Mit einer abgespeckten Flotte schnell auf den Beinen

Problem

Ein US-amerikanisches Unternehmen mit mehreren Standorten und einem wachsenden Versicherungsgeschäft war durch eine veraltete MFP-Flotte eingeschränkt. Tatsächlich waren die MFPs nicht an das Netzwerk angeschlossen, was zu einer immer größeren Anzahl unproduktiver Einzeldrucker an den zahlreichen Standorten führte.

Lösung

Neue 28 Kyocera-MFPs und 15 Kyocera-Drucker mit MyQ Solution wurden am Hauptsitz und an 14 externen Standorten installiert. Alle auf den zentralen MFPs gedruckten Dokumente werden nach der Authentifizierung über die Print & Follow-Funktion freigegeben. Die Benutzer profitieren von erweiterten Scan-Funktionen durch angepasste Easy Scan-Ziele. Dank der Installation des eingebetteten MyQ-Terminals kann die IT-Abteilung die Benutzererfahrung und die verfügbaren Funktionen an allen MFP-Standorten über eine einzige Verwaltungsschnittstelle zentral steuern.

Vorteile

Der Einsatz von MyQ Solution hat die Produktivität erhöht, die Dokumentensicherheit verbessert und die Outputkosten gesenkt. Die Überwachung aller Druck-, Kopier- und Faxaktivitäten durch die MyQ-Berichterstattung hat zu einem stetigen Rückgang der Outputkosten geführt. Die MFP-Benutzererfahrung wurde an allen Standorten vereinheitlicht. Es wurden verbesserte Verfahren für die Dokumentensicherheit eingeführt, und die Funktion "Print & Follow" ermöglicht es den Nutzern, ihre Druckaufträge in jeder der AAA-Niederlassungen auf sichere Weise freizugeben.