MyQ Desktop Client .0：適用於 Mac 和Windows 

桌面是列印管理中的關鍵環節，因為這正是我們書寫、工作、閱讀和思考的地方——也是我們將文件傳送至印表機的起點。無論是在傳統辦公室，還是居家遠距辦公，我們都坐在某種形式的工作站前——而這些工作站通常運行於Windows macOS 作業系統上。 

「這正是為何全新的MyQ Desktop Client 10.0Desktop Client 如此至關重要，」 MyQ Radek Tetík 表示。「我們已消除——至少在列印管理層面上——因終端使用者選擇的裝置或作業系統所造成的功能隔閡。此新版本重新打造了眾所周知的功能，讓 MacBook 使用者——以及Windows ——都能充分體驗這些功能。」 

三種方式愛上Desktop Client .0

MyQ Desktop Client 10.0 在三個基本領域帶來一系列優勢： 

• 外觀 – 它為終端使用者提供功能完整的 macOS 使用體驗。 
• 靈活性—— 協助終端使用者與管理者掌握印表機使用狀況與成本。
• 網路微調功能——為IT管理員提供全面的「底層」功能，以減輕系統負載並提供備用列印選項。

1.MyQ Desktop Client .0 具備以下外觀

體驗原生的 macOS 環境（或繼續使用Windows）

MyQ Desktop Client MDC）的設計充分考量了 macOS的原生使用者體驗，同時也兼顧了 Windows 系統的傳統使用者。 MacBook 使用者會發現，其外觀與操作體驗與原生的 macOS 生態系統完美契合。 

為 macOS 取得日夜模式

當MDC 自動在 淺色模式與深色模式之間切換時 ，這種對 MacBook 配色方案細節的講究尤為明顯。此外，它還具備其他 macOS 風格的配色方案、圓角標籤邊緣，以及受 macOS 啟發的應用程式行為。

輕鬆且安全的用戶識別

您的用戶是否共用單一工作站（無論是 MacBook 還是Windows ），並需要一種方法來精確辨識誰在列印什麼內容，以及保護機密文件的安全？ 典型的例子包括：數百名學生根據課表輪流共用工作站的大學，或是員工全天候輪班工作的飯店。無論是哪種MDC 您的需求。MDC 多種靈活的登入選項，可 識別並驗證單一工作站上的多位使用者。

• 透過驗證方式識別使用者。使用者可彈性選擇使用PIN 碼、使用者名稱與密碼、身分證或 Mac 簽入作為驗證方式。 

 

2. 更靈活地管理列印工作——無論在辦公室內外

MDC 管理列印工作以及輕鬆運用各種會計方法以 滿足組織特定需求與MDC 的使用者體驗已得到簡化。以下是幾種最常用的選項——附有 macOS 和Windows 螢幕截圖：

會計組模式

支援內部信用額度、外部信用額度及混合配額（個人、共享或兩者兼具）。啟用會計群組功能後，列印工作將自動從 使用者帳戶扣除費用 。

成本中心模式

採用成本中心模式時，系統會提示使用者選擇特定成本中心，以將 列印工作歸屬至該中心 。此功能對於需要將列印成本分配至特定成本中心的組織而言尤為實用。 

成本中心、信用額度與配額概覽

使用者可直接透過MDC 畫面或使用者介面，清楚地掌握其可用的信用額度、配額及成本中心的即時概況。 

專案帳務管理

人們經常同時處理多個專案，並需要將列印成本歸入相關專案。MDC 這項操作，能自動偵測使用者是否已被指派至該專案。在列印工作前MDC 顯示使用者已獲授權存取的專案清單。使用者隨後可選擇要將該列印工作歸入的特定專案。 

本地列印監控 

本地列印監控功能可簡 化混合型工作者的 會計與計費流程——此類工作者雖遠端辦公，仍需將其列印活動計入專案帳單。例如律師為法庭案件列印文件的情境。此功能有助於監控並核算本地連接裝置（如透過USB連接的桌上型印表機）的列印活動。 

透過本地列印監控功能，列印管理使用者政策、信用額度、配額及專案皆適用於本地連接的裝置。列印頁面在列印驅動程式處理過程中，會從列印暫存器中提取，並回報至MyQ print server 計費print server 連結至對應使用者print server 

行動工作者的自動伺服器切換 

MDC 為使用者MDC 更強大的印表機行動性，特別是針對需在多個地點與印表機之間往返的混合辦公人員。自動伺服器切換功能簡化了在不同地點切換印表機的流程。MDC 偵測 IP 位址的變更，並自動連線至該print server 對應MyQ print server 。 

