MyQ 現已支援Epson 掃描器

在當今快節奏的工作環境中，隨手可得合適的工具至關重要。將Epson 這類輕巧掃描器融入工作空間，不僅是提升便利性，更是徹底改變生產力的關鍵。以下說明添置桌上型掃描器為何能帶來顯著差異：

Epson 掃描器與MyQ 介面實際運作畫面。

即時存取

告別奔波於公共辦公室掃描器的日子。當掃描器就置於您的辦公桌上時，文件一到手即可立即數位化，節省寶貴時間並提升工作效率。

跨裝置的統一體驗

透過MyQ ，您無論使用多功能設備（MFD）或桌上型掃描器，皆能享受一致且個人化的操作體驗。您的自訂設定、工作流程與偏好選項將隨您切換裝置而同步，讓工作流程更直覺高效。

MyQ 的進階掃描功能

Easy Scan ：MyQ 提供一套完整的掃描參數，可根據您的特定需求進行自訂。這些參數包括：

• 解析度：調整掃描解析度以在影像品質與檔案大小之間取得平衡。
• 色彩模式：根據文件類型選擇彩色、灰階或黑白掃描模式。
• 檔案格式：將掃描檔儲存為多種格式，例如 PDF、JPEG、TIFF 或具備 OCR 功能的可搜尋 PDF。
• 雙面掃描：啟用雙面掃描功能，可同時擷取文件的正反兩面。
• 檔案命名規範：使用動態變數（如日期、時間、使用者ID或自訂文字）來自動化檔案命名。
• 目的地設定：將掃描結果導向多個目的地，包括電子郵件、網路資料夾、雲端服務或整合式商業應用程式。

建立自訂參數，實現無限彈性：超越標準設定MyQ 賦予您建立自訂掃描參數的能力，實現高度個人化且高效的工作流程：

• 自訂元數據欄位：為掃描文件添加特定元數據，以提升索引與檢索效能。
• 使用者輸入提示：在掃描過程中設置提示，供使用者輸入發票號碼、客戶編號或專案代碼等資料。
• 條件式工作流程：設計工作流程，根據使用者輸入或文件內容自動路由文件。
• 進階自動化：透過腳本或第三方應用程式整合，在掃描後自動執行複雜任務。

透過運用自訂參數，您可量身打造掃描流程以符合組織的獨特需求，從而提升效率並降低出錯機率。

光學字元辨識（OCR）：將掃描文件轉換為可編輯且可搜尋的格式。此功能使您能更輕鬆地從數位檔案中檢索資訊，並將其整合至現有流程中。

與商業應用程式整合：將掃描文件無縫整合至企業系統，例如文件管理系統、ERP或CRM平台，徹底消除人工資料輸入需求。

提升生產力

MyQ 與Epson 的結合，讓您能快速將文件數位化，並立即將其整合至業務流程中。簡化工作流程可減少手動步驟，並提升整體效率。

節省空間的設計

Epson 緊湊設計意味著它不會佔據過多桌面空間，讓您在維持整潔高效的工作環境之餘，仍能兼顧所有功能需求。

強化安全性

在共用設備上掃描文件時，降低機密資訊遭他人窺視的風險。透過個人桌面掃描功能，您可掌控敏感資料，確保其安全無虞。

使用者驗證方法：為進一步MyQ 允許使用者透過多種驗證方式登入掃描器：

• PIN 碼：輸入個人識別碼以啟用掃描功能。
• QR 碼：使用MyQ 行動客戶端應用程式掃描 QR 碼，即可快速完成驗證。
• 密碼：輸入安全的密碼以登入。
• 身份證：使用具備RFID或NFC技術的身份證進行刷卡或輕觸操作。

這些驗證方法確保僅授權人員能存取掃描功能並處理敏感文件。透過要求使用者在掃描前進行驗證，您可追蹤使用紀錄、防止未經授權的存取，並符合資料保護法規要求。

透過結合EpsonDS-800/900WN掃描器的強大效能與MyQ 的強大功能，您不僅是新增了一台設備——更是在全面升級您的文件管理策略。此整合方案能助您更智慧地工作、簡化流程，並將生產力提升至全新高度。

探索更多

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