การพิมพ์อย่างยั่งยืน: ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของคุณด้วย MyQ X

การแนะนำ

ความยั่งยืนไม่ใช่แค่คำพูดติดปาก แต่เป็นสิ่งจำเป็น ธุรกิจทั่วโลกต่างตระหนักถึงความสำคัญของการนำแนวปฏิบัติที่ยั่งยืนมาใช้ ไม่เพียงแต่เพื่อลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม แต่ยังเพื่อเพิ่มผลกำไรอีกด้วย หนึ่งในด้านที่ความยั่งยืนก้าวหน้าไปอย่างมากคือโลกของการพิมพ์ จากรายงาน "แนวโน้มความยั่งยืน ปี 2023" โดย Quocirca ที่เผยแพร่ในเดือนตุลาคม 2023 เกือบครึ่งหนึ่งขององค์กรกล่าวว่าความมุ่งมั่นต่อความยั่งยืนมีอิทธิพลอย่างมากต่อการเลือกผู้จัดหาบริการพิมพ์ รายงานเน้นย้ำว่าการตัดสินใจด้านความยั่งยืนกำลังเป็นประชาธิปไตยมากขึ้น โดยเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลากหลายกลุ่ม ตั้งแต่ผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงผู้ใช้ทั่วไป เห็นได้ชัดว่าความยั่งยืนไม่ใช่แค่กระแส แต่เป็นสิ่งจำเป็นเชิงกลยุทธ์

ปรากฏการณ์การพิมพ์ที่ขัดแย้งกัน

การพิมพ์ ซึ่งเป็นสิ่งที่เราหลายคนทำกันทุกวัน อาจส่งผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมอย่างมากอย่างไม่น่าเชื่อ ไม่ใช่แค่เรื่องหมึกและกระดาษเท่านั้น แต่รวมถึงวงจรชีวิตทั้งหมดของการพิมพ์ ตั้งแต่การสกัดทรัพยากรไปจนถึงการกำจัดของเสีย นี่คือจุดที่แนวคิดเรื่องการพิมพ์อย่างยั่งยืนเข้ามามีบทบาท มันเกี่ยวกับการใส่ใจในทรัพยากรที่เราใช้ ลดของเสีย และเลือกใช้สิ่งที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมอย่างมีสติ

MyQ : พันธมิตรด้านความยั่งยืนของคุณ

MyQ โซลูชันเฉพาะบุคคลของ ออกแบบมาเพื่อช่วยองค์กรต่างๆ ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมไปพร้อมๆ กับการรักษาประสิทธิภาพและประสิทธิผล มาดูกันว่าคุณสมบัติหลักๆ ที่ทำให้โซลูชันนี้โดดเด่นมีอะไรบ้าง MyQ X คือผู้นำด้านการพิมพ์อย่างยั่งยืน

1. ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้จริงเพื่อการพิมพ์อย่างยั่งยืน

เพื่อให้การพิมพ์มีความยั่งยืน องค์กรต่างๆ ต้องทำความเข้าใจสภาพแวดล้อมการพิมพ์ของตนเองเสียก่อน การได้รับข้อมูลเชิงลึกและข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับปริมาณการพิมพ์ พฤติกรรมการพิมพ์ของผู้ใช้ การวิเคราะห์ต้นทุน และผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ล้วนมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสร้างแผนปฏิบัติการเพื่อความยั่งยืน MyQ X ช่วยให้องค์กรได้รับข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการพิมพ์ ซึ่งสามารถวิเคราะห์และทำความเข้าใจได้ง่ายผ่านวิดเจ็ตแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ รายงานมาตรฐาน และแดชบอร์ดข้อมูลแบบภาพ

MyQ X สามารถบูรณาการเข้ากับเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจได้ เช่น Microsoft Power BI ช่วยให้องค์กรต่างๆ ได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการพิมพ์ของตน การผสานรวมนี้ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลและการตัดสินใจอย่างรอบด้านเกี่ยวกับการพัฒนาอย่างยั่งยืนด้านการพิมพ์

ตัวอย่างของแดชบอร์ดด้านสิ่งแวดล้อมที่สร้างขึ้นโดย Microsoft การผสานรวม Power BI กับ MyQ เอ็กซ์.

