進階文件處理

MyQ 讓客戶能夠運用強大的文件工作流程,大幅提升工作效率。

進階文件處理

進階文件作業流程

MyQ 提供兩種掃描作業流程:靜態與動態。

靜態工作流程由管理員預先設定多種選項,使用者只需單擊即可輕鬆使用。

動態工作流程讓使用者能透過印表機控制面板即時與公司內部系統互動。系統依據資料輸入與內部系統紀錄,引導使用者完成各項流程,簡化並優化支出報銷、租用卡歸還、房貸申請等眾多事務。

進階文件處理

別再浪費時間重新輸入已存在的文字。憑藉先進的文件處理技術,使用者能輕鬆掃描各類文件,如發票、訂單、合約、表格、問卷、生產清單等文件。我們的軟體會自動擷取其中特定數據,並將其儲存至指定的最終目的地。

進階文件處理

滴水不漏的安全防護

MyQ 可提供多層次的文件安全保障。當文件掃描至 PDF 格式,可透過加密及密碼保護避免未經授權人士存取。文件亦可透過數位簽章與時間戳記能證明其內容未遭竄改。此外,文件還可附加可見註解,例如備註、標記、圖像,來世別文件來源及所有者。在掃描過程中也透過區域遮蔽功能,隱藏個人資料等敏感資訊。

滴水不漏的安全防護

文件識別

透過 MyQ,您可充分發揮多功能事務機(MFP)的完整功能。MyQ 能夠讀取常見於批次掃描多份文件時,用來標示新文件的首頁的條碼與 QR 碼。亦可作為載有文件相關資訊的標記。這些條碼甚至能根據文件內容自動生成,並寫入掃描後的文件中。

文件識別

自動文件分類

MyQ無需使用者介入操作便能夠識別掃描文件的類型,並啟動相應流程。具有標準版式的信函、發票、合約及其他文件,可在單次掃描循環中自動識別並分割為不同檔案。隨後這些文件會被系統處理並儲存至任何支援的目標位置。進階文件工作流程讓多功能事務機操作簡便無比。只需掃描即可,其餘交給MyQ!

自動文件分類

將文件儲存於您需要的位置

使用者可透過超過25種不同的預設連接器,將檔案儲存至各類ECM系統或雲端目的地。透過支援的連接器進行的通訊皆為雙向,因此使用者能在最終儲存前,查詢現有記錄或資料夾、新增資訊,並選擇相關選項。

將文件儲存於您需要的位置

找出最適合您的 MyQ X 方案

「進階文件處理功能」為 MyQ X Ultimate 專屬特色,點擊下方探索最符合您需求的方案。

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