Nachhaltiges Druckmanagement: Kosten senken, nicht Bäume fällen

Sicher, bei Belletristik und Comics mag das vertretbar sein. Aber in den meisten Fällen klicken viele Arbeitnehmer auf die Schaltfläche "Drucken", ohne einen zweiten Gedanken daran zu verschwenden.

Sie zahlen für jede Seite

Paper Verbrauch zeigt nochs an unangenehm steigende Tendenz. Nicht nur tun die hohen Haufen von unnotwendigily gedruckten Akten unbestreitbar haben eine negative Auswirkungen auf die Umwelt - sie können auch bekommen. ziemlich kostspielig werden. Ihre Druck Ausgaben können zu einem ein schnell wachsender Posten auf Ihrer Budgetliste werden. Aber Sie müssen sich nicht davor fürchten Ihr MFP-Gerät einzuschalten einzuschalten. Wir geben Ihnen einige Tipps, die Ihnen helfen Ihre Druckkosten zu senken. Sie sind alle bbasieren auf der wesentlichen Annahme dass jede gedruckte Seite kostets Geld.

Es ist einfacher als Sie denken

Lassen Sie uns beginnen wir ganz am Anfang - tder Erstellung des zu druckenden Dokuments. Es gibt einige Möglichkeiten, den Tinten- und Papierverbrauch bereits in dem Desktop-/Online-Texteditor. Sie können zum Beispiel die DokuRänder des Dokuments verbreitern, damit mehr Text hineinpasst. Oder werden Sie kreativ mitteiner druckfreundlichen Schriftart, Zeilenabstände verringern, löschen unnötige grafische Elemente... Sie können sogar den Text Farbe von dem allgegenwärtigen Schwarz in einen helleren Farbton um den Tintenverbrauch den Tintenverbrauch. Um zu vermeiden Einstellung Ihres Dokument Einstellungs jedes Mal anzupassen, ist es eine gute Idee, eine eine Vorlage zu erstellen, in die Sie auch Text aus aus verschiedenen Programmen oder Anwendungenz.B. wenn Sie benötigen (ooder Sie tun, eigentlich?) auf eine E-Mail zu drucken.

Schritt zwei ist die intelligente Einstellung Ihres Druckers, wo können Sie etwas Magie passieren. Abgesehen von der absolut Offensichtlichen wie mehrere Seiten auf einer Seite einfügen oder Doppeldruck-beidseitig (Put ein kleines Schild am Kopierer, das angibt, auf welcher Seite des Papiers der Drucker druckt um den Surrealismus des Überdruckens einer bereits vollen Seite zu vermeiden.), Sie können einstellen "Entwurfsmodus"einstellen, der dies der Maschine Auflösung. Außerdem sollten SieÜberlegen Sie, was Sie "füttern" Ihren Drucker füttern. Während für einen Vertrag oder Werbematerial ist es verständlich zu zu wählen. ein seidiges, schneeweißes Papier zu wählen, für den Geschäftsalltag könnte Recyclingpapier oder leichteres Papier ausreichen. Und last but not leastIhre Drucker sind nicht unbedingt eigenständige Geräte außerhalb Ihrer Reichweite - Sie können connectverbunden werden. mit einer Software, die Ihnen hilft Druckkosten und Arbeitsabläufe und Arbeitsabläufe.

Was ist mit der Tinte?

Wenn es um die Umweltauswirkungen des Druckens geht, ist das Thema häufig nur auf den Papierverbrauch. Es gibt jedoch eine weitere Komponentet die tendenziell unter dem Radar fliegt, der Verbrauch von Patronen. Diese Tintenbehälter sind hergestellt aus verschiedenen giftigen Bestandteilen, sind nicht so einfach zu recyceln, und brauchen sehr lange, um sich zu zersetzen. Außerdem sind sie, wie wir alle wissen, nicht die billigsten Sache zu für die man sein Geld ausgibtalso ist es im Interesse aller, ihrenteresse, ihre Lebensdauer zu verlängern. Einer der wirksamsten Schritte in diesem Fall ist die Reduzierung von Farb- undDruck auf ein Minimumwas bedeutet, dass zweimal überlegen, obevor dem Druck eines Bildes, einschränken.auf diese Funktion auf bestimmte Mitarbeiter oder die Annahme von jede Tinte-Maßnahmen zur Verringerung der Tinte zu ergreifen.

Aalle von diese Tipps können sehr nützlich sein für Schneiden Druck Kostens, aber sie nicht Adresse einen anderen Elefanten im Raum - Geld, das verschwendetes Geld in Form von Zeit. Wenn es so etwas wie "Männertage" (und "Frauentage") gibtys, um sicher zu sein!), dann gibt es auch Mannstunden und Mann-Minuten - und wie viele davon haben Sieu oder Ihre Mitarbeiter spspähen oüber komplizierte Druckereinstellungen?

Mit der richtigen Werkzeuge zur Hand, werden Minuten zu Sekunden. Die Bedienung eines Druckers sollte nicht viel mehr als das erfordern, Ehrlich gesagt. Wenn Sie MeinQ's einzigartig personalisierte UI auf dem Bedienfeld des Druckers Bedienfeld, können Sie ausfüllen. Ihre persönlichen Startbildschirm nur mit Funktionen, die zu Ihnen passen am besten passen. Anstatt herauszufinden, wie viel DPI genug DPI ist, richten Sie Ihre MyQ Eingebettetes Terminal mit erweiterte Scan-, Druck- und Kopierfunktionen, die Sie am häufigsten verwendenund starten Sie einen automatischen Prozess mit einem einzigen Tippen.

Abgesehen von allem, was oben erwähnt wurde, beachten Sie beachten Sie dass bei tdank der MyQs fortschrittlicher Berichterstattungtung, MFPs können leicht mit verschiedenen BI-Tools verbunden werden, was bedeutet, dass Sie nie verlieren den Überblick über Ihre Druckkosten Ausgaben. Mit MyQ's Drucklösung, keinen Pfennig wird jemals verloren gehen wieder.

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