมที่ไม่อาจเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้โดยตรง

Release Station ยังสามารถแก้ไขปัญหาการจำกัดการเข้าถึงทางกายภาพได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ถูกติดตั้งภายในตู้ที่ล็อกไว้ หน้าจอสัมผัสที่ติดตั้งอยู่ด้านนอกตู้สามารถทำหน้าที่เป็นอินเทอร์เฟซสำหรับการปล่อยงานพิมพ์ได้ ในขณะที่ผู้ใช้ยังคงอยู่ด้านนอกพื้นที่ที่ถูกจำกัด

บทวิจารณ์การสแกน

การเก็บข้อมูลเอกสารแบบควบคุม สำหรับการสแกนตามกฎระเบียบ

การสแกนเอกสารกระดาษเป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้นของกระบวนการแปลงข้อมูลเป็นรูปแบบดิจิทัล ในสภาพแวดล้อมที่มีกฎระเบียบกำกับดูแล องค์กรอาจจำเป็นต้องแสดงให้เห็นว่าเอกสารดังกล่าวถูกบันทึก ตรวจสอบ อนุมัติ ลงนาม และจัดเก็บไว้อย่างไร 

การตรวจสอบการสแกน เพิ่มกระบวนการสแกนและจัดเก็บเอกสารที่ได้รับการควบคุมโดยตรงไปยังMyQ X สามารถทำงานบนเซิร์ฟเวอร์เดียวกันกับMyQ หรือบนเครื่องแยกต่างหาก และจะลงทะเบียนอัตโนมัติกับสภาพแวดล้อมMyQ โดยสร้างคอนเน็กเตอร์ที่จำเป็น แอปพลิเคชัน REST API และจุดหมายปลายทางEasy Scan

จากการสแกนจนถึงการจัดเก็บเอกสาร เอกสารจะผ่านกระบวนการที่กำหนดไว้:

1. สแกน: ผู้ใช้สแกนเอกสารโดยใช้ฟังก์ชันEasy Scan ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ เอกสารดังกล่าวจะถูกส่งไปยัง Scan Review พร้อมกับข้อมูลเมตา เช่น อุปกรณ์ที่ใช้ตั้งค่าการสแกน และรหัสเอกสารที่ผู้ดำเนินการกำหนด
2. การตรวจสอบ: ผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาตจะตรวจสอบเอกสารและข้อมูลเมตาของเอกสารนั้น รวมถึงความละเอียด โหมดสี การตั้งค่าพิมพ์สองหน้า ข้อมูลอุปกรณ์ และข้อมูลประจำตัวของเครื่องสแกน
3. ระบบตรวจสอบสี่ตา: เอกสารที่ได้รับการกำหนดระดับการคุ้มครอง “สูง” หรือ “สูงมาก” ต้องได้รับการอนุมัติจากบุคคลอื่นอีกคนหนึ่ง ผู้ที่ดำเนินการสแกนไม่สามารถอนุมัติเอกสารเดียวกันได้ 
4. การลงนามดิจิทัล: หลังจากได้รับการอนุมัติ เอกสารจะได้รับการลงนามดิจิทัลโดยใช้ใบรับรองขององค์กร นอกจากนี้ ยังสามารถใช้การประทับเวลา (timestamp) ได้ตามความต้องการ หากกระบวนการลงนามดิจิทัลล้มเหลวหรือเกิดข้อผิดพลาด การอนุมัติจะถูกระงับ
5. การจัดเก็บเอกสาร: เอกสารที่เสร็จสิ้นจะถูกส่งในรูปแบบ PDF ที่มีลายเซ็นดิจิทัลไปยัง hot folder หรือปลายทาง SFTP บันทึกการส่งจะถูกฝังไว้ในไฟล์ PDF และบันทึกข้อมูลต่างๆ เช่น รหัสเอกสาร (Document ID), ระดับการป้องกัน, จำนวนหน้า, การตั้งค่าการสแกน และรายละเอียดของผู้ตรวจสอบ
6. บันทึกการตรวจสอบ: การสแกน การตรวจสอบ การอนุมัติ และการปฏิเสธจะถูกบันทึกไว้ ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลการตรวจสอบถูกตั้งค่าเริ่มต้นไว้ที่ 10 ปี และสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของลูกค้า

Scan Review มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับองค์กรในภาคสาธารณะ บริการทางการเงินและประกันภัย ภาคการดูแลสุขภาพ องค์กรทางกฎหมาย และสภาพแวดล้อมอื่น ๆ ที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล ซึ่งอาจจำเป็นต้องใช้เอกสารดิจิทัลมาแทนที่เอกสารต้นฉบับแบบกระดาษ 

กระบวนการทำงานนี้ยังสอดคล้องกับข้อกำหนดของยุโรปเกี่ยวกับบริการความเชื่อถือทางอิเล็กทรอนิกส์ตาม กฎระเบียบ eIDAS รวมถึงการใช้ลายมือชื่อและตราประทับอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรับรองความถูกต้องและความสมบูรณ์ของเอกสารดิจิทัล

ในระดับประเทศ ยังสอดคล้องกับข้อกำหนดต่าง ๆ เช่น TR-RESISCAN ของเยอรมนี สำหรับกระบวนการสแกนแทนที่

 

แนวการนวัตกรรมใหม่สำหรับMyQ X 

MyQ X 10.3 ไม่ได้ถูกกำหนดให้เป็นเวอร์ชันที่มาแทนที่MyQ X 10.2

MyQ X 10.2 เข้าสู่ระยะการสนับสนุนระยะยาว (LTS) โดยยังคงมีการสนับสนุนการอัปเดตความปลอดภัย การแก้ไขช่องโหว่ และการปรับปรุงด้านการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องMyQ X 10.3 เปิดทางเพิ่มเติมสำหรับองค์กรและพันธมิตรที่ต้องการเข้าถึงความสามารถและเทคโนโลยีใหม่ ๆ ตามการพัฒนาของตลาดการพิมพ์และการจัดการเอกสาร

สี่คุณสมบัติในMyQ X 10.3 ช่วยตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ที่กำลังเกิดขึ้นในตลาด: 

1. การตรวจสอบการสแกน ขยายความสามารถของMyQ X ให้สามารถสแกนและจัดเก็บเอกสารดิจิทัลได้อย่างมีระบบและสามารถตรวจสอบได้
2. MyQ ระบบประมวลผลเอกสาร นำการประมวลผลเอกสารมาผสานเข้ากับขั้นตอนการสแกนโดยตรง
3. สถานีปล่อยเอกสาร ขยายการปล่อยงานพิมพ์ที่ควบคุมไปยังอุปกรณ์ที่ไม่มีเทอร์มินัลMyQ ติดตั้งไว้
4. Windows การพิมพ์ที่ได้รับการป้องกัน ช่วยองค์กรปรับตัวให้เข้ากับสถาปัตยกรรมการพิมพ์Windows ที่กำลังเปลี่ยนแปลงของMicrosoft

MyQ MyQ X 10.3 ได้ออกวางจำหน่ายแล้ว และหากท่านต้องการทราบว่าเวอร์ชันนี้มีความหมายอย่างไรต่อสภาพแวดล้อมการทำงานของท่าน โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้าน ของท่าน พวกเขาจะช่วยแนะนำคุณสมบัติใหม่ ๆ ตอบคำถามของท่าน และช่วยท่านทดลองใช้งาน X 10.3 ด้วยตนเองMyQ