Microsoft stellt SMTP AUTH ein und das könnte sich auf Ihr Druck-Ökosystem auswirken

Beginn März 2026wird Microsoft beginnen die Basisauthentifizierung für SMTP AUTH (Simple Mail Transfer Protocol Authentication) für alle Mieter. Der Rollout wird schrittweise erhöht bis zum 30. April 2026bis zu dem Zeitpunkt, an dem Basic Auth bei 100 % der Tenants dauerhaft deaktiviert sein wird.

Welche Auswirkungen hat dies auf mein IT-Ökosystem? 

Mit der Abschaffung von Basic Auth will Microsoft den Übergang zu Moderne Authentifizierung (OAuth 2.0) zu beschleunigen, Organisationen, die Basic Auth noch mit SMTP AUTH, POP, IMAP, MAPI, RPC, oder Exchange ActiveSync verwenden, sind dem Risiko ausgesetzt, dass ihre Systeme über Nacht ausfallen. Dienste, Geräte und Anwendungen, die auf Basic Auth angewiesen sind, funktionieren möglicherweise nicht mehr, sobald das Protokoll vollständig abgeschaltet wird.

Dazu gehören ältere Druckmanagement-Lösungen die auf SMTP AUTH für Scan-to-E-Mail-Workflows angewiesen sind, eine wichtige Funktion in den meisten Büros weltweit. Ohne Modernisierung könnten diese Workflows im Jahr 2026 plötzlich zusammenbrechen, den täglichen Betrieb stören und Schwachstellen in IT-Umgebungen schaffen.

Wie MyQ X Ihre Druckumgebung zukunftssicher macht 

Für MyQ-Kunden gibt es eine gute Nachricht. MyQ X ist bereits vollständig auf die Anforderungen der modernen Authentifizierung von Microsoft (OAuth 2.0) abgestimmt.

Das bedeutet:  

• Kein Störungsrisiko: MyQ X ist nicht auf Basic Auth für E-Mail-Übermittlungen angewiesen.
• Stärkere Sicherheit: OAuth 2.0 stellt sicher, dass Token geschützt sind und MFA unterstützt wird.
• Nahtlose Scan-Workflows: Benutzer können Dokumente weiterhin ohne Unterbrechung per Scan-to-E-Mail versenden.
• Zukunftssicher: Mit dem proaktiven Ansatz von MyQ entwickelt sich Ihre Druckinfrastruktur mit den IT-Sicherheitsstandards weiter, so dass Sie sich nicht um die Änderung von Protokollen kümmern müssen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Druckinfrastruktur für diesen Wandel gerüstet ist, wenden Sie sich noch heute an MyQ, um weitere Informationen zu erhalten.  

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Sehen Sie sich auch unser Erklärvideo an, um die bevorstehende Abschaffung von SMTP AUTH zu verstehen und zu sehen, wie MyQ X Ihre Arbeitsabläufe sicher und flexibel hält.