Nachhaltiges Drucken: Reduzieren Sie Ihren ökologischen Fußabdruck mit MyQ X

Einführung

Nachhaltigkeit ist mehr als nur ein Schlagwort; sie ist eine Notwendigkeit. Unternehmen auf der ganzen Welt erkennen, wie wichtig es ist, nachhaltige Praktiken einzuführen, nicht nur, um die Umweltbelastung zu verringern, sondern auch, um ihr Ergebnis zu verbessern. Ein Bereich, in dem die Nachhaltigkeit erhebliche Fortschritte gemacht hat, ist die Welt des Drucks. Laut dem Bericht "Sustainability Trends, 2023" von Quocirca, der im Oktober 2023 veröffentlicht wurde, gibt fast die Hälfte der Unternehmen an, dass ihr Engagement für Nachhaltigkeit die Wahl ihres Druckdienstleisters maßgeblich beeinflusst. Der Bericht unterstreicht, dass Nachhaltigkeitsentscheidungen zunehmend demokratisiert werden und eine Reihe von Stakeholdern einbeziehen, von Führungskräften bis hin zu einzelnen Nutzern. Es ist klar, dass Nachhaltigkeit nicht nur ein Trend ist, sondern ein strategischer Imperativ.

Das Druckparadoxon

Drucken, etwas, das viele von uns täglich tun, kann einen überraschend großen ökologischen Fußabdruck haben. Dabei geht es nicht nur um Tinte und Papier, sondern um den gesamten Lebenszyklus des Druckens, von der Ressourcengewinnung bis zur Abfallentsorgung. An dieser Stelle kommt das Konzept des nachhaltigen Druckens ins Spiel. Es geht darum, bewusster mit den Ressourcen umzugehen, die wir verwenden, Abfall zu reduzieren und bewusste Entscheidungen zu treffen, die umweltfreundlich sind.

MyQ: Ihr Partner für Nachhaltigkeit

Die personalisierten Lösungen von MyQ sollen Unternehmen dabei helfen, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern und gleichzeitig ihre Effizienz und Produktivität zu erhalten. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Funktionen, die MyQ X zu einem Champion im nachhaltigen Drucken machen.

1. Handlungsrelevante Einblicke für nachhaltiges Drucken

Um nachhaltiges Drucken zu erreichen, müssen Unternehmen zunächst ihre Druckumgebung verstehen. Einblicke und wertvolle Daten zum Druckvolumen, zum Druckverhalten der Nutzer, zur Kostenanalyse und zu den Umweltauswirkungen sind entscheidend für die Erstellung eines umsetzbaren Plans zur Nachhaltigkeit. MyQ X liefert Unternehmen genaue Daten über ihre Druckumgebung, die über Live-Dashboard-Widgets, Standardberichte und visuelle Daten-Dashboards leicht analysiert und verstanden werden können.

MyQ X kann in Business Intelligence-Tools wie Microsoft Power BI integriert werden, um Unternehmen tiefere Einblicke in ihre Druckumgebung zu ermöglichen. Diese Integration vereinfacht den Prozess der Datenanalyse und das Treffen fundierter Entscheidungen in Bezug auf die Nachhaltigkeit des Druckens weiter.

Beispiel für ein Umwelt-Dashboard, das über die Microsoft Power BI-Integration mit MyQ X erstellt wurde.

2. Umweltverträgliche Benutzerinteraktionen

Der MyQ X PC-Client, auch bekannt als MyQ Desktop Client (MDC), ist ein leichtgewichtiges, aber leistungsfähiges Tool, das sich nahtlos über die Workstations der Benutzer mit dem MyQ verbindet. Eines seiner herausragenden Merkmale sind die interaktiven Benutzer-Pop-ups, die zur Förderung eines nachhaltigen Druckverhaltens eingesetzt werden können. Diese Aufforderungen können vom MyQ X-Administrator leicht konfiguriert werden. Wenn ein Benutzer beispielsweise im Begriff ist, ein langes Dokument einseitig zu drucken, kann ein Popup-Fenster den doppelseitigen Druck als umweltfreundliche Alternative vorschlagen, wodurch der Papierverbrauch erheblich reduziert wird.

3. Standard-Druckrichtlinien

Wir alle kennen diese Momente der Dringlichkeit, in denen wir auf die Taste "Drucken" drücken, ohne an die Auswirkungen auf die Umwelt zu denken. MyQ X kümmert sich auch darum. Es ermöglicht Administratoren, Standard-Druckrichtlinien zu konfigurieren. Zum Beispiel können Dokumente so eingestellt werden, dass sie in Schwarzweiß gedruckt werden, beidseitig gedruckt werden oder der Tonersparmodus standardmäßig aktiviert wird. Die Benutzer können bei Bedarf immer noch Änderungen vornehmen, aber dies dient als wohlüberlegter Anstoß in Richtung Nachhaltigkeit.

