進階文件處理

透過您的多功能影印機,即可對文件進行分類、擷取資料、保護檔案安全,並將其轉送至正確的收件處。

進階文件處理

進階文件作業流程

MyQ 提供兩種掃描作業流程:靜態與動態。

靜態工作流程可讓您一鍵掃描至預先設定的參數與目的地。

動態工作流程會根據使用者輸入的資料,或來自連線業務系統的資訊,引導使用者完成互動式掃描流程。

進階文件作業流程

進階文件處理

進階文件處理功能讓使用者能夠輕鬆掃描各類文件,例如發票、合約、表格、問卷等,進而自動擷取其中所含的資料,並將其儲存至指定位置。

進階文件處理

安全的文件處理

MyQ 可提供多層級的文件安全性。

若將文件掃描為 PDF 格式,即可對其進行加密並設定密碼保護,以防止未經授權者存取。

數位簽章和時間戳記可用來證明 該文件的 內容 未 遭篡改。

該文件亦可附有可見的註解 ,其中包含 註記、 標記、 或圖像 ,用以標示 該文件的來源與所有者。

在掃描 ,並採用 區域性遮蔽功能。

條碼與 QR 碼辨識

透過 MyQ,您可充分發揮多功能事務機(MFP)的完整功能。MyQ 能夠讀取常見於批次掃描多份文件時,用來標示新文件的首頁的條碼與 QR 碼。亦可作為載有文件相關資訊的標記。這些條碼甚至能根據文件內容自動生成,並寫入掃描後的文件中。

條碼與 QR 碼辨識

自動文件分類

MyQ無需使用者介入操作便能夠識別掃描文件的類型,並啟動相應流程。具有標準版式的信函、發票、合約及其他文件,可在單次掃描循環中自動識別並分割為不同檔案。隨後這些文件會被系統處理並儲存至任何支援的目標位置。進階文件工作流程讓多功能事務機操作簡便無比。只需掃描即可,其餘交給MyQ!

自動文件分類

將您的文件儲存於您需要的地方

使用者可透過超過25種不同的預設連接器,將檔案儲存至各類ECM系統或雲端目的地。透過支援的連接器進行的通訊皆為雙向,因此使用者能在最終儲存前,查詢現有記錄或資料夾、新增資訊,並選擇相關選項。

將您的文件儲存於您需要的地方

找出最適合您的 MyQ X 方案

「進階文件處理功能」為 MyQ X Ultimate 專屬特色,點擊下方探索最符合您需求的方案。

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