MyQ X Embedded Terminal 8.2 for Ricoh

Das eingebettete MyQ X-Terminal 8.2 für Ricoh-Multifunktionsdrucker (MFPs) verbessert und erweitert den außergewöhnlichen Funktionsumfang seiner Vorgängerversionen. Diese Version löst das eingebettete Terminal 7.5.3 vollständig ab und führt neue Funktionen ein, während vertraute Funktionalitäten beibehalten werden.

Dank der neu gestalteten Architektur ist die Auftragsabrechnung jetzt noch detaillierter und insgesamt optimierter. Das Terminal bietet weiterhin eine einzigartige, anpassbare Benutzeroberfläche, die den Workflow beim Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen vereinfacht. Darüber hinaus bietet es neben vielen anderen Funktionen auch Failover-Funktionen wie Geräte-Spooling und Offline-Anmeldung und sorgt so für eine nahtlose und effiziente Benutzererfahrung.

MyQ X embedded terminal 8.2 für Ricoh-MFPs

 

Ricoh-MFPs mit verbesserter Abrechnung pro Auftrag

Mit der Version 8.2 des eingebetteten Terminals erweitern wir die erweiterte "Per-Job-Accounting"-Funktionalität von MyQ X auf Ricoh-MFPs (Multifunktionsdrucker). Dank der neu gestalteten Architektur des eingebetteten Terminals kann MyQ X jetzt detaillierte Informationen über jede Aktion des Benutzers auf dem Ricoh-MFP sammeln. Die gesammelten Daten umfassen eine umfassende Zähleranalyse für jeden einzelnen Druck-, Kopier-, Fax- und Scanauftrag, den der Benutzer ausführt.

Zu den erfassten Job-Attributen gehören:

• Zählung nach Funktion (Drucken, Kopieren, Faxen, Scannen)
• Zählung nach Simplex oder Duplex
• Papierformat (A4, A3, Letter, Legal, etc.)
• Zählung nach Farbe

Diese erweiterte Datenerfassung verbessert das Druckmanagement und die Genauigkeit der Kostenabrechnung und bietet Unternehmen mit den robusten Berichtsfunktionen von MyQ X detaillierte Einblicke für eine gründlichere Kostenanalyse. 

Beispiel für ein visuelles Dashboard, das über die Power BI-Integration mit MyQ X erstellt wurde und Dateneinblicke zur Kostenanalyse bietet.

 

Verbesserte Kostenstellenunterstützung

Version 8.2 bietet mehr Flexibilität im Kostenstellenmodus. Benutzer können Druckaufträge bei der Freigabe durch das Ricoh-MFP bestimmten Kostenstellen zuweisen. Diese Funktion überwacht und verwaltet bis zu fünf verschiedene Abrechnungsoptionen und verbessert die Transparenz und Kontrolle über die Zuweisung von Druckaufträgen.

Die Buchhaltungsoptionen umfassen:

• MyQ-Guthaben: Hierbei kann es sich um ein vordefiniertes Guthaben oder einen Freibetrag handeln, der dem Nutzer für Druckzwecke zugewiesen wird.
• Externes Guthabenkonto: Ein von MyQ getrenntes Konto, auf dem Guthaben gespeichert wird.
• Persönliches Kontingent: Ein persönliches Limit oder eine Zuweisung für den Benutzer.
• Kostenstelle mit Kontingent: Eine Kostenstelle mit einem voreingestellten Kontingent oder Limit.
• Kostenstelle ohne Kontingent: Eine Kostenstelle, die kein festes Kontingent hat und eine uneingeschränkte Druckzuweisung ermöglicht.

Die Benutzer können aus einer Liste verfügbarer Kostenstellen auswählen, bevor sie ihren Druckauftrag freigeben.

*Kostenstellen, die kein Guthaben oder keine Quote haben, werden in der Liste ausgegraut.

 

Erweiterte Optionen für Auftragseigenschaften

Version 8.2 erweitert die Optionen für Auftragseigenschaften, so dass die Benutzer die Druckauftragsattribute vor der Freigabe am MFP-Bedienfeld anpassen können. Benutzer können aus Eigenschaften wie Schwarzweiß/Farbe, Simplex/Duplex, Kopien, Heften, Lochen und Toner sparen wählen.

Benutzer können die Eigenschaften ihrer Druckaufträge über das integrierte MyQ X-Terminal ändern

 

Auftragskostenanzeige - Förderung des verantwortungsvollen Druckens

Unternehmen können jetzt die Auftragskosten auf ihren Ricoh-MFPs anzeigen lassen, ohne dass eine Kredit- oder Quotenabrechnung erforderlich ist, und so ein bewussteres Druckverhalten fördern, indem sie den Benutzern die Kostenauswirkungen ihrer Druckaufträge bei der Freigabe anzeigen. Diese Funktion ermutigt zu nachhaltigeren Druckpraktiken.

 

Einfacher Export von Terminalprotokollen

Das eingebettete Terminal 8.2 für Ricoh-MFPs ermöglicht es Administratoren, Terminalprotokolle direkt aus dem MyQ X-Dashboard zu exportieren. Dadurch sind keine physischen Besuche bei den Druckgeräten mehr nötig, was die Fehlersuche erleichtert.

 

Administratoren können Terminalprotokolle für die Fehlersuche bequem von einem zentralen Ort aus exportieren.

 

Optimierter Betrieb des eingebetteten Terminals

Die Stabilität und der Betrieb wurden erheblich verbessert, so dass die Benutzerfreundlichkeit verbessert wurde, insbesondere bei Aufgaben wie der Authentifizierung am eingebetteten Terminal, der Abmeldung und der Durchführung gleichzeitiger Aktionen.

*Eine umfassende Liste der Verbesserungen finden Sie in unseren Online Versionshinweise

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