MyQ Desktop Client .0: Für Mac- und Windows 

Der Desktop ist ein entscheidender Bestandteil des Druckmanagements, denn hier schreiben, arbeiten, lesen und denken wir – und von hier aus senden wir Dokumente an den Drucker. Ob im traditionellen Büro oder im Homeoffice: Wir alle sitzen an einem Arbeitsplatzrechner – und dieser läuft in der Regel unter Windows macOS. 

„Genau deshalb ist der neue MyQ Desktop Client 10.0 so wichtig“, sagte Radek Tetík, MyQ . „Wir haben – zumindest was die Druckverwaltung angeht – die funktionalen Unterschiede beseitigt, die sich aus der Wahl des Geräts oder Betriebssystems durch den Endnutzer ergaben. Diese neue Version greift die bekannten Funktionen auf und gestaltet sie so um, dass sowohl MacBook-Nutzer als auch Nutzer von Windows sie in vollem Umfang nutzen können.“ 

Drei Gründe, den neuen Desktop Client 10.0 zu lieben

MyQ Desktop Client Version 10.0 bietet eine Reihe von Vorteilen in drei grundlegenden Bereichen: 

• Aussehen - Es bietet dem Endbenutzer ein voll funktionsfähiges macOS-Erlebnis. 
• Flexibilität - Hilft Endbenutzern und Managern, den Überblick über Druckernutzung und Kosten zu behalten.
• Netzwerkoptimierung – Bietet IT-Administratoren umfangreiche Funktionen „unter der Haube“, um die Systemauslastung zu verringern und Ausweichmöglichkeiten für den Druckvorgang bereitzustellen.

1. MyQ X Desktop Client 10.0 hat das Aussehen

Erleben Sie das native macOS-Erlebnis (oder bleiben Sie bei Windows)

Der MyQ Desktop Client MDC) wurde mit Blick auf die native Benutzererfahrung unter macOS – und auf den traditionellen Windows – entwickelt. MacBook-Nutzer werden feststellen, dass sich das Erscheinungsbild nahtlos in das native macOS-Ökosystem einfügt. 

Holen Sie sich den Tag- und Nachtmodus für macOS

Diese Liebe zum Detail bei der Farbgestaltung des MacBook wird besonders deutlich, wenn das MDC automatisch zwischen dem hellen und dem dunklen Moduswechselt . Hinzu kommen die anderen, an macOS angelehnten Farbschemata, abgerundete Registerkartenkanten und ein von macOS inspiriertes Anwendungsverhalten.

Einfache und sichere Benutzeridentifikation

Haben Sie Nutzer, die sich einen einzigen Arbeitsplatz – sei es ein MacBook oder Windows – teilen, und benötigen Sie eine Möglichkeit, genau zu erfassen, wer was druckt, und vertrauliche Dokumente zu schützen? Typische Beispiele sind eine Universität mit mehreren hundert Studierenden, die sich je nach Stundenplan Arbeitsstationen teilen, oder ein Hotel mit Mitarbeitern, die rund um die Uhr in Wechselschichten arbeiten. In jedem dieser Fälle MDC die passende Lösung für Sie. MDC mehrere flexible Anmeldeoptionen, um mehrere Benutzer an einem einzigen Arbeitsplatz zu identifizieren und zu authentifizieren.

• Identifizieren Sie den Benutzer anhand Authentifizierung . Benutzer können flexibel zwischen einerPIN, einem Benutzernamen und Passwort, einem Ausweis oder der Mac-Anmeldung als Authentifizierung wählen. 

 

2. Mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Druckaufträgen – im Büro und unterwegs

Die Benutzererfahrung in MDC wurde vereinfacht MDC die Verwaltung von Druckaufträgen und die einfache Nutzung verschiedener Abrechnungsmethoden betrifft, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten sind . Hier sind einige der beliebtesten Optionen – mit Screenshots sowohl aus der macOS- als auch aus der Windows :

Abrechnungsgruppe

Unterstützt interne, externe und kombinierte Kontingente (persönlich, gemeinsam oder beides). Bei Abrechnungsgruppe werden Druckaufträge automatisch vom Benutzerkonto abgebucht .

Kostenstellenmodus

Im Kostenstellenmodus wird der Benutzer aufgefordert, einebestimmte Kostenstelle auszuwählen, der der Druckauftrag zugeordnet werden Druckauftrag . Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, in denen Druckkosten bestimmten Kostenstellen zugeordnet werden müssen. 

