為何資訊科技與商業領袖選擇MyQ

個人化、使用者友善的體驗  

想像登入任何辦公室印表機時，只會看到您真正需要的功能。MyQ 這個願景將透過完全可自訂的嵌入式終端機成為現實。 嵌入式終端 介面實現。管理員可為每個部門或個人打造專屬列印畫面，僅顯示必要的操作按鈕。 例如人力資源部的安娜經常將文件直接掃描至電子郵件，登入後即可立即看見個人化的「掃描至電子郵件」按鈕。管理員能靈活調整按鈕排列順序與名稱，甚至將介面色彩與圖示與企業品牌風格統一，確保所有裝置類型與品牌皆具備一致性與清晰度。MyQ 支援超過30種語言，讓每位使用者都能以偏好的語言享受直覺操作體驗。 

進階掃描與工作流程自動化 

輕鬆實現文件數位化是MyQ 的核心功能。使用者只需輕觸預設掃描按鈕，即可執行複雜的文件工作流程。無論是掃描至個人資料夾、郵寄給主管，或直接儲存至OneDrive、SharePoint 和 Google Drive 等雲端服務MyQ 皆能將這些任務簡化為無縫銜接的自動化流程。增強功能包含內建 OCR 與 元資料擷取 擷取等強化功能，確保文件具備可搜尋性、可編輯性及正確路由，無需額外授權或第三方整合。MyQ 您的多功能印表機將蛻變為文件數位化與工作流程自動化的強大樞紐。 

靈活且無縫的印刷  

MyQ 提供無與倫比的列印靈活性，完美契合現代化、雲端導向的工作環境。 使用者可直接在印表機上從雲端儲存服務（如OneDrive Google Drive）列印文件，無需透過電腦操作。支援熱文件夾列印、網頁上傳入口及 Chrome 擴充功能列印等多種模式，幾乎能滿足所有使用者的工作流程需求。在釋出列印任務前，使用者可透過印表機介面或行動應用程式檢視詳細預覽畫面，並直接調整色彩設定、雙面列印選項及份數等參數，確保列印精準度並最大限度減少浪費。 

集中管理與簡易部署 

IT 管理員高度評價MyQ 的簡化部署與集中管理功能。該平台能自動偵測網路中的印表機，徹底免除繁瑣的手動設定流程。 透過 Entra ID、Google Workspace 或 Active Directory 同步功能，可快速整合使用者與群組。Desktop Client IT 部門能輕鬆在企業範圍內推送印表機驅動程式與排程佇列。從定義使用者存取權限到執行全公司列印政策，所有任務皆可透過單一易用的網頁控制台管理，大幅降低行政負擔。 

即時監控以達最佳效能 

MyQ 具備強大的即時監控功能，讓管理員能即時掌握印表機狀態、耗材存量及當前列印作業。即時警示系統會主動通知管理員潛在問題，例如碳粉不足或裝置錯誤，使問題能在影響使用者生產力前獲得解決。全面的任務驗證機制確保精準追蹤實際列印使用量，有助於成本分配與浪費減少。MyQ 同時支援進階多功能裝置與簡易網路印表機，無需額外支出即可實現完整的設備群監控。 

行動與遠端存取方案，適用於混合型勞動力

專為當今動態混合辦公環境設計的MyQ 提供強大的行動與遠端列印功能。透過直覺的MyQ 應用程式，使用者可隨時隨地安全提交與管理列印任務，並在移動中檢視及調整設定。其亮點功能是透過QR碼實現的無接觸驗證：使用者僅需用手機掃描印表機的QR碼即可登入並釋放列印任務，完美適用於靈活共享的辦公空間。 整合式雲端列印服務（如Microsoft Print）能無縫串接遠端工作者與辦公室資源，在維持企業級安全防護的同時，進一步提升生產力。 

憑藉MyQ 取得競爭優勢 

相較於其他解決方案MyQ 提供更深入的客製化選項、更先進的掃描功能以及卓越的工作流程控制能力。其豐富的個人化功能讓企業能精準調整使用者介面以符合需求，大幅提升使用者滿意度與工作效率。此外MyQ針對列印使用量與永續實踐的詳細報表功能，不僅能實現成本節約，更能強化環保政策執行力。從小型企業到大型企業皆能高度擴展MyQ 能無縫適應組織成長與變動需求。 

探索MYQ

面向未來的投資 

選擇MyQ 不僅是解決當今的列印管理挑戰，更是為組織未來布局的戰略性投資。憑藉持續的創新、卓越的客戶支援以及以用戶為中心的優化承諾MyQ 讓您的企業始終走在技術前沿。從小型辦公室到跨國企業，IT 領導者始終選擇MyQ 來簡化列印與掃描流程、降低營運成本並提升工作場所生產力。 

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