สิ่งที่ทีม IT ควรรู้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการพิมพ์ที่เปลี่ยนแปลงไปของWindows

นี่เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามของMicrosoftในการเปลี่ยนผ่านสู่สถาปัตยกรรมการพิมพ์สมัยใหม่ ซึ่งอิงตาม Internet Printing Protocol (IPP) และWindows Ready Print.

สำหรับทีม IT, คำถามสำคัญไม่ใช่เพียงว่าWindows Protected Print (WPP) คืออะไร แต่เป็นว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมการพิมพ์ที่มีอยู่อย่างไร สิ่งใดที่จำเป็นต้องตรวจสอบความเข้ากันได้ และวิธีการจัดการการพิมพ์จะเป็นอย่างไร เมื่อองค์กรเริ่มเลิกใช้ไดรเวอร์ของฝ่ายที่สามแบบดั้งเดิม 

Windows Protected Print (WPP) คืออะไร?

WPP Mode ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการพิมพ์ โดยอนุญาตให้คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งระบบปฏิบัติการWindows ใช้ฟังก์ชันWindows Ready Print เป็นหลักWindows Ready Print ใช้เทคโนโลยีที่อิงตามมาตรฐาน เช่น IPP และไม่จำเป็นต้องใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จากผู้ผลิตภายนอกแบบดั้งเดิม

การแยกแยะระหว่าง "Windows Ready Print" และ "Windows Protected Print" เป็นเรื่องสำคัญ

Windows Ready Print คือสถาปัตยกรรมการพิมพ์สมัยใหม่ที่Windows ใช้ WPP Mode พัฒนาต่อจากสถาปัตยกรรมดังกล่าวโดยป้องกันการติดตั้งและการใช้ไดรเวอร์พิมพ์จากบุคคลที่สามMicrosoft อธิบายว่านี่เป็นวิธีเพื่อลดภาระในการจัดการไดรเวอร์และปรับปรุงความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมการพิมพ์Windows

สิ่งนี้ยังทำให้บทบาทของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์เปลี่ยนแปลงไปด้วย แทนที่จะพึ่งพาโปรแกรมไดรเวอร์แบบดั้งเดิมเพื่อให้บริการฟังก์ชันเฉพาะของอุปกรณ์ ผู้ผลิตสามารถใช้แอปพลิเคชันสนับสนุนการพิมพ์ (Print Support Apps) เพื่อขยายประสบการณ์การพิมพ์ของWindows

ทำไมMicrosoft จึงกำลังหันเหออกจากผู้ขับขี่แบบดั้งเดิม? 

ระบบการพิมพ์แบบดั้งเดิมของWindows ได้พัฒนามาตลอดหลายทศวรรษ และขึ้นอยู่กับระบบนิเวศขนาดใหญ่ของไดรเวอร์จากผู้ผลิตภายนอก ไดรเวอร์เหล่านี้ให้ฟังก์ชันการทำงานเฉพาะ แต่ในขณะเดียวกันก็เพิ่มความซับซ้อนให้กับระบบการพิมพ์ของWindows

Microsoft ระบุปัญหาด้านความปลอดภัย เป็นหนึ่งในเหตุผลที่เปลี่ยนโมเดลนี้ ไดรเวอร์ของบุคคลที่สามสามารถทำงานด้วยสิทธิ์สูงภายในสภาพแวดล้อมการพิมพ์ของWindows ซึ่งเพิ่มความเสี่ยงจากช่องโหว่ WPP ได้กำจัดความสามารถในการโหลดไดรเวอร์ของบุคคลที่สามเหล่านั้น และนำมาตรการความปลอดภัยเพิ่มเติมมาใช้ในระบบการพิมพ์ของWindows