Übersicht über Kostenstellen, Guthaben und Kontingente

Benutzer können sich direkt über den MDC oder die Benutzeroberfläche einen klaren Echtzeit-Überblick über die ihnen zur Verfügung stehenden Guthaben, Kontingente und Kostenstellen verschaffen. 

Projektbuchhaltung

Oft arbeiten Mitarbeiter an mehreren Projekten gleichzeitig und müssen die Druckkosten dem jeweiligen Projekt zuordnen. MDC diesen Vorgang, MDC es automatisch erkennt, ob ein Benutzer dem Projekt zugewiesen wurde. Vor dem Drucken eines Auftrags MDC eineListe der Projekte MDC , für die der Benutzer Zugriffsrechte besitzt. Der Benutzer kann dann das jeweilige Projekt auswählen, dem der Druckauftrag zugeordnet Druckauftrag . 

Lokale Drucküberwachung 

Die lokale Drucküberwachung vereinfacht den Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozess für hybride Mitarbeiter, die zwar aus der Ferne arbeiten, ihre Druckaktivitäten aber dennoch in die Projektrechnung aufnehmen müssen. Ein Beispiel wäre ein Anwalt, der Material für eine Gerichtsverhandlung ausdruckt. Diese Funktion hilft bei der Überwachung und Abrechnung der lokalen Druckaktivitäten von lokal angeschlossenen Geräten, wie z. B. einem über USB angeschlossenen Desktop-Drucker. 

Bei der lokalen Drucküberwachung gelten Benutzerrichtlinien , Guthaben, Kontingente und Projekte für lokal angeschlossene Geräte. Gedruckte Seiten werden während der Verarbeitung durch den Druckertreiber aus dem Druckspooler extrahiert und an den MyQ -Druckserver gemeldet, wo sie erfasst und dem jeweiligen Benutzer zugeordnet werden. 

Automatische Serverumschaltung für mobile Mitarbeiter 

MDC verbesserte Druckermobilität für Nutzer, insbesondere für Hybrid-Mitarbeiter, die zwischen verschiedenen Standorten und Druckern wechseln. Die Funktion zur automatischen Serverumschaltung vereinfacht den Wechsel zwischen Druckern an verschiedenen Standorten. MDC die Änderung der IP-Adresse und stellt automatisch eine Verbindung zum jeweiligen MyQ in diesem Netzwerk her. 

Interaktive Auftragsbearbeitung

Die Kommunikation mit dem Endbenutzer und das Vorschlagen von Druckoptionen werden durch die interaktive Auftragsverarbeitung vereinfacht – ganz gleich, ob der Endbenutzer ein MacBook oder einWindows nutzt. Diese Funktion ermöglicht es Administratoren, Benutzer automatisch über wichtige Druckauftrag zu informieren und ihnen eine einfache Ja/Nein-Option zur Aktivierung dieser Eigenschaften anzubieten. Zwei gängige Beispiele hierfür sind Vorschläge zum Duplexdruck oder zum Drucken in Schwarz-Weiß. Dies kann genutzt werden, um ein verantwortungsbewusstes Druckverhalten zu fördern, indem ein Dialogfeld eingerichtet wird, das automatisch erscheint, wenn der Druckauftrag eine bestimmte Seitenanzahl Druckauftrag . Der Text im Feld empfiehlt den Benutzern, im Duplexmodus zu drucken, da ihr Druckauftrag einen Schwellenwert überschritten Druckauftrag .  

Mit dieser Funktion sind drei Benutzeraktionen möglich:

• Dialogfeld mit Textinhalt und Ja/Nein-Optionen
• Dialogfeld mit Textinhalt und den Optionen Drucken/Nicht drucken
• Dialogfeld mit Textinhalt und den Optionen Ja/Nein/Abbrechen

3. Feinabstimmung von Druckernetzwerken mit MyQ X Desktop Client 10.0 

Viele Funktionen von MDC für den Endbenutzer nicht auf den ersten Blick erkennbar, spielen jedoch eine entscheidende Rolle bei der Einrichtung und dem Betrieb des Druckernetzwerks einer Organisation. Diese Funktionen ermöglichen es Administratoren, die Netzwerkeinstellungen so anzupassen , dass das gesamte Druckersystem reibungsloser funktioniert, die Belastung der Druckserver verringert wird und die Auswirkungen potenzieller Netzwerkausfälle durch robuste Failover-Lösungen minimiert werden. Zu diesen Funktionen gehören die lokale Auftragsanalyse, das Client-Spooling und das Fallback-Drucken. 

