掃描工作流程
只需一個步驟，即可掃描、處理文件，並將其傳送至正確的收件地點。
Easy Scan
透過自動化工作流程，簡化掃描流程並消除的不必要的步驟。將多功能事務機(MFP)連接至個人化掃描目的地（如網路資料夾、雲端儲存空間或電子郵件）。只需一件即可啟動Easy Scan功能，讓系統自動完成完整流程，直至文件成功送達指定位置。
文件搜尋功能
透過MyQ提供的光學字元辨識(OCR)功能，文件可轉換為可搜尋的PDF。Easy Scan可將掃描文件儲存至您的文件管理系統(DMS)，並透過全文搜尋功能，讓使用者能在系統數千份檔案中輕鬆找出所需的資訊。
直接掃描至雲端儲存
MyQ 隨時隨地為團隊提供文件。分享掃描文件與同事協作從未如此輕鬆。
輕鬆搞定文件處理
確保您的掃描文件包含重要數據。在掃描過程中，您可為文件輸入附加的資訊。以發票為例，可輸入發票編號、到期日、總金額及幣別。這些索引資訊將與文件一同顯示於內部管理系統中，方便日後查詢與管理。
看看哪種方案最適合您
所有MyQ 均內建掃描工作流程，請點擊下方，了解哪一種最符合您的需求。