MyQ integriert eine neue Engine für die Vorschau, Archivierung und Analyse von Druckaufträgen

Ab der neuen Version 8.1 von MyQ ist die Auftragsvorschau für MyQ-Kunden standardmäßig im MyQ-Paket enthalten - kostenlos. Das Modul Auftragsarchivierung wurde im Preis deutlich gesenkt.

Kurz und bündig, Job-Vorschau oder print preview ermöglicht Benutzer den Inhalt vor dem Drucken in der MyQ Web-Benutzeroberfläche. Die Auftragsanalyse wurde verbessert und ist jetzt doppelt so schnell - sie gibt eine genaue Echtzeitschätzung des zu verbrauchenden Guthabens oder Kontingents ab, so dass der Benutzer weiß, wie viel der jeweilige Auftrag kosten wird, wenn er ihn mit den aktuellen Einstellungen ausdruckt. Die verbesserte Auftragsarchivierung ermöglicht es dem Benutzer oder dem Administrator, bereits gedruckte Dokumente aus der Historie zu finden, zu prüfen, zu archivieren oder wiederzuverwenden. Und nun zur langen Geschichte - was bedeuten diese Funktionen in der Praxis und wie können sie Ihnen das Leben erleichtern?

Bildschirmfoto der Auftragseigenschaften aus der MyQ Embedded Terminal

Job-Vorschau als neue Standard in MyQ

Viele von uns haben sich schon einmal damit auseinandersetzen müssen - wir gingen zum abholenur prints, nur um festzustellen, dass das Dokument dass das Dokument völlig falsch war. We griffen nach unsere Brieftascheam Rande der Tränen, und fingen wieder von vorne an... DieDeshalb ist es wichtig, dassdie Möglichkeit, ein Dokument vor dem vor dem Druckening ist eine wichtige Funktion. Nicht nur ist es eine Chance zur Doppel-auf Fehler und Formatierungen zu prüfenng Pannen, abert es kann auch sein. praktisch in Situationen whier mehrere Versionen von der Datei wurden an die Warteschlange gesendet gesendet.

Anwendungsfall 1 - Noah der Student:

Noah hat spent Tage damit verbracht, seine Doktorarbeit zu schreiben. He hat den Inhalt, die Rechtschreibung und das Layout überprüft hundertmal geprüft und dann endlich auf Drucken. Nach Durchblättern den Stapel von Papier der zurückkommt von dem Drucker kommt, fällt er auf einen Formatierungsfehler, der hat bewegend einige von der Text auf die folgenden Zeile, Ergänzungtelich destroyaleing die das Layout der gesamten These.

Wür Job Vorschau, Noah kann seine Daten prüfen und herunterladen sein Dokument im Stadium der Druckvorstufedenn es wird automatisch exportiert als PDF. Er kann dann entscheiden, ob auf den Druck bestätigen oder abbrechen abbricht. In seinem Fall werden alle seine Drucken unterempts werden in einerin einer Auftragsliste, und kann er die fehlerhaften Aufträge prüfen undmit Fehlern in seinem MyQ Web UI. Die einzige Papierkorb Papierkorb, den er füllt ist der digitale einen.

Anwendungsfall 2 - Markieren Sie die Ausführung:

CEO Mark hat mehrere Kundenverträges zum Druck geschickt, aber sie sind nicht in der Druckerei angekommen. Er versucht es wieder und wiederaber der Drucker ist mysteriöserweise still. Dieen ruft ers Mike (das System admin) auf ihm zu helfen. Wenn Job-Vorschau aktiviert ist, wird Mark kann die Dokumente an Mike beschreiben, der findet sie unter dem System findet und analysierts wo der Prozess stecken geblieben ist und warum sie nicht gedruckt wurden.

Was macht Job Parsing genau tun?

