進階文件處理
MyQ 客戶能夠運用強大的文件工作流程,大幅提升工作效率。
理解文件
透過MyQ 可充分發揮多功能事務機的全部效能。MyQ 讀取常見於文件中的條碼與 QR 碼,這些標識可作為批次掃描多份文件時,標記新文件首頁的識別符號。它們亦能作為載有文件相關資訊的標記符號。這些條碼甚至能根據文件內容自動生成,並寫入掃描後的文件中。
自動文件分類
MyQ 識別掃描文件的類型並啟動相應處理流程,無需使用者介入。信函、發票、合約及其他具有標準版式的文件,可在單次掃描週期中自動識別並拆分至不同檔案。隨後系統將處理這些文件並儲存至任何支援的目標位置。進階文件工作流程讓多功能印表機操作更簡便——只需掃描即可,其餘MyQ 。
將文件儲存於您需要的地方
使用者可運用超過25種預先定義的連接器,將檔案儲存至各類ECM系統或雲端目的地。透過支援的連接器進行的通訊始終是雙向的,因此使用者能在最終儲存前,查詢現有記錄或資料夾、新增資訊並選擇選項。
查看哪款MyQ 版最適合您
進階文件處理功能為MyQ Ultimate 獨有,但請點擊下方以探索哪個版本最符合您的需求。