MyQ Desktop Client .0：適用於 Mac 與 Windows 裝置 

桌面是列印管理中的關鍵要素，因為這裡是我們書寫、工作、閱讀與思考的場所——也是我們將文件傳送至印表機的起點。無論身處傳統辦公室或居家遠端辦公，我們都坐著操作某種工作站——而這些設備通常運行於Windows或macOS作業系統之上。 

「Desktop Client 重要的原因所在，」 MyQ 。「我們已消除——至少從列印管理角度而言——因終端用戶選擇不同裝置或作業系統所產生的功能分隔。此新版將既有的知名功能重新設計，讓MacBook用戶與Windows桌面用戶皆能充分體驗其優勢。」 

三種方式愛上Desktop Client .0

MyQ Desktop Client 10.0 在三個基本領域帶來一系列優勢： 

• 外觀 – 它為終端使用者提供功能完整的 macOS 使用體驗。 
• 靈活性—— 協助終端使用者與管理者掌握印表機使用狀況與成本。
• 網路微調功能——為IT管理員提供全面的「底層」功能，以減輕系統負載並提供備用列印選項。

1.MyQ Desktop Client .0 具備以下外觀

體驗原生的 macOS 操作環境（或繼續使用 Windows）

MyQ Desktop Client MDC）的設計兼顧了 macOS原生使用者體驗與傳統 Windows 使用者的需求。 MacBook 使用者將發現其外觀與操作感受完美契合原生 macOS 生態系統。 

為 macOS 取得日夜模式

對 MacBook 色彩方案細節的講究，在 MDC自動切換 淺色與深色模式時尤為顯著。此外，它還具備其他 macOS 主題配色方案、圓角標籤頁邊緣，以及受 macOS 啟發的應用程式行為。

輕鬆且安全的用戶識別

您是否有使用者共用單一工作站（無論是 MacBook 或 Windows 電腦），並需要精確識別誰在列印什麼內容，同時確保機密文件的安全？ 典型案例包括：數百名學生依據課表輪流使用工作站的大學，或員工全天候輪班作業的飯店。無論何種情境，MDC皆能滿足您的需求。MDC提供多種彈性登入選項，可 從單一工作站識別並驗證多位使用者身分。

• 透過驗證方式識別使用者。使用者可彈性選擇使用PIN 碼、使用者名稱與密碼、身分證或 Mac 簽入作為驗證方式。 

 

2. 更靈活地管理列印工作——無論在辦公室內外

針對管理列印工作及與各類會計方法的 簡易互動，MDC 的使用者體驗已獲得簡化 ，這些會計方法 皆為支援組織的特定需求與要求而設定 。以下列出數種最受歡迎的選項——並附上 macOS 與 Windows 版本的螢幕截圖：

會計組模式

支援內部信用額度、外部信用額度及混合配額（個人、共享或兩者兼具）。啟用會計群組功能後，列印工作將自動從 使用者帳戶扣除費用 。

成本中心模式

採用成本中心模式時，系統會提示使用者選擇特定成本中心，以將 列印工作歸屬至該中心 。此功能對於需要將列印成本分配至特定成本中心的組織而言尤為實用。 

成本中心、信用額度與配額概覽

使用者可直接透過 MDC 使用者畫面或使用者介面，即時清晰地掌握其可用的信用額度、配額及成本中心概況。 

專案會計

人們經常同時處理多個專案，並需要將列印成本分配至相關專案。MDC 簡化了此流程，能自動偵測使用者是否已被指派至專案。在執行列印任務前，MDC 會顯示使用者獲授權存取的專案清單，使用者可從中選擇欲將列印任務歸屬的特定專案。 

本地列印監控 

本地列印監控功能可簡 化混合型工作者的 會計與計費流程——此類工作者雖遠端辦公，仍需將其列印活動計入專案帳單。例如律師為法庭案件列印文件的情境。此功能有助於監控並核算本地連接裝置（如透過USB連接的桌上型印表機）的列印活動。 

透過本地列印監控功能，列印管理使用者政策、信用額度、配額及專案皆適用於本地連接的裝置。列印頁面在列印驅動程式處理過程中，會從列印暫存器中提取，並回報至MyQ print server 計費print server 連結至對應使用者print server 

行動工作者的自動伺服器切換 

MDC為使用者提供強化型印表機行動力，尤其適用於需在多個地點與印表機間移動的混合型工作者。其自動伺服器切換功能可簡化不同地點間印表機的轉換流程。當IP位址變更時，MDC將自動偵測並連接到該網路print server 對應MyQ print server 。 