Even with modern paper and ink-saving technologies, printing – especially color printing –can be expensive, and it’s practical to know the cost beforehand. The main benefit of the Job Parsing feature is that the system can, very fast and very precisely, give the user information about the cost of their job before it is printed out (or, for selected devices, even scanned or copied). The job parser is a “job analyzer” which identifies the complexity of the print-out, i.e., how many color pages or monochrome pages there are, or how many copies are to be printed. This feature goes well with credit or quota environments, often in the education sector. MyQ’s new integrated engine can process jobs up to two times faster and without any size limitation (previously it could only handle 2GB jobs at most). A wide range of print drivers and all principal Page Description Languages are supported: PCL 5, PCL 6, PostScript and PDF.

Anwendungsfall 1 - Mia die Lehrerin:

Ms. Mia ist bereit zum Drucken ihrerihre Lektion Materialien. Die Druckerei teilt ihr mit dies kostet 14 Dollar kosten wird, die von ihrem Gehalt abgezogen werden ihrem Konto. Nicht begeistert von dem Preis, shkann sie die den Auftrag löschen und seine Eigenschaften auf monochrom, so dass die Handreichungen kosten 5 Dollar weniger.

Anwendungsfall 2 - Mike, der IT-Administrator:

Um ihre Druckkosten unter Kontrolle zu halten, Mike kann Bedingungen für bestimmte Aufträge festlegen, zum Beispiel: "Wenn ein Auftrag mehr als 20 Seiten umfasst, drucke ihn in einfarbig", oder "Wenn der Druckauftrag von Outlookkommt, benachrichtigen Sie den Vorgesetzten des Mitarbeiters".

Die Vorzüge von Arbeitsplatz Archiving

In Arbeitsumgebungen, tgibt es oft die Notwendigkeit zu einem zuvor gedruckten Dokument zurückzukehren Dokuments, und Die Auftragsarchivierung kann eine große Hilfe sein. Wenn diese Funktion aktiviert ist, alle gedruckten, oder bei Bedarf gescannt, Fax- oder Kopieraufträge werden archiviert in dem System zu Beweiszwecken archiviert. Anzeigeministratoren oder Manager können auf sie später falls eine Überprüfung erforderlich wird. If ein Unternehmen entscheidet sich für dieses Modul, ist es dringend empfohlen zu erwähnen. es in ihre internen GDPR-Richtlinie zu erwähnen und die Gerätenutzer darüber.

Anwendungsfall 1 - Sophie die Assistentin:

Sophie arbeitet in der Logistikbereichs Abteilung. Bevor der Fahrer den Lkw belädt, muss sie einen a logistisches document, Einkaufsbestellung und Lieferschein. Jede Kopie eines a Dokuments das gedrucktgedruckt, gefaxt oder kopiert wurde, wird im System archiviert, und sie muss sich keine Sorgen machen, dass sie im Lager verloren gehen. Lager verloren gehen.

Anwendungsfall 2 - Tim der Manager:

Tim ist ein schutz Manager in einer Bank. Nachdem die Bank ein a neue Daten Datenschutz Politik, hhat die Aufgabe zu zu verhindern alle mögliche Leckss durch den Drucker flotte, undd unter dem Fall von a brjedermuss er sein können auf zu finden, was passiert ist und weitere Schäden zu beseitigen. Wenn die Job Archiving Modul ist installiert, das System speicherns duplicates von jeder Druckedkopiertied, gescanntned oder gefaxtSeite, einschließlich relevanten Metadaten für Analyseis. Wenn a Datenleck auftrittwerden alle Aufträge, die über den Drucker Flotte können nachverfolgt und kontrolliert werden.

All wrapped up and tied in a neat bow, these three features are brought to you by MyQ’s latest update to version 8.1. Job Parsing has become more powerful, MyQ customers don’t need to purchase an extra 3rd party tool if they want to grant preview options to their users, and what’s more, thanks to this, MyQ has been able to push down the cost of the Job Archiver by more than a<span d