適用於複雜環境的安全且可自訂的列印管理
MyQ 讓企業能夠全面掌控跨本地部署與私有雲環境的列印、掃描及文件工作流程。
- 透過一鍵式工作流程,即可完成文件的掃描、列印與處理
- 根據使用者、角色及部門自訂印表機控制面板
- 透過端到端安全機制保護文件
- 支援行動裝置及自帶設備 (BYOD) 列印,並提供彈性的存取方式
- 遠端部署與設定裝置
- 監控設備、成本、使用情況及對環境的影響
MyQ 的強大功能
印表機佈署設定檔(Printer Provisioning Profiles)
根據使用者、角色、位置或裝置,自動指派適當的印表機佇列。印表機配置設定檔有助於簡化部署流程、減少手動設定,並確保印表機存取方式符合使用者的工作模式。
個人化印表機控制面板
為使用者提供一個符合其工作方式的印表機控制面板。MyQ 讓管理員能夠自訂操作、圖示、工作流程及存取權限,確保使用者只會看到他們所需的功能。
管理員儀表板
透過單一集中式儀表板管理使用者、裝置、政策、報告及工作流程。MyQ 讓管理員能夠全面掌握整個列印環境的狀況並進行有效管控。
行動端應用程式
使用MyQ 行動應用程式,即可直接透過行動裝置進行列印、管理列印工作、透過 QR 碼驗證身分、調整列印設定,以及直接儲值。
Desktop client
透過MyQ Desktop Client將安全列印工作流程延伸至使用者工作站。它支援工作管理、安全拉式列印、本地暫存列印,以及詳細的列印活動帳務記錄。
文件處理員
直接在 MyQ X 中直接處理掃描文件。使用 OCR 技術,將文件轉換為可編輯格式,依據頁數或條碼分割檔案,並移除空白頁面。
掃描評測
在掃描工作流程中新增審查與核准步驟。經授權的審查人員可檢視文件、予以核准或駁回,並對已核准的文件進行數位簽署 檔案 並 並維護 稽核軌跡。
釋放站
透過 基於瀏覽器的 介面,以啟用未內建 MyQ 終端機的裝置上,透過瀏覽器式介面啟用經身份驗證的列印釋放功能。使用者可選擇印表機,並釋放先前 已提交 列印工作。
MyQ 主要功能
MyQ X 常見問題
MyQ X 是 MyQ的 列印管理解決方案。它協助組織管理整個列印環境中的列印、影印及掃描作業,並提供安全列印釋放、使用者驗證、文件工作流程、報表及集中式管理等工具。
MyQ X 10.3 推出了四項關鍵功能: MyQ 文件處理器、掃描審核、釋放站,以及透過 IPP 直通功能所增強的「Windows 」受保護列印支援。這些功能共同擴展了文件處理、受控掃描、列印釋放,以及「Windows 」列印功能。
MyQ X 10.2 屬於長期支援 (LTS) 版本。 MyQ X 10.3 屬於創新分支,並引入了新功能。組織可繼續使用 10.2,或在希望使用 10.3 的新功能時進行升級。您可在此處了解更多資訊。
MyQ Document Processor 擴展了 MyQ X 掃描工作流程,並賦予其文件處理功能。該工具可運用 OCR 技術,將掃描後的文件轉換為 PDF、PDF/A、Word、Excel、PowerPoint 及 TXT 等格式。此外,它亦支援依據頁數或條碼進行文件分割,並具備自動移除空白頁的功能。
「掃描審核」功能在文件歸檔前,於掃描工作流程中新增一個審核與核准步驟。審核人員可檢視掃描後的文件及其元資料,對提交的文件進行核准或駁回,並對已核准的文件進行數位簽署。此流程包含稽核追蹤功能,並支援受控的文件處理。
Release Station 是一個基於瀏覽器的介面,用於在未內建 MyQ 終端機的設備上釋放列印工作所設計的瀏覽器介面。使用者完成驗證後,可選擇欲使用的印表機,並釋放已 已提交 的列印工作。一個「釋放站」可服務一台或多台印表機。
是的。 MyQ X 支援「Windows 受保護列印」,而 10.3 版則透過 IPP 直通功能擴展了此項支援。這使得 MyQ 系統能偵測受支援的裝置功能,並在Windows 的列印環境中提供釘書和打孔等後製選項。
「Scan Review」功能現已於 MyQ X Ultimate 版本中提供。企業應查閱 版本 比較表,以了解 Smart、Enterprise 和 Ultimate 各版本還包含哪些其他功能。
否。 MyQ X 10.2 仍 仍是 LTS 版本,因此各組織仍可繼續使用。 MyQ X 10.3 則供希望採用最新功能的組織使用。