掃描工作流程
只需一個步驟，即可掃描、處理文件，並將其傳送至正確的收件地點。
Easy Scan
透過自動化工作流程，簡化掃描流程並消除的不必要的步驟。將多功能事務機(MFP)連接至個人化掃描目的地（如網路資料夾、雲端儲存空間或電子郵件）。只需一件即可啟動Easy Scan功能，讓系統自動完成完整流程，直至文件成功送達指定位置。
文件搜尋功能
透過MyQ提供的光學字元辨識(OCR)功能，文件可轉換為可搜尋的PDF。Easy Scan可將掃描文件儲存至您的文件管理系統(DMS)，並透過全文搜尋功能，讓使用者能在系統數千份檔案中輕鬆找出所需的資訊。
自動處理文件
透過 MyQ Document Processor。 我它能擴展您的您的 掃描工作流程，提供基於 OCR 的檔案轉換、自動文件分離及空白頁移除功能。讓您無需手動處理每個檔案，即可為掃描後的文件做好後續處理的準備。
將文件轉換為不同格式
使用光學字元辨識（OCR）將掃描的文件轉換為可編輯的格式，包括 Word、Excel、PowerPoint 及 TXT。您也可以從 PDF 和 PDF/A 格式中選擇，並選取最符合您需求的 OCR 處理模式：標準、快速或最佳。
自動拆分文件
一次批次掃描多份文件，並讓 MyQ 「文件處理器」根據頁數或條碼將其分離。設定分隔頁的處理方式、套用條碼辨識規則，並將具有相同邏輯條碼金鑰的文件片段合併。
刪除空白頁
請確保處理後的檔案簡潔明瞭。 MyQ 文件處理器會透過可自訂的設定檔來偵測並移除空白頁面，其中包含針對訂書針孔與打孔的相關選項。
直接掃描至雲端儲存
MyQ 隨時隨地為團隊提供文件。分享掃描文件與同事協作從未如此輕鬆。
輕鬆搞定文件處理
確保您的掃描文件包含重要數據。在掃描過程中，您可為文件輸入附加的資訊。以發票為例，可輸入發票編號、到期日、總金額及幣別。這些索引資訊將與文件一同顯示於內部管理系統中，方便日後查詢與管理。
看看哪種方案最適合您
所有MyQ 均內建掃描工作流程，請點擊下方，了解哪一種最符合您的需求。