安全性、客製化與控制
雲端、靈活性與可擴展性
即將推出
透過您的多功能影印機，即可對文件進行分類、擷取資料、保護檔案安全，並將其轉送至正確的收件處。
MyQ 提供兩種掃描作業流程：靜態與動態。
靜態工作流程可讓您一鍵掃描至預先設定的參數與目的地。
動態工作流程會根據使用者輸入的資料，或來自連線業務系統的資訊，引導使用者完成互動式掃描流程。
進階文件處理功能讓使用者能夠輕鬆掃描各類文件，例如發票、合約、表格、問卷等，進而自動擷取其中所含的資料，並將其儲存至指定位置。
MyQ 可提供多層級的文件安全性。
若將文件掃描為 PDF 格式，即可對其進行加密並設定密碼保護，以防止未經授權者存取。
數位簽章和時間戳記可用來證明 該文件的 內容 未 遭篡改。
該文件亦可附有可見的註解 ，其中包含 註記、 標記、 或圖像 ，用以標示 該文件的來源與所有者。
在掃描 ，並採用 區域性遮蔽功能。
透過 MyQ，您可充分發揮多功能事務機(MFP)的完整功能。MyQ 能夠讀取常見於批次掃描多份文件時，用來標示新文件的首頁的條碼與 QR 碼。亦可作為載有文件相關資訊的標記。這些條碼甚至能根據文件內容自動生成，並寫入掃描後的文件中。
MyQ無需使用者介入操作便能夠識別掃描文件的類型，並啟動相應流程。具有標準版式的信函、發票、合約及其他文件，可在單次掃描循環中自動識別並分割為不同檔案。隨後這些文件會被系統處理並儲存至任何支援的目標位置。進階文件工作流程讓多功能事務機操作簡便無比。只需掃描即可，其餘交給MyQ！
當掃描後的文件成為正式檔案的一部分時，取得影像僅僅是第一步。這些文件在歸檔之前，可能需要經過核對、核准及數位簽署等程序。
Scan Review 將這些步驟整合為一個受控的工作流程。它會將文件及其掃描元資料提供給經授權的審核人員，讓他們能夠核准或駁回提交的文件，並在核准的檔案轉移至檔案庫之前為其進行數位簽章。
使用者瀏覽 Easy Scan 。該文件會連同其專屬的文件編號及元資料（包括裝置、操作員及掃描設定）一併傳送至「掃描審核」系統。
審閱者會同時看到該文件及其擷取相關資訊，例如解析度、色彩模式、雙面掃描設定、掃描 裝置及 操作員。他們可在決定是否應 繼續處理。
經授權的審核人員可以批准或駁回一份文件。對於需要 額外 監督的工作流程，可由第二人進行核准。保護等級為「高」或「極高」的文件 必須經過此 第二人核准。
文件經核准並簽署後，將透過熱資料夾或 SFTP 傳輸至已設定的檔案庫。傳輸 傳輸備註 PDF 將隨附於 ，其中記錄了文件編號、保護等級、頁數、掃描設定及審閱者資訊等關鍵細節。
在掃描與歸檔之間加入一個明確的審核步驟。審核人員可檢視提交的文件，並駁回不應 繼續處理的文件。
應保留審查流程的稽核軌跡，並輔以文件元資料及移交備忘錄 其中應包含 重要處理細節。
請使用貴組織的憑證來簽署經核准的文件。若選用時間戳記授權機構，則會在簽署流程中增添另一項要素。
「掃描審核」的預設保存期限為 10 年，可根據貴組織的需求進行設定。
使用者可透過超過25種不同的預設連接器，將檔案儲存至各類ECM系統或雲端目的地。透過支援的連接器進行的通訊皆為雙向，因此使用者能在最終儲存前，查詢現有記錄或資料夾、新增資訊，並選擇相關選項。
「進階文件處理功能」為 MyQ X Ultimate 專屬特色，點擊下方探索最符合您需求的方案。
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