進階文件處理

透過您的多功能影印機,即可對文件進行分類、擷取資料、保護檔案安全,並將其轉送至正確的收件處。

進階文件處理

進階文件作業流程

MyQ 提供兩種掃描作業流程:靜態與動態。

靜態工作流程可讓您一鍵掃描至預先設定的參數與目的地。

動態工作流程會根據使用者輸入的資料,或來自連線業務系統的資訊,引導使用者完成互動式掃描流程。

進階文件作業流程

進階文件處理

進階文件處理功能讓使用者能夠輕鬆掃描各類文件,例如發票、合約、表格、問卷等,進而自動擷取其中所含的資料,並將其儲存至指定位置。

進階文件處理

安全的文件處理

MyQ 可提供多層級的文件安全性。

若將文件掃描為 PDF 格式,即可對其進行加密並設定密碼保護,以防止未經授權者存取

數位簽章和時間戳記可用來證明 該文件的 內容 遭篡改。

該文件亦可附有可見的註解 ,其中包含 註記、 標記、 或圖像 ,用以標示 該文件的來源與所有者。

在掃描 ,並採用 區域性遮蔽功能。

條碼與 QR 碼辨識

透過 MyQ,您可充分發揮多功能事務機(MFP)的完整功能。MyQ 能夠讀取常見於批次掃描多份文件時,用來標示新文件的首頁的條碼與 QR 碼。亦可作為載有文件相關資訊的標記。這些條碼甚至能根據文件內容自動生成,並寫入掃描後的文件中。

條碼與 QR 碼辨識

自動文件分類

MyQ無需使用者介入操作便能夠識別掃描文件的類型,並啟動相應流程。具有標準版式的信函、發票、合約及其他文件,可在單次掃描循環中自動識別並分割為不同檔案。隨後這些文件會被系統處理並儲存至任何支援的目標位置。進階文件工作流程讓多功能事務機操作簡便無比。只需掃描即可,其餘交給MyQ!

自動文件分類

將您的文件儲存於您需要的地方

使用者可透過超過25種不同的預設連接器,將檔案儲存至各類ECM系統或雲端目的地。透過支援的連接器進行的通訊皆為雙向,因此使用者能在最終儲存前,查詢現有記錄或資料夾、新增資訊,並選擇相關選項。

將您的文件儲存於您需要的地方

找出最適合您的 MyQ X 方案

「進階文件處理功能」為 MyQ X Ultimate 專屬特色,點擊下方探索最符合您需求的方案。

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