ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลต่ออุตสาหกรรมการพิมพ์

หากจะมีอุตสาหกรรมใดที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมากที่สุด ก็คงหนีไม่พ้นอุตสาหกรรมการพิมพ์ แม้ว่าช่วงเวลาล็อกดาวน์จะผ่านพ้นไปแล้ว แต่ก็ถือเป็นจุดเริ่มต้นของยุคใหม่ ทำให้เราพิมพ์เอกสารน้อยลง ไม่ว่าจะเป็นเพราะหลายคนไม่มีเครื่องพิมพ์ที่บ้าน หรือเพราะไม่สามารถส่งเอกสารที่พิมพ์แล้วได้ ส่งผลให้การเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นดิจิทัลกลายเป็นสิ่งจำเป็น แม้แต่หน่วยงานราชการที่เคยต้องการเอกสารฉบับจริง ก็ต้องปรับตัวและยอมรับการสื่อสารในรูปแบบดิจิทัล อุตสาหกรรมการพิมพ์จึงเผชิญกับความท้าทายครั้งใหญ่ที่สุดเท่าที่เคยมีมา 

ในทางกลับกัน โอกาสใหม่ๆ เกิดขึ้นเร็วกว่าความท้าทาย การสแกน การดึงข้อมูลดิจิทัล และการประมวลผลเอกสารอัตโนมัติได้รับความนิยมมากขึ้น และ ณ วันนี้ เดือนสิงหาคม 2023 พื้นที่เหล่านี้กำลังเติบโตอย่างมาก อย่างไรก็ตาม ปริมาณการพิมพ์ยังคงมีมากพอ (และจะมีมากพอในอีกหลายปีข้างหน้า) ที่จะทำให้เราต้องให้ความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมและความต้องการของผู้ใช้ต่อไป

จากรายงาน Cloud Print Services ปี 2023 ของ Quocirca ระบุว่า "21% ขององค์กรคาดว่าโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของตนจะอยู่บนคลาวด์ทั้งหมดภายในปี 2025 เพิ่มขึ้นจาก 5% ในปัจจุบัน และอีก 36% คาดว่าจะอยู่บนคลาวด์เป็นส่วนใหญ่ เพิ่มขึ้นจาก 29% ในปัจจุบัน สิ่งนี้กำลังสร้างแรงผลักดันในตลาดบริการการพิมพ์บนคลาวด์ เนื่องจากองค์กรจำนวนมากขึ้นตระหนักถึงประโยชน์ของการกำจัดหรือลดการพึ่งพาเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ภายในองค์กร" กล่าวอีกนัยหนึ่ง การพิมพ์บนคลาวด์เป็นส่วนประกอบสำคัญของกลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสำหรับองค์กรจำนวนมากในปัจจุบัน 

อย่างไรก็ตาม สถานการณ์นี้ทำให้เกิดคำถามหลายข้อ เช่น อนาคตของอุตสาหกรรมการพิมพ์จะเป็นอย่างไร เมื่อการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเปลี่ยนวิธีการที่องค์กรทุกประเภทและทุกขนาดจัดการกับการพิมพ์เอกสาร?  

การพิมพ์ระดับต่อไป

ตอนนี้เราทุกคนสามารถกลับไปทำงานที่ออฟฟิศได้แล้ว เราจึงพบว่าเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อใช้ในออฟฟิศเท่านั้นกลับล้าสมัยไป พนักงานต้องการอิสระในการทำงานจากทุกที่ และนายจ้างส่วนใหญ่ก็สนับสนุนเรื่องนี้โดยการนำนโยบายการทำงานแบบไฮบริดมาใช้ ซึ่งเร่งให้เกิดการเปลี่ยนผ่านจากบริการภายในองค์กรไปสู่ระบบคลาวด์ ในอุตสาหกรรมการพิมพ์ สิ่งสำคัญไม่ได้อยู่ที่ว่าใครเป็นผู้พิมพ์หรือสแกน (และปริมาณเท่าใด) แต่อยู่ที่ว่าพนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม  

ด้วยเหตุนี้ MyQ ได้เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่บนระบบคลาวด์ ซึ่งไม่ได้ใช้ชื่อว่า Cloud Print Management แต่ใช้ชื่อว่า Digital Workplace Assistant เพื่อช่วยให้ธุรกิจและบุคคลทั่วไปทำงานและเปลี่ยนผ่านจากสถานที่ทำงานแบบดั้งเดิมไปสู่รูปแบบที่ทันสมัย ​​มีประสิทธิภาพ และปลอดภัยยิ่งขึ้นได้ง่ายขึ้น และเพื่อรับมือกับกระแสหลักใหม่ๆ ด้านความยืดหยุ่นและการทำงานแบบเคลื่อนที่   

