Druck in Produktivität verwandeln: Die SkyView Academyder SkyView Academy
intelligente Umstellung auf MyQ

Herausforderung

Die Bildungseinrichtung SkyView Academy stand vor einer Reihe von Problemen, die sich um die Berichterstattung und das Kostenmanagement drehten. Sie hatte Schwierigkeiten, die Ursachen ihrer Kosten zu erkennen. Erschwerend kam hinzu, dass der Verdacht bestand, dass Druckerprivilegien missbraucht wurden, indem Farbdrucke verwendet wurden, obwohl in den meisten Fällen Schwarz-Weiß-Drucke ausreichend waren. Die IT-Abteilung verbrachte auch zu viel Zeit mit Problemen, die mit veralteten Multifunktionsgeräten zusammenhingen.

Lösung

Installieren von Kyocera Geräte zusammen mit der MyQ hat der SkyView Academy zu erheblichen Verbesserungen bei der sicheren Dokumentenverwaltung verholfen.

Es ermöglichte die Einrichtung vordefinierter Druckrichtlinien für Lehrkräfte und Fakultätsmitarbeiter, die nun nach Abteilungen verwaltet werden können. Außerdem konnten individuelle Druckrechte und ein personalisierter Zugang zu verschiedenen Funktionen, einschließlich Scans mit nur einem Klick, eingerichtet werden.

Ergebnis

MyQ half der SkyView Academy , die Kosten drastisch zu senken und ihre Druckaufträge zu sichern. Die Benutzer haben jetzt eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, in der sie mühelos Funktionen auswählen und ausführen können.

Das IT-Personal kann die Druckaktivitäten nach Abteilungen und Geräten verfolgen und Kontingente pro Benutzer einrichten.