การเปลี่ยนแปลงนี้ยังมุ่งเน้นไปที่การทำให้การจัดการเครื่องพิมพ์ง่ายขึ้นด้วยWindows Ready Print ใช้แนวทางมาตรฐานในการสื่อสารกับเครื่องพิมพ์ที่รองรับ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นที่องค์กรต้องดูแลไดรเวอร์ที่แตกต่างกันในระบบเครื่องพิมพ์ทั้งหมดMicrosoft ยังระบุว่าWindows Ready Print ได้รับการออกแบบมาเพื่อมอบประสบการณ์การใช้งานที่สม่ำเสมอมากขึ้นบนสถาปัตยกรรมพีซีที่แตกต่างกัน

ความยากลำบากหลักที่องค์กรต้องเผชิญเมื่อนำ WPP ไปใช้ในระบบการพิมพ์ขององค์กร

การเปิดใช้งาน WPP อาจส่งผลต่อการติดตั้งที่มีอยู่ซึ่งพึ่งพาไดรเวอร์ของบุคคลที่สาม ตามที่ระบุในMicrosoft เครื่องพิมพ์ที่ใช้ไดรเวอร์ของบุคคลที่สามจะถูกถอนการติดตั้งเมื่อเปิดใช้งานโหมด WPP หลังจากนั้น สามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่รองรับใหม่ได้โดยใช้ฟังก์ชัน Ready Print ของWindows

นั่นหมายความว่าองค์กรควรเข้าใจว่าสภาพแวดล้อมปัจจุบันทำงานอย่างไร ก่อนที่จะดำเนินการเปลี่ยนแปลงในทั้งกองยาน

คำถามที่ควรถาม ได้แก่:

• เครื่องพิมพ์ใดในปัจจุบันที่ยังต้องใช้ไดรเวอร์จากผู้ผลิตอื่น? 

• อุปกรณ์ใดบ้างที่รองรับสถาปัตยกรรมการพิมพ์Windows รุ่นใหม่? 

• มีกระบวนการทำงานใดที่ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่จัดให้ผ่านไดรเวอร์แบบดั้งเดิมหรือไม่? 

• เซิร์ฟเวอร์และไคลเอนต์การพิมพ์ได้รับการตั้งค่าให้สอดคล้องกันหรือไม่? 

• ผู้ใช้พึ่งพาตัวเลือกการพิมพ์ที่เฉพาะสำหรับอุปกรณ์ ซึ่งจำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนผ่านกลไกอื่นหรือไม่? 

• กระบวนการสแกนได้รับผลกระทบจากอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันหรือไม่?

ข้อสุดท้ายนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษ เว็บไซต์Microsoft ชี้ให้เห็นว่า แม้เครื่องอาจรองรับการพิมพ์ด้วย WPP แต่ฟังก์ชันการสแกนบางส่วนอาจไม่สามารถใช้งานได้ ขึ้นอยู่กับเครื่องและระดับการรองรับมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง 

ใช้ WPP ให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับคุณด้วยMyQ

การยืนยันตัวตน การปล่อยงานพิมพ์อย่างปลอดภัย นโยบายการพิมพ์ การบัญชี การรายงาน การจัดการอุปกรณ์ และกระบวนการทำงานของผู้ใช้ เป็นส่วนสำคัญของสภาพแวดล้อมการพิมพ์ในองค์กร

Windows Protected Print มุ่งเน้นไปที่สถาปัตยกรรมการพิมพ์แบบแยกส่วน (Windows ) และความปลอดภัยของระบบพิมพ์ การจัดการการพิมพ์ทำงานในระดับที่ต่างออกไป ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมวิธีการใช้งานการพิมพ์ในสภาพแวดล้อมขององค์กรได้

สำหรับองค์กรที่ใช้แพลตฟอร์มการจัดการการพิมพ์ การเปลี่ยนผ่านนี้จึงควรได้รับการพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างพื้นฐานการพิมพ์โดยรวม แทนที่จะเป็นการเปลี่ยนแปลงแบบแยกส่วนWindows