互動式工作處理

透過互動式工作處理，向最終使用者傳達並建議列印選項變得更加容易——無論最終使用者使用的是 MacBook 還是Windows 。此功能讓管理員能夠自動向使用者說明重要的列印工作屬性，並提供簡單的「是／否」選項供使用者 啟用這些設定。 常見的兩個例子包括建議使用 雙面列印或黑白列印。透過設定當列印工作超過指定頁數時自動彈出的對話方塊，此功能可促進負責任的列印行為。對話方塊中的文字會建議使用者，由於其列印工作已超過閾值，應改用雙面列印。  

此功能提供三種使用者操作選項：

• 帶有文字內容及是/否選項的對話框
• 帶有文字內容及「列印/不列印」選項的對話方塊
• 帶有文字內容及「是/否/取消」選項的對話框

3. 使用MyQ Desktop Client .0 對印表機網路進行微調 

MDC 中的許多功能MDC 對最終使用者MDC 對於組織列印網路的設定與運作MDC 至關重要。這些功能讓管理員能夠調整網路設定，使 整體列印系統運作更為順暢、減輕列印伺服器的負載，並透過其強大的故障轉移解決方案，大幅降低潛在網路中斷所造成的影響。這些功能包括本地工作解析、客戶端暫存及備用列印。 

本地工作解析

常規列印工作包含諸如工作名稱、電腦、頁面顏色、格式及印表機語言等細節，這些資訊 print server 進行解析並儲存。此機制是執行列印規則與用戶配額的基本要素——但當伺服器連線中斷時，可能導致印表機伺服器資源負載過高，甚至徹底中斷整個列印管理流程。 

這正是 MDC進行本地工作解析的用武之地，將這項任務轉移至本地（PC 或 MacBook）客戶端。 此變更主要有兩項優勢。首先print server 處理工作由本地客戶端執行，因此可 print server 資源負載。其次，在離線模式下，當與伺服器的連線暫時中斷時，使用者政策、配額或信用資訊皆會透過MDC 維持並進行記帳。無論是實體列印作業或流程管理，均不會中斷。

強健的故障轉移列印選項 

當主要print server MyQ 」功能會自動將列印 工作轉發至 其他預先設定的裝置，因此print server ，工作print server 運作，無須中斷作業。

憑藉此項MDC IT 管理員帶來了多項關鍵優勢。首先，即使遇到連線問題，他們仍可檢索列印工作詳情並執行列印規則。 其次MDC 線上模式下自動實施使用者限制，還會將由伺服器管理的計費資料及使用者列印政策儲存於其記憶體中。透過定期的狀態檢查，即使伺服器連線中斷，它仍能繼續使用使用者的相關資訊進行運作。 

透過客戶端暫存功能降低網路與伺服器負載

在傳統的print server ，列印工作會透過伺服器傳送至印表機。由於某些列印工作包含數 GB（千兆位元組）的資料，這種列印方式可能會對伺服器造成額外的網路與資源負擔。這可能導致網路瓶頸，特別是對於連線受限的遠端據點，或部署於私有雲環境中的系統。 另一項需考量的因素是，這些列印工作還需print server 工作解析器進行處理print server 可能導致資源使用率上升。MDC 暫存功能正是為解決這些使用情境而設計。 

啟用客戶端暫存功能後，由於 用戶的列印工作會在其工作站上進行解析並安全儲存，僅將佔完整列印數據極小部分的工作元資料傳送print server，因此 傳輸至MyQ Print Server 網路負載將受到限制。 當使用者在多功能印表機（MFP）完成身分驗證並選擇釋出列印工作時，列印工作資料將直接從工作站傳送至印表機。 

即使遇到網路問題，仍可透過後備列印功能保持連線

與MyQ print server失去連線了嗎？別擔心。MDC 中的備用列印功能會自動偵測到 print server 連線print server 並 預設切換至備用列印模式。使用者可選擇由 IT 管理員預先設定的備用列印裝置，或從先前使用過的印表機清單中進行選擇。 

此外，這些後備列印功能可確保一旦與MyQ 伺服器的連線重新建立，列印工作將自動完成計帳。

所有MyQ 用戶皆可免費使用

MyQ Desktop Client 端對所有MyQ 使用者皆免費提供——無論您使用的是免費的 Smart 版本、Enterprise 版本，或是功能更全面的 Ultimate 版本。您可於MyQ 下載此軟體。