การพิมพ์เอกสารบัญชีที่ถูกต้องแม่นยำเป็นการปกป้องงบประมาณ

การจัดการบัญชีการพิมพ์ไม่ใช่เรื่องเล็กน้อยทางเทคนิคที่สามารถมองข้ามได้ ตรงกันข้าม หากปล่อยทิ้งไว้โดยไม่แก้ไข อาจนำไปสู่ปัญหามากมาย เช่น ใบแจ้งหนี้สูงเกินจริง การสิ้นเปลืองงบประมาณ และความไม่พอใจของผู้ใช้งานจำนวนมาก 

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ MyQ ใช้แนวทางที่เป็นเอกลักษณ์เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินงานประจำวันขององค์กรจะไม่หยุดชะงัก 

นี่คือวิดีโอที่แสดงวิธีการ MyQ เป็นผู้นำด้วยการเป็นแบบอย่างที่ดี 

ความท้าทายและแนวทางแก้ไข

เครื่องมือจัดการการพิมพ์แบบดั้งเดิมมักอาศัยการประมาณการหรือข้อมูลทั่วไปที่ได้รับจากเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งอาจทำให้ผลลัพธ์ที่แท้จริงคลาดเคลื่อนได้ง่าย  

นอกจากนี้ งานพิมพ์ก็ไม่ได้ราบรื่นเสมอไป กระดาษติด อุปกรณ์ผิดพลาด หรือการยกเลิกงานในนาทีสุดท้าย ล้วนส่งผลต่อผลลัพธ์สุดท้ายได้ 

MyQ ระบบการผสานรวมแบบฝังตัวและการตรวจสอบอุปกรณ์แบบเรียลไทม์ช่วยนับจำนวนงานที่พิมพ์ได้อย่างแม่นยำ  

หากงานพิมพ์บางส่วนไม่สำเร็จด้วยเหตุผลใดก็ตาม งานพิมพ์เหล่านั้นจะไม่ถูกนับรวม ดังนั้น MyQ สะท้อนจำนวนงานพิมพ์ที่เกิดขึ้นจริงได้อย่างถูกต้อง ไม่มากไม่น้อยไปกว่านั้น 

ไม่ว่าจะพิมพ์จากพีซี อุปกรณ์พกพา ระบบเวิร์กโฟลว์บนคลาวด์ หรือตู้คีออสก์ การบัญชีก็ยังคงแม่นยำเสมอ 

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ เทอร์มินัล MyQ จะ "รับฟัง" โดยตรงจากอุปกรณ์ และบันทึกหน้าเอกสาร ก็ต่อเมื่อมีการพิมพ์จริง เท่านั้น 

ผลลัพธ์ที่ได้นั้นเห็นได้ทันที: 

• ไม่มีการคิดราคาเกินจริง 

• ไม่มีหน้าเว็บลวง 

• ไม่มีอะไรน่าประหลาดใจในตอนสิ้นเดือน 

ความถูกต้องแม่นยำไม่ใช่แค่ฟังก์ชันเสริมที่ควรมี แต่ยังช่วยปกป้องงบประมาณและสร้างความเป็นธรรมให้กับผู้ใช้งานทุกคนด้วย 

ไม่ต้องเดา ไม่ต้องโต้แย้ง มีแต่การบันทึกบัญชีที่ชัดเจนและเชื่อถือได้ทุกครั้ง 

ติดต่อ MyQ ติดต่อเราวันนี้เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม 

ติดต่อเราวันนี้