MyQ ได้ติดตามความเปลี่ยนแปลงนี้มาโดยตลอด ขณะที่Windows กำลังเปลี่ยนไปสู่ระบบการพิมพ์ที่อิงกับ IPP เป้าหมายคือเพื่อสนับสนุนองค์กรต่างๆ ในขณะที่สถาปัตยกรรมการพิมพ์พื้นฐานWindows กำลังเปลี่ยนแปลง พร้อมทั้งยังคงตอบสนองความต้องการด้านการจัดการที่มีอยู่ในสภาพแวดล้อมการพิมพ์

ทีม IT ควรเตรียมตัวอย่างไร?

เริ่มต้นด้วยการระบุเครื่องพิมพ์ ไดรเวอร์ และกระบวนการทำงานที่กำลังใช้งานอยู่ ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ใดสนับสนุนฟังก์ชัน "Windows Ready Print" และอุปกรณ์ใดยังต้องใช้ไดรเวอร์แบบดั้งเดิม ทดสอบกระบวนการทำงานที่สำคัญที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์มัลติฟังก์ชัน ตัวเลือกการพิมพ์เฉพาะทาง หรือการสแกน

นอกจากนี้ ยังควรพิจารณาถึงบทบาทของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ด้วยMicrosoft ระบุว่า ลูกค้าของ WPP ไม่สามารถใช้ Print Management เพื่อจัดการเซิร์ฟเวอร์ที่มีฟังก์ชัน Protected Print ของWindows ถูกปิดใช้งาน เนื่องจากทั้งสองสภาพแวดล้อมใช้โมเดลการพิมพ์ที่แตกต่างกัน

เมื่อความเข้ากันได้ได้รับการยืนยันแล้ว องค์กรสามารถกำหนดได้ว่าสามารถนำระบบ Protected Print ของWindows มาใช้ในส่วนใด และส่วนใดที่จำเป็นต้องมีการเตรียมการเพิ่มเติม

การย้ายไปใช้ WPP ในท้ายที่สุดเป็นส่วนหนึ่งของความเปลี่ยนแปลงที่กว้างขึ้นในระบบพิมพ์แบบจัดการเอกสารอัตโนมัติ (Windows ) สำหรับทีม IT การเข้าใจความเปลี่ยนแปลงนี้ตั้งแต่เนิ่นๆ จะเปิดโอกาสให้สามารถประเมินสภาพแวดล้อมปัจจุบัน ระบุความพึ่งพา และวางแผนการเปลี่ยนผ่าน แทนที่จะต้องพบปัญหาความเข้ากันได้หลังจากที่การเปลี่ยนแปลงได้ดำเนินการไปแล้ว

Windows อุตสาหกรรมการพิมพ์กำลังก้าวสู่สถาปัตยกรรมที่มีมาตรฐานมากขึ้นและอิงตาม IPP องค์กรที่เตรียมพร้อมที่สุดสำหรับความเปลี่ยนแปลงนี้คือองค์กรที่เข้าใจไม่เพียงแต่วิธีการเชื่อมต่อของเครื่องพิมพ์ในปัจจุบัน แต่ยังเข้าใจด้วยว่ากระบวนการพิมพ์โดยรวมของพวกเขาขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลังอย่างไร 

หากท่านกำลังพิจารณาว่า "Windows Protected Print" มีความหมายอย่างไรต่อสภาพแวดล้อมการพิมพ์ของท่านMyQ สามารถช่วยท่านเข้าใจได้ว่าการเปลี่ยนผ่านนี้เหมาะสมกับองค์กรของท่านอย่างไร ติดต่อกับตัวแทนของMyQ เพื่อหารือเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมปัจจุบันของคุณ ข้อพิจารณาด้านความเข้ากันได้ และวิธีที่MyQ สามารถสนับสนุนองค์กรของคุณได้เมื่อการพิมพ์แบบWindows พัฒนาต่อไป