安全列印

安全性已不再是一項功能,而是基本要求。

安全列印

當今的組織面臨著日益增大的壓力——從更嚴格的資料保護法規和稽核要求,到混合辦公模式與雲端技術採用所帶來的日益增長的風險。與此同時,文件工作流程(尤其是列印和掃描)往往被忽視,卻潛藏著安全漏洞。 

在MyQ安全性已融入工作流程的每個環節——從使用者驗證、列印與掃描,到安全的傳送與儲存。這正是系統從一開始設計運作時便已納入的關鍵要素。

企業級安全性

我們的做法符合國際公認的框架,包括 ISO 27001,確保資料保護、運作完整性及風險管理貫穿整個生命週期——從開發、部署到持續支援。

企業級安全性

安全的驗證與存取控制

安全文件工作流程的核心在於一個簡單的原則:只有合適的人員,才能在合適的時間,透過合適的裝置,存取合適的文件。 

MyQ 多種驗證方式,從身分證、PIN 碼到行動驗證,以及與現有身分識別供應商的整合。這使組織能夠執行一致的存取政策,同時不造成使用者任何不便。 

列印工作會被安全地暫存,直到使用者在裝置上完成驗證為止,從而消除敏感文件遭遺留的風險。基於角色的存取控制確保權限在整個系統中被明確界定並嚴格執行,而詳盡的稽核日誌則能完整記錄誰、何時、何地執行了哪些操作。

安全的驗證與存取控制

安全列印工作流程

透過MyQ文件在整個列印生命週期中皆受到保護。資料無論在傳輸中或儲存時均經過加密,且僅在成功驗證後才會釋出列印工作。即使發生網路中斷或伺服器停機的情況,安全的暫存機制也能確保文件在維持安全性的前提下,持續受到保護並保持可用。 

透過水印等額外控制措施,組織得以追蹤敏感文件,並在裝置之外維持問責機制。每項互動都會被記錄,形成完整的稽核軌跡,既能支援內部治理,亦能滿足外部合規要求。

安全列印工作流程

安全設計

MyQ 的安全性不僅限於單一功能或模組,而是貫穿整個系統。 

從安全的開發生命週期實務與零信任原則,到加密技術及軟體完整性檢查,每個層級的設計皆以防護為核心考量。   

這種做法確保了組織無需在易用性與安全性之間做出取捨。兩者皆可兼得,並作為單一平台的一部分協同運作。

安全設計

安全的雲端整合

要將列印與掃描工作流程整合至雲端儲存,必須謹慎處理驗證流程、嚴格管控資料傳輸,並確保憑證絕不外洩。這正是許多解決方案未能達標之處。 

MyQ 透過從設計之初便將安全性列為首要考量MyQ 此問題。系統以安全的方式處理身份驗證,對資料傳輸進行管控與加密,且每項操作皆可完整追蹤。企業可自主掌控資料的處理與儲存地點,確保符合內部政策及法規要求。

安全的雲端整合

值得信賴的掃描服務

文件數位化很簡單,但要確保其完整性卻非易事。 

MyQ 安全鏈中的關鍵環節,而不僅僅是一項便利功能。每次掃描都能與使用者身分綁定,安全地傳送至預先設定的目的地,並透過詳細的稽核日誌進行全面追蹤。 

這建立了一個可靠且可追溯的工作流程,讓文件自數位化之日起便值得信賴。對於在受監管環境中運作的組織而言,這至關重要。這不僅是為了符合法規,更是為了維持外界對其數位流程的信心。

值得信賴的掃描服務

經驗證的安全承諾

在資安領域,聲稱無關緊要,驗證才重要。 

作為開發與營運流程MyQ 定期MyQ 滲透測試及持續性的漏洞評估。這些措施旨在及早發現潛在弱點,並在這些弱點演變成實際風險之前加以解決。 

然而,安全性不僅止於測試,更涵蓋整個產品生命週期的管理。MyQ 明確的產品停用政策,確保各組織能提前獲知產品變更、更新及停用資訊。這有助於進行妥善規劃、避免使用不再受支援的系統,並協助長期維持合規性與安全標準。 

結合安全的開發實務、程式碼審查及持續監控,這不僅能確保安全性得以維持,更能使其持續獲得提升。

經驗證的安全承諾

專為合規導向的環境所設計

MyQ 嚴格遵守法規要求、內部治理及可稽核性的環境MyQ 。透過全面掌控資料處理、儲存及存取權限,企業不僅能讓列印與文件工作流程符合《一般資料保護規範》(GDPR)及其他法規框架,同時也能保持靈活性,以因應不斷變化的要求。

專為合規導向的環境所設計

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