6 Gründe, warum MPS-Anbieter neugierig auf die True-Cloud-Plattform MyQ Roger werden sollten

Fragen Sie jemanden nach der "Cloud", und Sie werden selten zweimal dieselbe Antwort hören. Wenn Softwareanbieter in diesen Bereich einsteigen wollen, müssen sie Risiken eingehen, und ich bin sicher, dass es in den Tagen von VHS/Betamax ähnlich war.

Für uns bei MyQ war klar, dass wir mit einem leeren Blatt Papier beginnen und von Grund auf neu aufbauen mussten. Dies während einer globalen Pandemie zu tun, wenn die Form und Infrastruktur des traditionellen Arbeitsplatzes auf den Kopf gestellt wird, war eine ziemliche Aufgabe. 

1. Es ist eine echte Cloud-Plattform für die Dokumentenverarbeitung

Was mussten MPS-Anbieter also hinzufügen, um "Cloud" in ihrem Portfolio anbieten zu können? Die mehrfach preisgekrönte MyQ X-Lösung deckt den Übergang von On-Premise-Hardware zu hybriden oder Private-Cloud-basierten Installationen ab. Mit einem so umfassenden Funktionsumfang konnten wir nur wenig hinzufügen.

Stattdessen haben wir versucht, die Möglichkeiten der öffentlichen Cloud zu nutzen und sowohl den Benutzer als auch die Infrastruktur wirklich zu entlasten. Indem wir unsere Lösung in der Microsoft Azure Public Cloud angesiedelt haben, können wir sowohl dem MPS-Reseller als auch dem Endbenutzer die Gewissheit geben, dass Ausfallsicherheit und Sicherheit auf dem neuesten Stand sind. 

2. Drucken und Scannen in der Cloud sind vollständig mobil

Nun, da wir über unsere Plattform verfügen, können wir uns den Bedürfnissen unserer Nutzer zuwenden. Die Public Cloud ermöglicht es uns, auf ihren Mobilgeräten dieselben Vorteile zu bieten, die sie von ihren Desktop-Computern gewohnt sind. Angesichts der sich buchstäblich vor unseren Augen verändernden „neuen Normalität“ erhielten wir von unseren Partnern Rückmeldungen, dass Kunden bestrebt sind, ihren Gerätebestand zu reduzieren, oder aufgrund der Unsicherheit zögern, neue Verträge abzuschließen. 
  
Wir wollten MyQ Roger einemdigitalen Arbeitsplatzassistenten weiterentwickeln, der einige der wichtigsten Vorteile der traditionellen MPS-Lösung beibehält, jedoch ohne die Fesseln, die einfach nicht zu einer überwiegend im Homeoffice oder an verteilten Arbeitsplätzen ausgeübten Tätigkeit passen, wo die Infrastruktur möglicherweise nicht im Besitz des Unternehmens ist.

Das war das Wagnis. Bei der Einführung im Dezember 2020 entschieden wir uns dafür, MyQ Roger „Mobile First“ zu gestalten und die Leistungsfähigkeit der Smartphones zu nutzen, die wir alle bei uns tragen, um jedem die Freiheit zu geben, „überall und jederzeit“ zu arbeiten. Die kürzlich erfolgte Einführung von Microsoft Print war ein weiterer entscheidender Faktor, der universelle Druckmobilität ermöglichte. 

3. Benutzer richten ihre eigenen Scan-Workflows ein

Das Scannen ist benutzerorientiert. Was, es ist kein echter Scanner erforderlich? Ganz genau. Die Benutzer machen einfach ein Foto mit ihrem Mobiltelefon, und das Dokument kann versendet oder in der Cloud gespeichert werden. OneDrive Google Cloud-Speicher sofort einsatzbereit und dank einer direkten Anbindung sicher (hier gibt es keine Weiterleitung über Drittanbieter, die zu DSGVO-Problemen führen könnte). Wenn der Benutzer spezifische, auf ihn zugeschnittene Workflows einrichten möchte, kann er dies in derRoger in wenigen Sekunden erledigen, denn Komplikationen beeinträchtigen die Produktivität.   

