Arbeitsabläufe beim Scannen
Dokumente in einem einzigen Schritt scannen, verarbeiten und an den richtigen Bestimmungsort übermitteln.
Easy Scan
Entfernen Sie unnötige Schritte im Scanprozess mit automatisierten Workflows. Verbinden Sie das MFP mit einem personalisierten Scan-Ziel, wie z. B. einem Netzwerkordner, Cloud-Speicher oder einer E-Mail-Adresse. Mit nur einem Klick startet Easy Scan den gesamten Prozess – bis das Dokument am gewünschten Zielort ankommt.
Machen Sie Ihre Dokumente durchsuchbar
Dokumente können dank der in MyQ verfügbaren Funktion zur optischen Zeichenerkennung (OCR) in durchsuchbare PDFs umgewandelt werden. Die Easy-Scan-Funktion kann gescannte Dokumente im DMS Ihrer Organisation ablegen,
und dank der Volltext-Durchsuchbarkeit können Nutzerinnen und Nutzer spezifische Informationen mühelos unter tausenden Dateien im System finden.
Dokumente automatisch verarbeiten
Gehen Sie über durchsuchbare PDF-Dateien hinaus mit MyQ Document Processor. EsEs erweitert IhreIhre Scan-Workflows um OCR-basierte Dateikonvertierung, automatische Dokumententrennung und das Entfernen leerer Seiten. Bereiten Sie gescannte Dokumente für den nächsten Schritt vor, ohne jede Datei manuell bearbeiten zu müssen.
Dokumente in verschiedene Formate konvertieren
Verwenden Sie die optische Zeichenerkennung (OCR), um gescannte Dokumente in bearbeitbare Formate wie Word, Excel, PowerPoint und TXT zu konvertieren. Sie können außerdem zwischen den Formaten PDF und PDF/A wählen und den OCR-Verarbeitungsmodus auswählen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht: „Normal“, „Schnell“ oder „Optimal“.
Dokumente automatisch trennen
Scannen Sie mehrere Dokumente in einem Durchgang und lassen Sie MyQ Document Processor diese nach Seitenanzahl oder Barcode trennen. Konfigurieren Sie die Behandlung von Trennseiten, wenden Sie Regeln zur Barcode-Erkennung an und fügen Sie Dokumentsegmente zusammen, die denselben logischen Barcode-Schlüssel haben.
Leere Seiten entfernen
Achten Sie darauf, dass die verarbeiteten Dateien übersichtlich und prägnant bleiben. MyQ Der Dokumentenprozessor erkennt und entfernt leere Seiten mithilfe konfigurierbarer Profile, einschließlich Optionen, die Heftklammern und Lochungen berücksichtigen.
Direkt in Cloud-Speicher scannen
Mit MyQ können Sie Ihrem Team jederzeit und überall Dokumente zur Verfügung stellen. Die gemeinsame Nutzung gescannter Dokumente und die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen war noch nie so einfach.
Dokumentenhandling leicht gemacht
Stellen Sie sicher, dass Ihre gescannten Dokumente alle wichtigen Daten enthalten. Während des Scanvorgangs können Sie zusätzliche Informationen zum jeweiligen
Dokument eingeben. Bei einer Rechnung können Sie beispielsweise Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Gesamtbetrag und Währung angeben. Diese Indexdaten erscheinen anschließend zusammen mit dem Dokument im internen Verwaltungssystem.
Finden Sie heraus, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist
Scan-Workflows sind bei allen MyQ enthalten. Klicken Sie unten, um herauszufinden, welcher Workflow am besten zu Ihren Anforderungen passt.