บริษัทสื่อยักษ์ใหญ่ของฮังการี TV2 Media Corporation
ปรับจูนเพื่อประหยัดเงินก้อนใหญ่

ท้าทาย

TV2 Media Corporation บริษัทผู้นำตลาดสื่อของฮังการี กำลังประสบปัญหาเรื่องค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษาเอกสาร การจัดการเอกสารลับ และการจัดซื้อและการจัดเก็บวัสดุสิ้นเปลือง

มีพนักงาน 1,000 คนที่ใช้งาน เครื่องพิมพ์ 250 เครื่อง ในสำนักงาน แต่ มีทีมไอทีเพียง 15 คน ที่ต้องคอยจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์จำนวนมากและล้าสมัยอยู่ตลอดเวลา

สารละลาย

หลังจากการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ฟรี กลุ่มเครื่องพิมพ์ของ TV2 ลดลงเหลือเพียง 50 เครื่อง ซึ่งเป็นเครื่องรุ่นใหม่ ที่ติดตั้งระบบปรับแต่งได้ตามต้องการ MyQ โซลูชันการจัดการการพิมพ์

คุณสมบัติต่างๆ เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของบัตร การพิมพ์แบบดึงข้อมูล และ การสแกนแบบสัมผัสเดียว ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานอุปกรณ์การพิมพ์ การจัดการวัสดุสิ้นเปลืองได้รับการแก้ไข และนอกจากนี้ กระบวนการสั่งซื้อและการบำรุงรักษายังได้รับการทำให้เป็นอัตโนมัติผ่าน โมดูลบริการ MyQ อีกด้วย

ผลลัพธ์

การจัดการเอกสารเป็นระเบียบมากขึ้น และค่าใช้จ่ายรายเดือน ลดลง 30% ปริมาณการพิมพ์ก็ลดลง 20% เช่นกัน

การลดการพึ่งพาอุปกรณ์หลายร้อยชิ้นช่วยเพิ่มขีดความสามารถของทีมไอทีในการทำงานที่สำคัญกว่า และปัญหาด้านความปลอดภัยของเอกสารก็ได้รับการแก้ไขแล้ว

ผู้ใช้ต่างยินดีที่ได้เปลี่ยนมาใช้ระบบใหม่ เพราะ เทอร์มินัลในตัวของ MyQ นั้นช่วยให้สามารถปรับแต่งได้อย่างสะดวก