進階文件處理

MyQ 客戶能夠運用強大的文件工作流程,大幅提升工作效率。

進階文件處理

進階文件工作流程

MyQ 兩種掃描工作流程:靜態與動態。

靜態工作流程由管理員預先設定多種選項,使用者只需單擊即可輕鬆使用。

動態工作流程讓使用者能透過印表機控制面板即時與公司內部系統互動。系統依據資料輸入與內部系統紀錄,引導使用者完成各項流程,簡化並優化支出報銷、租用卡歸還、房貸申請等眾多事務。

進階文件處理

別再浪費時間重新輸入已撰寫的文字。憑藉先進的文件處理技術,使用者能輕鬆掃描各類文件,例如發票、訂單、合約、表格、問卷、生產清單等。本軟體會自動擷取文件中的特定資料,並將其儲存至指定的最終目的地。

進階文件處理

嚴密的安全措施

MyQ 提供多層級的文件安全防護。若文件掃描為 PDF 格式,可透過加密及密碼保護避免未經授權者存取。數位簽章與時間戳記能 證明文件內容未遭竄改,文件亦可附加可見註記,包含標示文件來源與所有者的備註、標記或圖像。 此外,在掃描過程中可運用區域遮蔽技術,對個人資料等敏感資訊進行遮蔽處理

嚴密的安全措施

理解文件

透過MyQ 可充分發揮多功能事務機的全部效能。MyQ 讀取常見於文件中的條碼與 QR 碼,這些標識可作為批次掃描多份文件時,標記新文件首頁的識別符號。它們亦能作為載有文件相關資訊的標記符號。這些條碼甚至能根據文件內容自動生成,並寫入掃描後的文件中。

理解文件

自動文件分類

MyQ 識別掃描文件的類型並啟動相應處理流程,無需使用者介入。信函、發票、合約及其他具有標準版式的文件,可在單次掃描週期中自動識別並拆分至不同檔案。隨後系統將處理這些文件並儲存至任何支援的目標位置。進階文件工作流程讓多功能印表機操作更簡便——只需掃描即可,其餘MyQ 。

自動文件分類

將文件儲存於您需要的地方

使用者可運用超過25種預先定義的連接器,將檔案儲存至各類ECM系統或雲端目的地。透過支援的連接器進行的通訊始終是雙向的,因此使用者能在最終儲存前,查詢現有記錄或資料夾、新增資訊並選擇選項。

將文件儲存於您需要的地方

查看哪款MyQ 版最適合您

進階文件處理功能為MyQ Ultimate 獨有,但請點擊下方以探索哪個版本最符合您的需求。

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