MyQ Hot for Teachers and IT Alike

Problem

Die Bildungseinrichtung SkyView Academy stand vor einer Reihe von Problemen, die sich um die Berichterstattung und das Kostenmanagement drehten. Sie hatte Schwierigkeiten, die Ursachen ihrer Kosten zu erkennen. Erschwerend kam hinzu, dass der Verdacht bestand, dass Druckerprivilegien missbraucht wurden, indem Farbdrucke verwendet wurden, obwohl in den meisten Fällen Schwarz-Weiß-Drucke ausreichend waren. Die IT-Abteilung verbrachte auch zu viel Zeit mit Problemen, die mit veralteten Multifunktionsgeräten zusammenhingen.

Lösung

Die Installation von Kyocera-Geräten zusammen mit MyQ Solution hat der SkyView Academy zu erheblichen Verbesserungen im Bereich des sicheren Dokumentenmanagements verholfen. Sie ermöglichte die Einrichtung vordefinierter Druckrichtlinien für Lehrer und Fakultätsmitarbeiter, die nun nach Abteilungen verwaltet werden können. Darüber hinaus konnten individuelle Druckrechte und ein personalisierter Zugriff auf verschiedene Funktionen, wie z. B. Scans mit einem Klick, eingerichtet werden.

Vorteile

MyQ half der SkyView Academy, die Kosten drastisch zu senken und ihre Druckaufträge zu sichern. Die Benutzer haben jetzt eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, in der sie mühelos Funktionen auswählen und ausführen können. Das IT-Personal kann die Druckaktivitäten nach Abteilungen und Geräten verfolgen und Kontingente pro Benutzer einrichten.