Sicheres Drucken
Sicherheit ist nicht mehr nur ein Feature, sondern eine Grundvoraussetzung.
Unternehmen stehen heute unter zunehmendem Druck – von strengeren Datenschutzvorschriften und Prüfungsanforderungen bis hin zu den wachsenden Risiken, die durch hybrides Arbeiten und den Einsatz von Cloud-Lösungen entstehen. Gleichzeitig werden Dokumentenworkflows, insbesondere das Drucken und Scannen, oft als potenzielle Sicherheitslücken übersehen.
BeiMyQ ist Sicherheit in jeden Schritt des Arbeitsablaufs integriert – von Authentifizierung über das Drucken und Scannen bis hin zur sicheren Zustellung und Speicherung. Dies ist von Anfang an Teil der Konzeption des Systems.
Sicherheit auf Unternehmensniveau
Unser Ansatz orientiert sich an international anerkannten Standards wie ISO 27001 und stellt sicher, dass Datenschutz, Betriebsintegrität und Risikomanagement über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Entwicklung über die Bereitstellung bis hin zum laufenden Support – fest verankert sind.
Sichere Authentifizierung Zugriffskontrolle
Im Mittelpunkt sicherer Dokumenten-Workflows steht ein einfaches Prinzip: Nur die richtige Person sollte zur richtigen Zeit auf dem richtigen Gerät auf das richtige Dokument zugreifen können.
MyQ eine Vielzahl von Authentifizierung , von Ausweisen und PIN-Codes bis hin Authentifizierung mobilen Authentifizierung der Integration mit bestehenden Identitätsanbietern. Dadurch können Unternehmen einheitliche Zugriffsrichtlinien durchsetzen, ohne dass es für die Benutzer zu Unannehmlichkeiten kommt.
druckaufträge sicher gespeichert, bis sich der Benutzer am Gerät authentifiziert, wodurch das Risiko ausgeschlossen wird, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt bleiben. Eine rollenbasierte Zugriffskontrolle stellt sicher, dass Berechtigungen systemweit klar definiert und durchgesetzt werden, während umfassende Protokolle einen vollständigen Überblick darüber bieten, wer was, wo und wann getan hat.
Sicheres Drucken
Mit MyQ sind Dokumente während des gesamten Druckzyklus geschützt. Die Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, und druckaufträge erst nach erfolgreicher Authentifizierung freigegeben. Selbst bei Netzwerk oder Serverausfällen Spooling sichere Spooling , dass Dokumente geschützt und verfügbar bleiben, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.
Zusätzliche Kontrollmechanismen wie Wasserzeichen ermöglichen es Unternehmen, sensible Dokumente nachzuverfolgen und die Nachvollziehbarkeit über das Gerät hinaus zu gewährleisten. Jede Interaktion wird protokolliert, wodurch ein lückenloser Prüfpfad entsteht, der sowohl interne Governance-Anforderungen als auch externe Compliance-Vorgaben erfüllt.
Von Grund auf sicher
Die Sicherheit in MyQ nicht auf eine einzelne Funktion oder ein einzelnes Modul, sondern ist systemweit integriert.
Von sicheren Praktiken im Entwicklungszyklus über Zero-Trust-Prinzipien bis hin zu Verschlüsselung und Integritätsprüfungen der Software – jede Ebene ist auf Schutz ausgelegt.
Dieser Ansatz stellt sicher, dass Unternehmen sich nicht zwischen Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit entscheiden müssen. Sie erhalten beides, und zwar als Teil einer einzigen Plattform.
Sichere Cloud-Integrationen
Die Integration von Druck- und Scan-Workflows mit Cloud-Speicher einen sorgfältigen Umgang mit Authentifizierung , eine strenge Kontrolle der Datenübertragung und die Gewährleistung, dass Zugangsdaten niemals offengelegt werden. Genau hier versagen viele Lösungen.
MyQ diesem Problem, indem es Cloud-Konnektoren entwickelt, bei denen Sicherheit von Anfang an im Vordergrund steht. Authentifizierung sicher, die Datenübertragung wird kontrolliert und verschlüsselt, und jede Aktion ist vollständig nachvollziehbar. Unternehmen behalten die Kontrolle darüber, wo ihre Daten verarbeitet und gespeichert werden, wodurch die Einhaltung sowohl interner Richtlinien als auch gesetzlicher Vorschriften gewährleistet ist.
Scannen, auf das Sie sich verlassen können
Das Digitalisieren von Dokumenten ist einfach. Ihre Integrität zu gewährleisten, ist es nicht.
MyQ das Scannen als einen entscheidenden Bestandteil der Sicherheitskette und nicht nur als Komfortfunktion. Jeder Scan kann einer Benutzeridentität zugeordnet, sicher an vordefinierte Ziele übermittelt und anhand detaillierter Prüfprotokolle lückenlos nachverfolgt werden.
Dadurch entsteht ein zuverlässiger, nachvollziehbarer Arbeitsablauf, bei dem Dokumente vom Moment ihrer Digitalisierung an als vertrauenswürdig gelten. Für Organisationen, die in regulierten Umgebungen tätig sind, ist dies unerlässlich. Nicht nur zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern auch zur Aufrechterhaltung des Vertrauens in ihre digitalen Prozesse.
Bestätigte Sicherheitsverpflichtung
In der Sicherheit kommt es nicht auf Behauptungen an, sondern auf die Überprüfung.
Im Rahmen seiner Entwicklungs- und Betriebsprozesse MyQ regelmäßigen Penetrationstests und fortlaufenden Schwachstellenanalysen. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, potenzielle Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und zu beheben, bevor sie zu tatsächlichen Risiken werden.
Sicherheit beschränkt sich jedoch nicht nur auf Tests. Sie erstreckt sich auch auf die Art und Weise, wie der gesamte Produktlebenszyklus verwaltet wird. MyQ eine klare Richtlinie zum Produktlebensende, die sicherstellt, dass Unternehmen rechtzeitig über Produktänderungen, Updates und die Einstellung von Produkten informiert werden. Dies ermöglicht eine angemessene Planung, vermeidet die Nutzung nicht mehr unterstützter Systeme und trägt dazu bei, Compliance- und Sicherheitsstandards langfristig aufrechtzuerhalten.
In Verbindung mit sicheren Entwicklungsverfahren, Code-Reviews und einer kontinuierlichen Überwachung wird so sichergestellt, dass die Sicherheit nicht nur gewahrt, sondern aktiv verbessert wird.
Entwickelt für Umgebungen, in denen die Einhaltung von Vorschriften im Vordergrund steht
MyQ speziell für Umgebungen entwickelt, in denen gesetzliche Anforderungen, interne Governance und Nachvollziehbarkeit von entscheidender Bedeutung sind. Dank der vollständigen Kontrolle über Datenverarbeitung, -speicherung und -zugriff können Unternehmen ihre Druck- und Dokumentenworkflows an die DSGVO und andere gesetzliche Rahmenbedingungen anpassen und gleichzeitig flexibel auf sich ändernde Anforderungen reagieren.
