6 Gründe, warum MPS-Anbieter neugierig auf die True-Cloud-Plattform MyQ Roger werden sollten

Fragen Sie jemanden nach der "Cloud", und Sie werden selten zweimal dieselbe Antwort hören. Wenn Softwareanbieter in diesen Bereich einsteigen wollen, müssen sie Risiken eingehen, und ich bin sicher, dass es in den Tagen von VHS/Betamax ähnlich war.

Für uns bei MyQ war klar, dass wir mit einem leeren Blatt Papier beginnen und von Grund auf neu aufbauen mussten. Dies während einer globalen Pandemie zu tun, wenn die Form und Infrastruktur des traditionellen Arbeitsplatzes auf den Kopf gestellt wird, war eine ziemliche Aufgabe. 

1. Es ist eine echte Cloud-Plattform für die Dokumentenverarbeitung

Was mussten MPS-Anbieter also hinzufügen, um "Cloud" in ihrem Portfolio anbieten zu können? Die mehrfach preisgekrönte MyQ X-Lösung deckt den Übergang von On-Premise-Hardware zu hybriden oder Private-Cloud-basierten Installationen ab. Mit einem so umfassenden Funktionsumfang konnten wir nur wenig hinzufügen.

Stattdessen haben wir versucht, die Möglichkeiten der öffentlichen Cloud zu nutzen und sowohl den Benutzer als auch die Infrastruktur wirklich zu entlasten. Indem wir unsere Lösung in der Microsoft Azure Public Cloud angesiedelt haben, können wir sowohl dem MPS-Reseller als auch dem Endbenutzer die Gewissheit geben, dass Ausfallsicherheit und Sicherheit auf dem neuesten Stand sind. 

2. Drucken und Scannen in der Cloud sind vollständig mobil

Jetzt, da wir unsere Plattform haben, können wir die Bedürfnisse unserer Nutzer berücksichtigen. Mit der öffentlichen Cloud können wir ihnen auf ihren mobilen Geräten dieselben Vorteile bieten, die sie von ihren Desktops aus sehen. Angesichts der "neuen Normalität", die sich buchstäblich um uns herum abspielt, bekamen wir von unseren Partnern Rückmeldungen über Kunden, die ihre Geräteflotten reduzieren wollen, oder über eine Zurückhaltung beim Abschluss neuer Verträge aufgrund von Unsicherheit.

Wir versuchten, MyQ Roger als digitalen Arbeitsplatz-Assistenten zu entwickeln, der einige der Hauptvorteile der traditionellen MPS-Lösung beibehalten würde, aber ohne die Fesseln, die einfach nicht zu der überwiegenden Arbeit von zu Hause aus oder an einem verteilten Arbeitsplatz passen würden, wo die Infrastruktur möglicherweise nicht dem Unternehmen gehört.

Das war das Wagnis. Mit der Einführung im Dezember 2020 haben wir uns dafür entschieden, MyQ Roger "Mobile First" zu machen und die Leistungsfähigkeit der Smartphones zu nutzen, die wir alle bei uns tragen, um jedem die Freiheit zu geben, "überall und jederzeit" zu arbeiten. Die kürzliche Einführung von Microsoft Universal Print war ein weiterer Schlüsselfaktor für die universelle Druckmobilität. 

3. Benutzer richten ihre eigenen Scan-Workflows ein

Das Scannen ist benutzerorientiert. Was, man braucht keinen richtigen Scanner? Das ist richtig. Die Benutzer machen einfach ein Foto mit einem Mobiltelefon und das Dokument kann gesendet oder in der Cloud gespeichert werden. Der Cloud-Speicher von OneDrive und Google ist sofort einsatzbereit und dank einer direkten Verbindung sicher (keine Umleitung durch Dritte, die zu GDPR-Problemen führen könnte). Wenn der Benutzer spezielle Arbeitsabläufe einrichten möchte, die für ihn einzigartig sind, kann er dies in der MyQ Roger-Schnittstelle in Sekundenschnelle tun, denn Kompliziertheit tötet die Produktivität.   

