Druckunterstützung mit MyQ: Kein Schmerz, nur ein Gewinn

Problem

Die Aspen Heights British School für Kinder zwischen 3 und 13 Jahren wurde im September 2017 gegründet, um den wachsenden Bildungsbedarf der umliegenden Gemeinden Al Bahya und Al Raha in Abu Dhabi zu decken.

Aspen Heights ist Teil der International Schools Partnership (ISP), einem globalen Netzwerk von 43 Schulen in elf Ländern.
Aspen hatte Schwierigkeiten mit der Verwaltung seiner Mehrmarken-Druckerflotte und der veralteten Druckmanagement-Software "Print Audit Secure". Da der Softwareanbieter keinen angemessenen Service-Support bot, musste die IT-Abteilung von Aspen einen Großteil ihrer Zeit für die Fehlersuche und Installation aufwenden. Trotz der vorhandenen Druckverwaltungssoftware war man nicht in der Lage, die Druckaktivitäten nachzuverfolgen und angemessene Berichte zu erstellen, und die Benutzeroberfläche war nicht benutzerfreundlich.

Lösung

Die MyQ-Lösung wurde zusammen mit einer hochmodernen Flotte von Rex Rotary MFPs (5 Hochleistungsgeräte) installiert. Die einfache Installation, die Einrichtung eines Quotensystems, verschiedene Berichtsformate zur Auswahl und eine benutzerfreundliche Verwaltungsoberfläche machten die Geräteverwaltung für den IT-Support endlich effizient. Alle Drucker und Kopierer sind unter Kontrolle und ihre Nutzung wird genau überwacht, was zuverlässige Daten liefert, auf deren Grundlage das Management von Aspen entscheiden kann, ob die Druckdienste erweitert werden sollen.

Vorteile

MyQ hat die täglichen Druckkosten um bis zu 25 % gesenkt . MyQ hat unnötige Druck- und Kopiervorgänge optimiert und damit die Verschwendung von Verbrauchsmaterial reduziert. Durch sicheres Drucken wurde das Risiko beseitigt, dass sensible Dokumente unbeaufsichtigt in den Druckern liegen. Die Lehrkräfte können sich darauf verlassen, dass ihre Dokumente sicher und bequem zugänglich sind. Sowohl das Personal als auch die Schüler sind von der benutzerfreundlichen Oberfläche des Terminals begeistert, die an jedem Drucker angezeigt wird, an dem sie sich anmelden möchten.

Außerdem liefert der Überwachungsaspekt dem Aspen-Management endlich die richtigen Daten.