โดยการดาวน์โหลด MyQ Roger จาก AppStore หรือ Google Play ทุกคนสามารถสแกนด้วยกล้องโทรศัพท์มือถือได้ทันทีและฟรี และด้วยเทคโนโลยี OCR ในตัว จะสร้างไฟล์ PDF ที่มีคุณภาพเทียบเท่ากับเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันในทางเดิน แต่มีข้อความที่จดจำได้เพิ่มเติมพร้อมสำหรับการค้นหาข้อความแบบเต็ม     

นอกจากนี้ ทุกคนยังสามารถทำให้งานของตนเองง่ายขึ้นได้ด้วยการใช้เวิร์กโฟลว์การสแกนขั้นสูงที่กำหนดเอง พร้อมความสามารถในการจัดเก็บและค้นหาเอกสารที่สแกนได้ในแหล่งเก็บข้อมูลบนคลาวด์ต่างๆ     

นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตั้งแอปพลิเคชันลงบนเครื่องพิมพ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน หลังจากนั้น ผู้ใช้ทุกคนสามารถล็อกอินเข้าสู่เครื่องพิมพ์ได้อย่างปลอดภัย และใช้ขั้นตอนการทำงานเดียวกันกับที่สร้างไว้บนอุปกรณ์มือถือได้ หมายความว่าพวกเขาสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ใดก็ได้จากมือถือและคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์ VPN หรืออื่นๆ เลย 

เปิดโอกาสใหม่ ๆ: ก้าวไปไกลกว่าที่คาดหวัง 

อย่างที่กล่าวไปแล้ว การเปลี่ยนแปลงสู่ยุคดิจิทัลได้สร้างความท้าทายอย่างมากให้กับอุตสาหกรรมการพิมพ์ แต่ก็ยังนำมาซึ่งโอกาสด้วยเช่นกัน เนื่องจากผู้คนทำงานจากที่ใดก็ได้ พวกเขาจึงจำเป็นต้องพิมพ์จากที่ใดก็ได้อยู่ตลอดเวลา 

นั่นเป็นเพราะว่า MyQ Roger ขณะนี้กำลังอยู่ในระหว่างการทดสอบ โดยมีแผนในอนาคตที่จะนำเสนอแนวคิดการแชร์การพิมพ์ ซึ่งเครื่องพิมพ์ใดๆ ก็ได้ที่มี MyQ Roger เมื่อติดตั้งแล้ว ทุกคนที่มีบัญชีจะสามารถเข้าถึงได้ MyQ Roger แอปพลิเคชันที่ช่วยให้พวกเขาสามารถพิมพ์เอกสารได้โดยใช้เพียงโทรศัพท์มือถือ การชำระเงินจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติผ่านแอปพลิเคชัน ซึ่งสร้างรายได้เพิ่มเติมให้กับเจ้าของธุรกิจ 

และนี่เป็นเพียงตัวอย่างทางธุรกิจหนึ่งเท่านั้น นอกจากนี้ อาคารสำนักงานในปัจจุบันยังสามารถใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันระหว่างหลายบริษัทในสถานที่เดียวกันได้อย่างปลอดภัยและสะดวกสบาย ทำให้บริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นได้ในราคาประหยัด 

นี่คือเป้าหมายที่จะปรับปรุงการใช้งานเครื่องพิมพ์ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น พร้อมทั้งแก้ปัญหาปริมาณการพิมพ์ที่ลดลงและมักไม่คุ้มค่า ในไม่ช้า ผู้คนและธุรกิจต่างๆ จะสามารถจ่ายค่าใช้บริการเครื่องพิมพ์ได้อย่างสะดวกสบายเหมือนกับการเช่าสกูตเตอร์ร่วมกัน   

เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าอุตสาหกรรมการพิมพ์กำลังเผชิญกับช่วงเวลาที่ท้าทายอย่างมากจากการเปลี่ยนแปลงสู่ยุคดิจิทัล อย่างไรก็ตาม การพิมพ์บนคลาวด์ การสแกน การดึงข้อมูลดิจิทัล และการประมวลผลเอกสารอัตโนมัติได้สร้างโอกาสสำคัญมากมายที่ยังคงรอการใช้ประโยชน์อยู่ ยินดีต้อนรับสู่ยุคของสถานที่ทำงานดิจิทัล!

ทดลองใช้ระบบช่วยเหลือการทำงานดิจิทัลได้ที่นี่

ผู้เขียน: อังเดร มุนโฮซ ปินโต
ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์