Premier Is 成本,而非冰淇淋
挑戰
丹麥冰淇淋Premier Is20台印刷機設備表現不佳,難以滿足日益擴張的業務需求。
該設備群由多款舊款、多品牌裝置組成,導致出現資訊技術相關問題並降低員工效率。為應對繁忙的夏季旺季,他們亟需重整其印表機設備群。
解決方案
Premier Is 其車隊Premier Is 至僅剩三輛 Kyocera Taskalfa設備,並配備MyQ Kyocera 管理系統(KNM)。品牌統一與設備數量精簡有效提升整體生產效率。員工現可使用個人化MyQ嵌入式使用者介面,精準契合其需求與職務功能。
透過拉印技術實現的安全驗證機制,有效減少了文件處理失誤。現在,列印任務僅在使用者完成身份驗證後才會釋出。此舉同時降低了耗材成本。
僅存的IT問題僅剩更換碳粉與補充紙張,而多虧MyQ裝置警示通知功能,當耗材即將用罄時,IT團隊都能及時收到通知。
結果
新添置的印表機機隊提升了文件與資料的安全性。得益於 MyQ KNM所提供的即時儀表板數據串流及自動碳粉訂購功能,該機隊現已實現近100%的可用性。
設備的精簡化不僅節省了耗材成本,更有助於降低其對環境的影響。
「我們與合作夥伴INU: Kyocera ;該方案最符合我們的業務需求。」
雷內·波爾森,網路管理員
重點
- 設備數量減少85%(從20台減至3台)
- 近乎100%的設備可用性優化
- 文件安全性提升