Recht und Ordnung in der Druckerflotte
Herausforderung
Domański Zakrzewski Palinka sp. K. ist die größte polnische Anwaltskanzlei, die sowohl polnische als auch internationale Mandanten berät. Ihre heterogene Druckumgebung machte die alltägliche Dokumentenverarbeitung zu einer Herausforderung und zu einem kostspieligen Unterfangen. Außerdem wollten sie sicherstellen, dass ihre vertraulichen Daten angemessen geschützt sind.
Lösung
Die einheitliche, benutzerfreundliche Lösung von MyQ X machte das Drucken und Scannen bei DZP zuverlässiger, effizienter und vor allem sicherer. Dank der intelligenten Dashboard-Verwaltung wurde die Beteiligung der IT-Abteilung am Betrieb der Druckerflotte auf ein Minimum reduziert, und die Mitarbeiter schätzen das schnelle Einloggen mit der ID-Karte und das flüssige Scannen großer, hochauflösender Dateien, die nun über den Secured Link von MyQ gesendet werden.
Vorteile
Durch das Scannen auf den MyQ-Server und die Übermittlung eines Links an den Eigentümer zum späteren Herunterladen konnte die über das interne Unternehmensnetz übertragene Datenmenge erheblich verringert werden. Außerdem sind die gescannten Dokumente sicher, da sie die ganze Zeit verschlüsselt sind. Das erweiterte Projektreporting von MyQ hilft DZP auch dabei, den Überblick über die Druckkosten zu behalten, sogar auf der Ebene der Kundenprojekte, so dass sie ihren Kunden genaue Berechnungen der Druckkosten liefern können.
"Wir waren auf der Suche nach der Möglichkeit, eine Umgebung in der gesamten IT-Infrastruktur, die unser Unternehmen bereits besitzt, zu implementieren. Außerdem benötigten wir ein zentrales Projektmanagement, das für die Projektkostenplanung, die Abrechnung und die Stabilität der Projektinfrastruktur wichtig ist. Was die Kosten betrifft, so haben wir errechnet - und das hat sich später in der Praxis bestätigt -, dass das Modell des "Kaufs" der MyQ-Umgebung als Service für uns viel kostengünstiger sein würde. Im Grunde ging es also darum, die Verantwortung für die Wartung dieser Umgebung und ihre Verfügbarkeit auf den Anbieter solcher Dienste zu übertragen."
- Marek Laskowski,
IT-Direktor bei der DZP
Wichtige Punkte
- Weniger Webverkehr und mehr Sicherheit mit Secured Link Scanning
- Detaillierte Berichterstattung auf verschiedenen anpassbaren Ebenen
- Minimales Engagement seitens der IT-Abteilung