Dieser neue voreingestellte Arbeitsablauf wird beim Anmelden auf den Bildschirm des Multifunktionsgeräts übertragen. Ergänzt wird dies durch ein einzigartiges, sicheres QR-Code-System, mit dem Benutzer das Gerät über ihren Mobilbildschirm „steuern“ können – besonders praktisch, wenn Kontaktlosigkeit eine neue zentrale Anforderung ist. Die sichere Dokumentenfreigabe bleibt vollständig erhalten, sodass eine versehentliche Freigabe vertraulicher Dokumente verhindert wird. 
  

4. Es ist offen für Anwendungen von Drittanbietern und daher sehr anschlussfähig

MyQ Roger ist kein "stillstehendes" Produkt. Die Benutzer können erwarten, dass neue Funktionen und Features regelmäßig eingeführt werden, und zwar nicht nur von den Entwicklern bei MyQ. Unsere offene API ermöglicht es Entwicklern von Drittanbietern, zusätzliche und spezifische Funktionen sowohl in Bezug auf die Eingabe als auch auf die Ausgabe anzubieten. OCR und spezifische ECM-Konnektoren befinden sich beispielsweise bereits in der Entwicklungspipeline, wir stehen also erst am Anfang eines solchen Genesis-Projekts. 

5. 100%ige Cloud-Sicherheit ist ein Kernelement

Die Infrastruktur ist abgedeckt, die Benutzer haben die von ihnen benötigten Funktionen, und die laufende Entwicklung unterstützt die Anschlussfähigkeit. Nun stellt sich die Frage nach der Sicherheit und Stabilität. Sowohl die kurze als auch die lange Antwort ist, dass die Cloud-Sicherheit dank Microsoft gewährleistet ist, dessen Public-Cloud-Plattform Azure strenge Datensicherheits- und Ausfallsicherheitsstandards einhält, einschließlich der Möglichkeit des lokalen Country-Hostings.

Wenn der Benutzer seinRoger mit seinen Cloud-Speichern verknüpft, erteilt er MyQ Roger Recht, die Ordner „Drucken“ und „Scannen“ zu durchsuchen und darin zu speichern. Gedruckte oder gescannte Dokumente werden nicht über denRoger übertragen, sodass keine Gefahr besteht, dass die Dokumente gespeichert oder manipuliert werden.

6. Unternehmen sparen Geld mit MyQ Roger

Wir wissen, dass die Unternehmens- und insbesondere die KMU-Märkte nach der Pandemie nicht mit Finanzmitteln überschwemmt werden, können wir also auch Flexibilität und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten? Nun, die Antwort lautet: "Ja, wir können."

MyQ Roger eine SaaS-basierte Lizenz, sodass die Laufzeit von nur einem Monat bis zu mehreren Jahren zu einem vergünstigten Tarif reichen kann. Support ist inbegriffen, Upgrades erfolgen „over the air“ und sind kostenlos, dennoch beginnt der Preis bei nur 9 £ pro Gerät und Monat.

Da keine Kosten für Hardware oder die Miete einer privaten Cloud anfallen, keine Hardware gewartet werden muss und kein technischer Support finanziert werden muss, sind die Einsparungen erheblich. Die Lösung ist unbegrenzt skalierbar und bietet ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis! 
  
InsgesamtRoger MyQ Roger mit den bisherigen Regeln und führt die „hybride Digitalisierung“ in Form einer gut durchdachten, funktionsreichen, sicheren und preislich attraktiven Lösung in einem Markt ein, der sich derzeit im Wandel befindet und nach Optionen sucht – etwas, das jeder MPS-Anbieter anbieten möchte. 

Wo kann ich MyQ Roger bekommen?