Více než jen skripty: Představujeme profily pro správu tiskáren (3P)

Tisker Profilování: jednodušší způsob nasazení tiskáren ve velkém měřítku

S rozšiřováním prostředí, množstvím kanceláří a přesuny uživatelů mezi jednotlivými lokalitami se to, co se dříve zdálo zvládnutelné, rychle mění v síť skriptů, skupinových zásad, ručních oprav a okrajových případů.

Se spuštěním Printer Provisioning Profiles (3P)jsme představili nový způsob přístupu k nasazení tiskáren. Ten nahrazuje složitost strukturou, snižuje manuální práci a přináší konzistenci do prostředí, která nebyla nikdy navržena tak, aby zůstávala statická.

 Co jsou profily pro přidělování tiskáren?  

Profily pro poskytování tiskáren definují, jak jsou tiskové fronty nasazeny v rámci organizace. 

Místo toho, aby každé nasazení bylo považováno za jednorázový úkol, umožňuje 3P týmům IT vytvořit profily, které popisují, které tiskárny, ovladače a nastavení patří konkrétním uživatelům, rolím, oddělením nebo lokalitám.  

Po definování tyto profily automaticky zpracovávají nasazení. 

V praxi to znamená, že tiskárny následují uživatele, a ne naopak. 

• Uživatel se připojí k oddělení. Zobrazí se jeho tiskárny.
• Uživatel se přestěhuje na jiné místo. Jeho tiskárny se aktualizují. 
• Nová kancelář se připojuje k síti. Platí stejná logika nasazení, aniž by bylo nutné vše budovat od základů. 

 

Jaké změny přináší 3P ve srovnání s tradičním nasazením 

Tradiční nasazení tiskáren se do značné míry opírá o skupinové zásady, skripty, ruční instalaci a další zastaralé postupy. Tyto metody fungovaly, ale měly své nevýhody, které většina IT týmů zná až příliš dobře. 

• Jejich vybudování vyžaduje čas. 
• Po aktualizaci operačního systému přestanou fungovat. 
• Je obtížné je udržovat na více místech. 
• Časté vystavování pokut 

Profily pro provisioning tiskáren (3P) odstraňují většinu těchto potíží zavedením strukturovaného, opakovatelného modelu nasazení. 

S 3P mohou IT týmy: 

• Definujte profily tiskáren podle umístění, oddělení, role nebo jednotlivého uživatele. 
• Automaticky přiřazujte správné fronty správným lidem 
• Vytvářejte hotové instalační balíčky pro BYOD a vzdálené uživatele 
• Oddělte osobní zařízení od interních sítí 
• Přiřaďte konkrétním uživatelům, včetně vedoucích pracovníků, vyhrazené a zabezpečené tiskárny. 

Co to znamená pro IT týmy? 

Pro IT týmy je nejvýraznější výhodou časová úspora.

Nasazení, které dříve trvalo hodiny nebo dokonce dny, lze nyní dokončit za minut. Změny již nevyžadují přepisování skriptů nebo přestavování skupinových zásad. Profily lze centrálně upravovat a konzistentně aplikovat napříč prostředími.  

Stejně důležité je, že 3P snižuje počet chyb. Když je logika nasazení založena na profilech namísto manuálních procesech, je menší pravděpodobnost nesprávné konfigurace. Tiskárny skončí tam, kde mají být, se správným nastavením, bez opakovaných zásahů.

To také mění přístup IT týmů k růstu. Nové kanceláře, nová oddělení nebo nové lokality již neznamenají začátek od nuly. Stávající profily lze znovu použít, upravit nebo rozšířit, díky čemuž je expanze předvídatelná a nenarušuje chod firmy. 

Co znamená 3P pro partnery 

Pro partnery otevírají profily pro poskytování tiskáren dveře k jinému druhu rozhovoru o nasazení. 

Místo toho, aby partneři trávili čas ručním nastavováním a řešením problémů, se mohou soustředit na navrhování strategií nasazení, které vyhovují prostředí zákazníka. 

Profily umožňují standardizovat, dokumentovat a opakovat nasazení na více místech nebo u více zákazníků. 

To vytváří jasné příležitosti pro služby s přidanou hodnotou, jako například: 

• Nastavení poskytování BYOD pro kampusy nebo podniky 
• Projekty konfigurace více budov a více lokalit 
• Zabezpečené profily tisku pro vedoucí pracovníky 
• Migrace tiskových zařízení s konzistentními výsledky 

Vzhledem k tomu, že nasazení jsou rychlejší a předvídatelnější, mohou partneři dokončit více projektů s menším množstvím práce na místě. 

Co to znamená pro koncové uživatele 

Ačkoli koncoví uživatelé nemusí zaznamenat velké změny v uživatelském rozhraní, jejich dopad pocítí okamžitě. 

• Tiskárny se zobrazují, když mají. 
• Nastavení odpovídá skutečnému způsobu práce uživatelů. 
• Citlivé dokumenty se dostanou na správné zařízení. 

Počet žádostí o podporu je nižší, protože tisk funguje konzistentně ve všech lokalitách. Uživatelé, kteří se přesouvají mezi kancelářemi, již nepotřebují pomoc s přeinstalováním tiskáren nebo s výběrem správné fronty.  

Pro hybridní a vzdálené uživatele je to ještě důležitější. Díky instalačním balíčkům připraveným k okamžitému použití a jasnému oddělení osobního a firemního prostředí se tisk stává součástí pracovního postupu, nikoli překážkou. 

Bezpečnost a kontrola bez zbytečné složitosti 

Bezpečnost je často jednou ze skrytých nákladů ručního nasazení. Čím více existuje výjimek, skriptů a provizorních řešení, tím obtížnější je udržet kontrolu. 

Profily pro přidělování tiskáren pomáhají toto riziko snížit tím, že udržují logiku nasazení centralizovanou a předvídatelnou. Tisk dokumentů vedení může zůstat soukromý, i když se uživatelé přesouvají mezi kancelářemi. 

Tato úroveň kontroly nevyžaduje větší úsilí ze strany IT týmů. Stačí jednou definovat správné profily. 

Krok vpřed pro správu tisku 

Profily pro provisioning tiskáren představují změnu v přístupu k nasazování tiskáren v rámciMyQ. Přesouváme důraz z manuální práce na opakovatelné výsledky. 

• Pro IT týmy to znamená méně času stráveného opravováním nasazení. 
• Pro partnery to znamená škálovatelnější služby a jasnější hodnotu. 
• Pro koncové uživatele to znamená tisk, který funguje podle očekávání. 

3P neznamená dělat více. Znamená to dělat méně, ale spolehlivěji.