2. การปฏิสัมพันธ์กับผู้ใช้ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม

เดอะ MyQ ไคลเอนต์ X PC หรือที่รู้จักกันในชื่อ MyQ Desktop Client (MDC) เป็นเครื่องมือที่มีน้ำหนักเบาแต่ทรงพลัง ซึ่งเชื่อมต่อกับได้อย่างราบรื่น MyQ ระบบนี้ทำงานผ่านเวิร์กสเตชันของผู้ใช้ หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นคือป๊อปอัพโต้ตอบกับผู้ใช้ ซึ่งสามารถใช้เพื่อส่งเสริมพฤติกรรมการพิมพ์ที่ยั่งยืน ข้อความแจ้งเตือนเหล่านี้สามารถกำหนดค่าได้อย่างง่ายดายโดยผู้ใช้ MyQ ผู้ดูแลระบบ X ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้กำลังจะพิมพ์เอกสารขนาดยาวแบบหน้าเดียว หน้าต่างป๊อปอัพสามารถแนะนำการพิมพ์สองหน้าเป็นทางเลือกที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ซึ่งช่วยลดการใช้กระดาษได้อย่างมาก

3. นโยบายการพิมพ์เริ่มต้น

เราทุกคนต่างก็มีช่วงเวลาที่รีบร้อนจนกดปุ่ม "พิมพ์" โดยไม่ได้คำนึงถึงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม MyQ X ก็จัดการเรื่องนั้นได้เช่นกัน มันช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่านโยบายการพิมพ์เริ่มต้นได้ ตัวอย่างเช่น สามารถตั้งค่าให้เอกสารพิมพ์เป็นขาวดำ ใช้การพิมพ์สองด้าน หรือเปิดใช้งานโหมดประหยัดหมึกโดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ยังคงสามารถเปลี่ยนแปลงได้หากจำเป็น แต่สิ่งนี้ถือเป็นการกระตุ้นเตือนอย่างรอบคอบเพื่อความยั่งยืน

4. จัดสรรโควต้าการพิมพ์

เพื่อลดการพิมพ์และการใช้วัสดุสิ้นเปลืองลงอีก MyQ X ช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรโควต้าการพิมพ์ (งบประมาณ) ให้กับผู้ใช้ กลุ่มผู้ใช้ หรือกลุ่มบัญชีได้ โควต้าเหล่านี้สามารถกำหนดได้ในแง่ของจำนวนหน้าที่พิมพ์หรือมูลค่าทางการเงิน แนวทางนี้ส่งเสริมพฤติกรรมการพิมพ์ที่รับผิดชอบโดยกระตุ้นให้ผู้ใช้พิจารณางบประมาณรายเดือนก่อนทำการพิมพ์ ผลลัพธ์ที่ได้คือการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมโดยการลดการใช้กระดาษ หมึกพิมพ์ และค่าใช้จ่ายในการพิมพ์

5. ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับงาน

MyQ ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างงานพิมพ์ของ X ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบงานพิมพ์ได้โดยตรงบนแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ คุณสมบัตินี้ช่วยลดความจำเป็นในการเดินไปมาระหว่างคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ ทำให้มั่นใจได้ว่างานพิมพ์ที่ถูกต้องจะถูกส่งออกไปทุกครั้ง ผลลัพธ์ที่ได้คือ การพิมพ์ซ้ำน้อยลงและการสิ้นเปลืองวัสดุสิ้นเปลืองน้อยลง การแสดงตัวอย่างงานพิมพ์ยังสามารถใช้งานได้ผ่าน แอปพลิเคชันมือถือ MyQ X ซึ่งให้ความยืดหยุ่นและความสะดวกสบายยิ่งขึ้น

