安全列印
杜絕所有設備陣列中，裝置發生安全漏洞風險的可能性。
讓使用者安心，確保文件受到完整保護。可將網路中的多功能事務機(MFP)，設定為在完成身分驗證後才釋出列印工作。為機密文件添加浮水印已追蹤文件流向，並遵循最新安全政策與趨勢。全面性安全防護涵蓋使用者與設備互動前的準備階段、操作過程中的執行環節，以及完成後的後續處理。
先驗證，再列印
不必再擔心機密資訊外洩。MyQ系統讓使用者透過ID卡、PIN碼、密碼或MyQ X行動App完成驗證後，才能控制列印任務的釋出。文件會安全儲存於MyQ伺服器中，直到使用者在指定裝置上釋出為止。不再有文件無人看管地堆積在紙匣中。
即使頻寬有限，也不影響您的工作效率
如果您的組織擁有眾多分公司或遠端據點，而當地寬頻有限，由於與伺服器的連線較弱，列印速度可能會因此變慢。
在此情況下，Client Spooling功能可將列印工作傳送至用戶電腦上的應用程式，而非存於伺服器中，此舉能大幅減少傳輸量與頻寬的消耗。
列印伺服器僅接收列印工作的中繼資料(metadata)，該資料用於在公司MyQ網路內任何裝置的身份驗證。當使用者從桌上或者筆記型電腦發送列印工作後，印表機會將帳務資料傳送至MyQ伺服器，確保所需資訊皆能完整傳遞。
檔伺服器離線時，仍舊持續列印
停電或伺服器停機在所難免，但透過 MyQ 的Device Spooling功能，在中斷期間傳送至列印佇列的工作將進行加密並儲存於多功能事務機(MFP)的記憶體中。一次最多可供 10 台裝置共享，保存長達一週長達一週。使用者可前往任一印表機進行驗證並，及可繼續列印。當伺服器連線恢復後，設備會將列印資料傳送至伺服器資料庫，確保所有文件完整無遺。