4. Druckkontingente zuteilen

Um den Druck- und Verbrauchsmaterialverbrauch weiter zu reduzieren, können Unternehmen mit MyQ X Druckkontingente (Budgets) für Benutzer, Benutzergruppen oder Buchhaltungsgruppen zuweisen. Diese Kontingente können in Form von gedruckten Seiten oder als Geldwert festgelegt werden. Dieser Ansatz fördert ein verantwortungsbewusstes Druckverhalten, indem die Benutzer aufgefordert werden, ihr monatliches Budget zu berücksichtigen, bevor sie drucken. Das Ergebnis ist eine Verringerung der Umweltbelastung durch die Minimierung von Papier-, Toner- und Druckkosten.

5. Job-Vorschau

Die Auftragsvorschaufunktion von MyQ X ermöglicht es den Benutzern, ihren Druckauftrag direkt auf dem Bedienfeld des Druckers zu überprüfen. Mit dieser Funktion entfällt die Notwendigkeit, mehrfach zwischen dem Computer und dem Drucker hin- und herzugehen, und es wird sichergestellt, dass jedes Mal der richtige Auftrag freigegeben wird. Das Ergebnis? Weniger Nachdrucke und weniger Verschwendung von Verbrauchsmaterial. Die Auftragsvorschau ist auch über den MyQ X Mobil-Clientverfügbar, was Flexibilität und Komfort bietet.

6. Energie sparen mit Ein-Klick-Workflows

Effizienz und Nachhaltigkeit gehen Hand in Hand. Die Ein-Klick-Workflows von MyQ X sparen nicht nur Zeit, sondern auch Energie. Je weniger Zeit der Benutzer am Multifunktionsdrucker verbringt, desto schneller kehrt dieser in den Energiesparmodus zurück. Eine Win-Win-Situation: weniger Energieverbrauch und ein kleinerer ökologischer Fußabdruck.

7. Abfallreduzierung mit Pull Printing

Pull Printing ist eine wichtige Funktion für umweltbewusste Arbeitsplätze. MyQ X gewährleistet die sichere Speicherung von Druckaufträgen, bis sich die Benutzer am Drucker authentifizieren und ihre Ausdrucke anfordern. Dies erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern minimiert auch die Verschwendung von Papier und Verbrauchsmaterial, da unnötige Nachdrucke durch verlegte oder unbeaufsichtigte Ausdrucke am Drucker vermieden werden.

Das eingebettete MyQ X-Terminal bietet den Benutzern eine Vielzahl von sicheren Anmeldeoptionen.

8. Digitalisieren Sie Ihre Dokumente

Je mehr wir digitalisieren, desto grüner werden wir. MyQ X unterstützt diesen Wandel, indem es eine Vielzahl von Workflows zum Scannen von Dokumenten bietet, die an die spezifischen Anforderungen einzelner Benutzer oder Abteilungen angepasst werden können. Darüber hinaus kann MyQ X nahtlos in Dokumentenmanagementsysteme (DMS) wie ScannerVision integriert werden, wenn Kunden erweiterte Funktionen zur Dokumentenverarbeitung benötigen. Durch die Einführung von papiereffizienteren Prozessen können Unternehmen ihre Abhängigkeit von physischen Ausdrucken erheblich reduzieren, was zu einem geringeren Papier- und Verbrauchsmaterialverbrauch sowie zu einer Verringerung des für die Archivierung von Dokumenten erforderlichen Speicherplatzes führt. Dies wiederum minimiert nicht nur die Kosten, sondern trägt auch zu einer positiven Umweltbilanz bei.

Nachhaltiges Drucken - Nachlese

Der Bericht "Sustainability Trends, 2023" von Quocirca macht es deutlich: Nachhaltigkeit beeinflusst die Auswahl von Druckdienstleistern und Technologien in Unternehmen. Nachhaltiges Drucken ist nicht nur eine Option, sondern ein Muss für verantwortungsbewusste Unternehmen. Die Druck- und Dokumentenmanagementlösung MyQ X ermöglicht es Unternehmen, ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern und gleichzeitig ihre Produktivität und Effizienz zu erhalten. Mit Funktionen wie interaktiven Pop-ups, Standard-Druckrichtlinien, Druckquoten und umsetzbaren Erkenntnissen bietetMyQ X eine ganzheitliche und zukunftsorientierte Lösung für nachhaltige Druckverfahren. 

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