Dieser neue voreingestellte Arbeitsablauf wird bei der Anmeldung auf den MFD-Bildschirm übertragen, der durch ein einzigartiges sicheres QR-Code-System vervollständigt wird, das es den Benutzern ermöglicht, das Gerät von ihrem Handy-Bildschirm aus zu steuern", was praktisch ist, wenn Kontaktlosigkeit ein neuer wichtiger Aspekt ist. Die sichere Dokumentenfreigabe wird vollständig beibehalten, so dass eine versehentliche Freigabe von sicheren Dokumenten vermieden wird.
  

4. Es ist offen für Anwendungen von Drittanbietern und daher sehr anschlussfähig

MyQ Roger ist kein "stillstehendes" Produkt. Die Benutzer können erwarten, dass neue Funktionen und Features regelmäßig eingeführt werden, und zwar nicht nur von den Entwicklern bei MyQ. Unsere offene API ermöglicht es Entwicklern von Drittanbietern, zusätzliche und spezifische Funktionen sowohl in Bezug auf die Eingabe als auch auf die Ausgabe anzubieten. OCR und spezifische ECM-Konnektoren befinden sich beispielsweise bereits in der Entwicklungspipeline, wir stehen also erst am Anfang eines solchen Genesis-Projekts. 

5. 100%ige Cloud-Sicherheit ist ein Kernelement

Die Infrastruktur ist abgedeckt, die Benutzer haben die von ihnen benötigten Funktionen, und die laufende Entwicklung unterstützt die Anschlussfähigkeit. Nun stellt sich die Frage nach der Sicherheit und Stabilität. Sowohl die kurze als auch die lange Antwort ist, dass die Cloud-Sicherheit dank Microsoft gewährleistet ist, dessen Public-Cloud-Plattform Azure strenge Datensicherheits- und Ausfallsicherheitsstandards einhält, einschließlich der Möglichkeit des lokalen Country-Hostings.

Wenn der Benutzer sein MyQ Roger-Konto mit seinen Cloud-Laufwerken verbindet, gewährt er MyQ Roger das Recht, die Ordner "Drucken" und "Scannen" zu durchsuchen und zu speichern. Gedruckte oder gescannte Dokumente werden nicht über den MyQ Roger-Server übertragen, so dass es keine Chance gibt, dass die Dokumente gespeichert oder manipuliert werden.

6. Unternehmen sparen Geld mit MyQ Roger

Wir wissen, dass die Unternehmens- und insbesondere die KMU-Märkte nach der Pandemie nicht mit Finanzmitteln überschwemmt werden, können wir also auch Flexibilität und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten? Nun, die Antwort lautet: "Ja, wir können."

MyQ Roger hat eine SaaS-basierte Lizenz, so dass die Verpflichtung nur einen Monat oder viele Jahre zu einem ermäßigten Preis betragen kann. Der Support ist inbegriffen, Upgrades sind "over the air" und kostenlos, und der Preis beginnt bei nur 9 £ pro Gerät pro Monat.

Wenn man bedenkt, dass keine Hardware- oder Private-Cloud-Mieten zu zahlen sind, keine Hardware unterstützt werden muss und kein technischer Support finanziert werden muss, sind die Einsparungen beträchtlich, die Lösung ist unendlich skalierbar und bietet einen unschlagbaren Wert!

Insgesamt reißt MyQ Roger das Regelwerk um und führt die "hybride Digitalisierung" in einer gut verpackten, funktionsreichen, sicheren und preislich aggressiven Lösung in einen Markt ein, der sich derzeit im Wandel befindet und Optionen benötigt - etwas, das jeder MPS-Anbieter anbieten möchte. 

Wo kann ich MyQ Roger bekommen?

Nigel Eaton Autor des Artikels & Geschäftsführerin von MyQ UK