6. ประหยัดพลังงานด้วยเวิร์กโฟลว์แบบคลิกเดียว

ประสิทธิภาพและความยั่งยืนเป็นสิ่งที่ควบคู่กันไป MyQ เวิร์กโฟลว์แบบคลิกเดียวของ X ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยประหยัดพลังงานอีกด้วย ยิ่งผู้ใช้ใช้เวลากับเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันน้อยลงเท่าไหร่ เครื่องก็จะกลับเข้าสู่โหมดประหยัดพลังงานได้เร็วขึ้นเท่านั้น เป็นผลดีทั้งสองฝ่าย: ใช้พลังงานน้อยลงและลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

7. ลดของเสียด้วยระบบการพิมพ์แบบดึง (Pull Printing)

ระบบการพิมพ์แบบดึง (Pull Printing) เป็นคุณสมบัติที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับสถานที่ทำงานที่ใส่ใจสิ่งแวดล้อม MyQ X ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานพิมพ์จะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยจนกว่าผู้ใช้จะยืนยันตัวตนที่เครื่องพิมพ์และขอรับเอกสารพิมพ์ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความปลอดภัย แต่ยังช่วยลดการสิ้นเปลืองกระดาษและวัสดุสิ้นเปลืองโดยการป้องกันการพิมพ์ซ้ำที่ไม่จำเป็นอันเนื่องมาจากเอกสารพิมพ์ที่วางผิดที่หรือถูกทิ้งไว้โดยไม่มีผู้ดูแลที่เครื่องพิมพ์

เดอะ MyQ X embedded terminal มอบตัวเลือกการเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัยหลากหลายรูปแบบให้แก่ผู้ใช้

8. แปลงเอกสารของคุณให้เป็นดิจิทัล

ยิ่งเราใช้ระบบดิจิทัลมากเท่าไหร่ เราก็ยิ่งเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้นเท่านั้น MyQ X สนับสนุนการเปลี่ยนแปลงนี้โดยนำเสนอเวิร์กโฟลว์การสแกนเอกสารที่หลากหลาย ซึ่งสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของผู้ใช้แต่ละคนหรือแต่ละแผนกได้ นอกจากนี้ สำหรับลูกค้าที่ต้องการความสามารถในการประมวลผลเอกสารขั้นสูง MyQ X สามารถผสานรวมเข้ากับระบบจัดการเอกสาร (DMS) เช่น ScannerVision ได้อย่างราบรื่น ด้วยการนำกระบวนการที่ประหยัดกระดาษมาใช้ องค์กรต่างๆ สามารถลดการพึ่งพาเอกสารสิ่งพิมพ์ได้อย่างมาก ส่งผลให้ลดการใช้กระดาษและวัสดุสิ้นเปลือง รวมถึงลดพื้นที่จัดเก็บเอกสาร ซึ่งไม่เพียงแต่จะช่วยลดต้นทุน แต่ยังส่งผลดีต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย

บทสรุปการพิมพ์อย่างยั่งยืน

รายงาน "แนวโน้มด้านความยั่งยืน ปี 2023" ของ Quocirca ชี้ให้เห็นอย่างชัดเจนว่า ความยั่งยืนกำลังส่งผลต่อการเลือกใช้ซัพพลายเออร์ด้านการพิมพ์และเทคโนโลยีในองค์กรต่างๆ การพิมพ์อย่างยั่งยืนไม่ใช่แค่ทางเลือก แต่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่มีความรับผิดชอบ MyQ โซลูชันการจัดการการพิมพ์และเอกสาร X ช่วยให้องค์กรต่างๆ ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมไปพร้อมๆ กับการรักษาประสิทธิภาพและประสิทธิผล ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น ป๊อปอัพแบบโต้ตอบ นโยบายการพิมพ์เริ่มต้น โควต้าการพิมพ์ และข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้จริง MyQ X จึงนำเสนอโซลูชันแบบครบวงจรและมุ่งเน้นอนาคตสำหรับการพิมพ์อย่างยั่งยืน 

ค้นพบ MYQ X