Erweiterte Dokumentenverarbeitung
MyQ ermöglicht seinen Kunden die Nutzung leistungsfähiger Dokumenten-Workflows, die ihre Effizienz drastisch erhöhen.
Erweiterte Dokumenten-Workflows
MyQ bietet zwei Arten von Scan-Workflows: statisch und dynamisch.
Statische Workflows werden von Administratoren mit verschiedenen Optionen vordefiniert und von den Nutzern einfach mit einem Klick verwendet.
Dynamische Workflows ermöglichen es den Benutzern, über das Bedienfeld des Druckers in Echtzeit mit den internen Systemen des Unternehmens zu interagieren. Auf der Grundlage von Dateneingaben und internen Systemaufzeichnungen führt das System den Benutzer durch den Prozess, um Vorgänge wie die Einreichung von Ausgaben, die Rückgabe von Leihkarten, die Beantragung von Hypothekendarlehen und viele andere zu vereinfachen und zu verbessern.
Erweiterte Dokumentenverarbeitung
Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit der erneuten Eingabe von bereits geschriebenem Text. Dank der fortschrittlichen Dokumentenverarbeitung können die Benutzer verschiedene Dokumente wie Rechnungen, Aufträge, Verträge, Formulare, Fragebögen, Produktionslisten usw. problemlos scannen. Die Software extrahiert automatisch bestimmte Daten und speichert sie am gewünschten Zielort.
Luftdichte Sicherheit
MyQ kann mehrere Stufen der Dokumentensicherheit bieten. Wenn ein Dokument in das PDF-Format gescannt wird, kann es verschlüsselt und durch ein Passwort geschützt werden, um den Zugriff durch unbefugte Personen zu verhindern. Eine digitale Signatur und ein Zeitstempel können verwendet werden, um zu beweisen, dass der Inhalt des Dokuments nicht manipuliert wurde, und das Dokument kann auch mit einer sichtbaren Anmerkung versehen werden, die eine Notiz, eine Markierung oder ein Bild enthält, das den Ursprung und den Eigentümer des Dokuments identifiziert. Außerdem können sensible Informationen wie personenbezogene Daten während des Scanvorgangs durch zonale Schwärzung unkenntlich gemacht werden.
Verstehen von Dokumenten
Mit MyQ können Sie die volle Leistung Ihres MFP nutzen. MyQ kann Barcodes und QR-Codes lesen, die häufig in Dokumenten als Kennung verwendet werden, um die erste Seite eines neuen Dokuments zu markieren, während mehrere Dokumente in einem Stapel gescannt werden. Sie können auch als Marker dienen, der Informationen enthält, die für das Dokument selbst relevant sind. Diese Codes können sogar auf der Grundlage des Inhalts erstellt und in gescannte Dokumente geschrieben werden.
Automatische Klassifizierung von Dokumenten
MyQ kann die Art des zu scannenden Dokuments erkennen und den entsprechenden Prozess starten, ohne dass der Benutzer eingreifen muss. Briefe, Rechnungen, Verträge und andere Materialien mit einem Standardlayout können automatisch erkannt und in einem einzigen Scanzyklus in verschiedene Dateien aufgeteilt werden. Danach werden sie verarbeitet und an einem beliebigen unterstützten Zielort gespeichert. Erweiterte Dokumenten-Workflows machen die Arbeit mit dem MFP einfach: einfach scannen und loslegen, MyQ erledigt den Rest.
Speichern Sie Ihre Dokumente dort, wo Sie sie brauchen
Benutzer können mehr als 25 verschiedene vordefinierte Konnektoren verwenden und ihre Dateien in verschiedenen ECM-Systemen oder Cloud-Zielen speichern. Die Kommunikation über die unterstützten Konnektoren ist immer bidirektional, sodass die Benutzer vor der endgültigen Speicherung vorhandene Datensätze oder Ordner nachschlagen, Informationen hinzufügen und Optionen auswählen können.
Finden Sie heraus, welche MyQ X Edition für Sie am besten geeignet ist
Erweiterte Funktionen für die Dokumentenverarbeitung bietet nur MyQ X Ultimate. Klicken Sie unten, um herauszufinden, welche Edition für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.