Die wahren Kosten der Druckereinrichtung: Ist es wirklich möglich, Verschwendung zu vermeiden?

Branchenübergreifend beansprucht eine operative Aufgabe weiterhin mehr IT-Ressourcen als erwartet: die Bereitstellung und Wartung . Obwohl das Drucken unverzichtbar unverzichtbar, gehört der damit verbundene Einrichtungsprozess oft zu den die Pvorherigenvorherigen Jahrzehnt zurück. Viele IT-Teams verwalten immer noch 50 bis 300 Warteschlangen manuell, erstellen nach Betriebssystem-Updates die Zuordnungen neu, packen Treiber neu undund pflegenSkripte oder GPOs Skripte oder GPOs, die nie für moderne, verteilte Arbeitsplätze konzipiert wurden.

Die finanziellen Auswirkungen sind weitaus gravierender, als den meisten Führungskräften bewusst ist. Untersuchungen zeigen, dass für jeden 1 Dollar, der für Druckkosten ausgegeben wird, geben Unternehmen zwischen 9 und 15 Dollar für die Verwaltung ihrer Druckumgebung ausgeben, wobei der größte Teil davon auf IT-Arbeitsaufwand, Fehlerbehebung und Betriebskosten entfällt. Bei großen Druckerflotten können ineffiziente Bereitstellungsmodelle bis zu 50.000 Dollar pro Jahr für jeweils 100 Drucker, einfach aufgrund der sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben und der Komplexität, alles konsistent und sicher zu halten.  

Stellen Sie sich nun eine andere Realität vor. Eine Welt, in der für die Bereitstellung von Druckern keine Skriptkenntnisse oder stundenlange manuelle Konfigurationen mehr erforderlich sind. In der die richtigen Warteschlangen automatisch basierend auf Standort, Netzwerksegment oder Benutzerrolle angezeigt werden. In der Betriebssystem-Updates keine Zuordnungen beeinträchtigen, Anmeldungen nicht durch Warteschlangeninstallationen verlangsamt werden und BYOD-Verbindungen keine IT-Support-Tickets erfordern. Eine Welt, in der Massenbereitstellungen zur Routine werden und keine Störung mehr darstellen.  

In einem solchen Umfeld würde die Druckereinrichtung von einer wiederkehrenden Belastung zu einem optimierten, vorhersehbaren Arbeitsablauf werden, der das Wachstum des Unternehmens unterstützt, anstatt es zu verlangsamen. Das könnte bedeuten: 

• Hunderte von Druckern in wenigen Minuten statt in mehreren Tagen bereitstellen 
• Fahrer einmal erfassen und unternehmensweit wiederverwenden 
• Neue Gebäude, Campusse oder Niederlassungen mit minimalem Aufwand einrichten 
• Reduzierung von Support-Tickets aufgrund von defekten Warteschlangen oder veralteten Treibern 

Unternehmen könnten unnötige Gemeinkosten eliminieren, die Sicherheit verbessern und die Rollout-Zyklen an mehreren Standorten beschleunigen. Und Fachleute, die für die Bereitstellung von Implementierungen in großem Maßstab verantwortlich sind (insbesondere diejenigen, die mehrere Kundenumgebungen verwalten), würden endlich eine effizientere, wiederholbare und kostengünstigere Arbeitsweise erhalten.  

Auch wenn die Branche diese Herausforderungen noch nicht vollständig gelöst hat, gibt es bereits heute viele Maßnahmen, die IT-Teams und Dienstleister ergreifen können, um das Chaos deutlich zu reduzieren, beispielsweise die Standardisierung von Treiberversionen, die Optimierung von Warteschlangenstrukturen, die Konsolidierung direkter Warteschlangen und der Einsatz zentralisierter Druckmanagement-Tools. Partner, die einheitliche Bereitstellungsvorlagen, vorkonfigurierte Treiberpakete und strukturierte Onboarding-Workflows entwickeln, berichten häufig von kürzeren Projektlaufzeiten und weniger Supportanfragen nach der Installation.  

Diese bewährten Verfahren beseitigen zwar nicht alle Komplexitäten, helfen Unternehmen jedoch beim Aufbau sichere Infrastrukturen aufzubauen, eine schnellere Bereitstellung und eine bessere Benutzererfahrung zu ermöglichen.  

Der Wandel hin zu intelligenteren, stärker automatisierten Druckumgebungen ist in vollem Gange, und diejenigen, die jetzt ihre Grundlagen stärken, sind für die Zukunft bestens gerüstet. 

Weitere Einblicke folgen in Kürze. Bleiben Sie dran.