互動式工作處理

透過互動式工作處理，向終端使用者傳達並建議列印選項變得更為簡便——無論使用者使用的是 MacBook 或 Windows 裝置皆無妨。此功能使管理員能自動告知使用者重要的列印工作屬性，並提供簡易的「是/否」選項供其 啟用。 常見應用 範例如雙面列印或黑白列印建議。當列印工作頁數超過設定閾值時，系統可自動彈出對話框，透過文字提示建議使用者採用雙面列印以實踐節能列印行為。  

此功能提供三種使用者操作選項：

• 帶有文字內容及是/否選項的對話框
• 帶有文字內容及「列印/不列印」選項的對話方塊
• 帶有文字內容及「是/否/取消」選項的對話框

3. 使用MyQ Desktop Client .0 對印表機網路進行微調 

MDC 中的許多功能對終端使用者而言雖不易察覺，卻對組織印表機網路的建置與運作至關重要。這些功能讓管理員能調整網路設定，使 整體印表系統運作更順暢，減輕印表伺服器的負載，並透過強大的故障轉移解決方案大幅降低潛在網路中斷造成的影響。這些功能包含：本地工作解析、客戶端暫存與後備列印。 

本地工作解析

常規列印工作包含諸如工作名稱、電腦、頁面顏色、格式及印表機語言等細節，這些資訊 print server 進行解析並儲存。此機制是執行列印規則與用戶配額的基本要素——但當伺服器連線中斷時，可能導致印表機伺服器資源負載過高，甚至徹底中斷整個列印管理流程。 

此處便需運用 MDC 進行本地工作解析，將此任務轉移至本地端（個人電腦或 MacBook）客戶端執行。 此變更帶來兩大核心優勢：print server 處理工作由本地端客戶端執行，大幅減輕了 print server 資源負載；其次，當處於離線模式且暫時無法連線至伺服器時，使用者政策、配額或信用資訊皆能透過MDC客戶端持續維護與核算，無論實體列印作業或流程管理皆能無縫運作，絕不中斷。

強健的故障轉移列印選項 

當主要print server MyQ 」功能會自動將列印 工作轉發至 其他預先設定的裝置，因此print server ，工作print server 運作，無須中斷作業。

此功能使 MDC 為 IT 管理員帶來多項關鍵優勢。首先，即使出現連線問題，管理員仍可檢索列印工作詳情並執行列印規則。 其次，MDC不僅能在線上模式自動實施使用者限制，更會將伺服器管理的計費資料與使用者列印政策緩存於記憶體中。透過定期狀態檢查機制，即使伺服器連線中斷，仍能持續運用使用者資訊運作。 

透過客戶端暫存功能降低網路與伺服器負載

在傳統的print server ，列印工作會透過伺服器轉發至印表機。此列印方式可能為伺服器帶來額外的網路與資源負載，因為部分列印工作涉及達GB（十億位元組）級別的數據量。這可能導致網路出現瓶頸，尤其在連線能力受限的遠端據點或私有雲環境部署時更為顯著。 另一考量點在於，這些列印工作還需經由print server 上的工作解析器處理print server 增加資源使用率。MDC客戶端暫存功能正是為解決此類應用情境而設計。 

啟用客戶端暫存功能後，由於 用戶的列印工作會在其工作站上進行解析並安全儲存，僅將佔完整列印數據極小部分的工作元資料傳送print server，因此 傳輸至MyQ Print Server 網路負載將受到限制。 當使用者在多功能印表機（MFP）完成身分驗證並選擇釋出列印工作時，列印工作資料將直接從工作站傳送至印表機。 

即使遇到網路問題，仍可透過後備列印功能保持連線

與MyQ print server連線中斷了嗎？別擔心。MDC的備援列印功能會自動偵測 print server 線 print server 並預設切換至備援列印模式。使用者可選擇由 IT 管理員預先設定的備援列印裝置，或從先前使用過的印表機清單中進行挑選。 

此外，這些後備列印功能可確保一旦與MyQ 伺服器的連線重新建立，列印工作將自動完成計帳。

所有MyQ 用戶皆可免費使用

MyQ Desktop Client 端對所有MyQ 使用者皆免費提供——無論您使用的是免費的 Smart 版本、Enterprise 版本，或是功能更全面的 Ultimate 版本。您可於MyQ 下載此軟體。

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