進階文件處理
MyQ 讓客戶能夠運用強大的文件工作流程,大幅提升工作效率。
文件識別
透過 MyQ,您可充分發揮多功能事務機(MFP)的完整功能。MyQ 能夠讀取常見於批次掃描多份文件時,用來標示新文件的首頁的條碼與 QR 碼。亦可作為載有文件相關資訊的標記。這些條碼甚至能根據文件內容自動生成,並寫入掃描後的文件中。
自動文件分類
MyQ無需使用者介入操作便能夠識別掃描文件的類型,並啟動相應流程。具有標準版式的信函、發票、合約及其他文件,可在單次掃描循環中自動識別並分割為不同檔案。隨後這些文件會被系統處理並儲存至任何支援的目標位置。進階文件工作流程讓多功能事務機操作簡便無比。只需掃描即可,其餘交給MyQ!
將文件儲存於您需要的位置
使用者可透過超過25種不同的預設連接器,將檔案儲存至各類ECM系統或雲端目的地。透過支援的連接器進行的通訊皆為雙向,因此使用者能在最終儲存前,查詢現有記錄或資料夾、新增資訊,並選擇相關選項。
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