MPS供應商應對True-cloud平台MyQ Roger產生興趣的六大理由
2021年4月8日
隨著客戶開始關注雲端與混合辦公環境,同時追求百分之百可靠的安全性,對於MPS供應商而言,將新型文件管理軟體納入其產品組合已變得更為棘手。
向任何人詢問「雲端」的概念,你幾乎不會聽到相同的答案。 軟體供應商要進入這個領域,必須承擔風險,我相信這與當年VHS/Betamax錄影帶格式之爭的情況如出一轍。
MyQ 眼中MyQ 有一點非常明確MyQ 我們必須從一張白紙開始MyQ 從零打造一切。在全球疫情肆虐之際,當傳統工作場所的形態與基礎設施正經歷顛覆性變革時,這項任務顯得格外艱鉅。
1. 這是個用於文件處理的真正雲端平台
那麼,MPS供應商需要添加什麼才能在服務組合中提供「雲端」解決方案?屢獲殊榮MyQ 解決方案涵蓋了從本地硬體到混合雲或私有雲部署的轉型。憑藉如此全面的功能集,我們幾乎無需額外添加。
我們轉而致力運用公有雲的強大優勢,真正實現用戶與基礎架構的雙重解放。透過將解決方案建構於Microsoft Azure 平台,我們能讓 MPS 經銷商與終端用戶皆確信:其韌性與安全性皆達業界頂尖水準。
2. 雲端列印與掃描功能全面支援行動裝置
既然我們已擁有平台基礎,便可著眼於用戶需求。公有雲技術讓我們能在行動裝置上提供與桌面端同等的服務優勢。隨著「新常態」環境實質性地改變,我們開始收到合作夥伴的反饋:客戶因不確定性而傾向縮減設備規模,或對簽訂新合約持觀望態度。
我們致力MyQ Roger 數位工作場所助理,在保留傳統MPS解決方案核心優勢的同時,掙脫傳統框架的束縛——這些框架根本無法適應以居家辦公為主、或在分散式工作場所(其中基礎設施未必由組織擁有)的運作模式。
這正是我們的賭注。 2020年12月MyQ Roger 「行動優先」理念,充分運用人人隨身攜帶的智慧型手機,賦予使用者「隨時隨地」工作的自由。Microsoft Print技術,更是實現全面列印行動化的關鍵推手。
3. 使用者自行設定掃描工作流程
掃描功能以使用者為核心。什麼?不需要實體掃描器?沒錯。使用者只需用手機拍攝照片,文件即可傳送或儲存至雲端。OneDrive Google 雲端儲存空間「開箱即用」且安全無虞,因其採用直接連接器(無需第三方轉發,避免引發 GDPR 問題)。 若使用者欲建立專屬工作流程,僅需數秒即可於MyQ Roger 完成設定——複雜操作終將扼殺生產力。

工作流程既可在行動應用程式中設定,亦可在終端機上設定。
此全新預設工作流程將於使用者登入時轉移至多功能事務機螢幕,透過獨特的安全QR碼系統完成操作,讓使用者能從手機螢幕「驅動」裝置——當無接觸操作成為新關鍵考量時,此功能尤為便利。安全文件釋出機制完全保留,確保避免誤釋機密文件。
4. 它對第三方應用程式開放,因此具備高度互聯性
MyQ Roger 「一成不變」的產品。使用者可預期定期推出新功能與特性,且不僅由MyQ 開發團隊主導。我們的開放式 API 允許第三方開發者提供輸入與輸出層面的額外專屬功能。例如 OCR 技術與特定 ECM 連接器已進入開發流程,因此作為創世計畫,我們才剛踏上這條道路的起點。
5. 100% 雲端安全是核心要素
基礎架構就緒後,使用者已具備所需功能,持續開發則確保了連通性。現在面臨的是安全與穩定性問題。無論簡短或詳盡的解答皆指向:雲端安全已獲Microsoft把關。其公有Azure 嚴格的資料安全與韌性標準,更提供在地化國家託管選項。
當用戶將其MyQ Roger 連結至雲端硬碟時,即授予MyQ Roger 瀏覽及儲存至「列印」與「掃描」Roger 。列印或掃描的文件不會經由MyQ Roger ,因此文件絕無可能被儲存或遭竄改。
6. 企業透過MyQ Roger節省開支
我們深知企業市場——尤其是中小企業市場——在疫情過後資金不會充裕,那麼我們能否同時提供靈活性與卓越價值?答案是「是的,我們可以」。
MyQ Roger 基於 SaaS 的授權模式,因此合約期限最短可為一個月,亦可選擇多年期方案以享折扣優惠。 支援服務已包含在內,升級採「空中傳輸」且免費,價格卻低至每月每台設備僅需9英鎊起。
由於無需支付硬體或私有雲租賃費用、無需維護硬體設備、無需負擔技術支援成本,節省效益顯著。此解決方案具備無限擴展性,提供無可匹敵的價值!
總體MyQ Roger 傳統框架,以功能豐富、安全可靠且價格極具競爭力的解決方案,為當前動盪且亟需多元選擇的市場引進「混合數位化」概念——這正是每位MPS供應商渴望提供的服務。
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奈傑爾·伊頓 文章作者 & MyQ 總經理 |