Lokales Job-Parsing

Druckauftrag einem gewöhnlichen Druckauftrag Angaben wie Auftragsname, Computer, Seitenfarben, Format und Druckersprache auf der Ebene des Druckservers ausgewertet und gespeichert. Dies ist ein grundlegendes Element für die Durchsetzung von Druckregeln und Benutzerkontingenten – kann jedoch zu einer hohen Ressourcenbelastung des Druckservers führen und den Druckverwaltungsprozess vollständig zum Erliegen bringen, wenn die Serververbindung unterbrochen wird. 

Hier kommt die lokale Auftragsanalyse mit MDC ins Spiel, wodurch diese Aufgabe auf den lokalen Client – PC oder MacBook – verlagert wird. Diese Änderung bietet zwei wesentliche Vorteile. Erstens wird die Ressourcenbelastung des Druckservers reduziert, da die Verarbeitung vom lokalen Client übernommen wird. Zweitens werden im Offline-Modus, wenn die Verbindung zum Server vorübergehend unterbrochen ist, Benutzerrichtlinien, Kontingente oder Guthabeninformationen über den MDC verwaltet und berücksichtigt. Es kommt weder beim physischen Drucken noch bei der Verwaltung des Prozesses zu Unterbrechungen.

Robuste Fail-Over-Druckoptionen 

Wenn ein Druckserver ausfällt, sollte dies dank der MyQ Print“-Option von MyQ nicht zu einem Arbeitsausfall führen, da Druckaufträge automatisch an andere vordefinierte Geräte weitergeleitet werden , sobald der primäre Druckserver nicht mehr verfügbar ist.

Dank dieser Funktion MDC IT-Administratoren mehrere wesentliche Vorteile. Erstens können sie Details zu Druckaufträgen abrufen und Druckregeln durchsetzen, selbst wenn Verbindungsprobleme auftreten. Zweitens implementiert MDC nur automatisch Benutzerbeschränkungen im Online-Modus, sondern speichert auch Abrechnungsdaten und vom Server verwaltete Benutzerdruckrichtlinien im Cache. Dank dieser regelmäßigen Statusüberprüfung kann es auch dann mit den Benutzerinformationen weiterarbeiten, wenn keine Verbindung zum Server besteht. 

Entlasten Sie das Netzwerk und den Server durch Client-Spooling

Bei der herkömmlichen Druckserverstruktur werden Druckaufträge über einen Server an den Drucker weitergeleitet. Diese Druckmethode kann den Server zusätzlich belasten, was das Netzwerk und die Ressourcen betrifft, da manche Druckaufträge Datenmengen im GB-Bereich (Gigabyte) umfassen. Dies kann potenziell zu Engpässen im Netzwerk führen, insbesondere bei entfernten Standorten mit begrenzter Konnektivität oder bei Installationen in einer privaten Cloud-Umgebung. Ein weiterer zu berücksichtigender Punkt ist, dass diese Druckaufträge auch vom Job-Parser auf dem Druckserver verarbeitet werden müssen, was zu einer erhöhten Ressourcenauslastung führen kann. Die MDC wurde entwickelt, um diese Anwendungsfälle zu lösen. 

Sobald das Client-Spooling aktiviert ist, wird die Netzwerkbelastung des MyQ begrenzt, da die Druckaufträge der Benutzer auf deren Arbeitsstation analysiert und sicher gespeichert werden und nur die Auftragsmetadaten – die nur einen Bruchteil der gesamten Druckdaten ausmachen – an den Druckserver gesendet werden. Sobald sich der Benutzer am MFP (Multifunktionsdrucker) authentifiziert und die Freigabe des Druckauftrag auswählt, werden die Druckauftrag direkt von der Workstation an den Drucker gesendet. 

Bleiben Sie trotz Netzwerkproblemen dank Fallback-Druckfunktion in Verbindung

Ist die Verbindung zum MyQ -Druckserver unterbrochen? Kein Grund zur Sorge. Die Fallback-Druckfunktion in MDC erkennt automatisch, wenn die Verbindung zum Druckserver unterbrochen wurde, und wechselt standardmäßig zum Fallback-Druck. Benutzer können entweder das zuvor von ihrem IT-Administrator festgelegte Fallback-Druckgerät verwenden oder aus einer Liste zuvor verwendeter Drucker auswählen. 

Darüber hinaus stellen diese Fallback-Druckfunktionen sicher, dass Druckaufträge automatisch verbucht werden , sobald die Verbindung zum MyQ -Server wiederhergestellt ist.

Es ist kostenlos für alle MyQ X-Benutzer

Der MyQ Desktop Client ist für alle MyQ X-Benutzer kostenlos - unabhängig davon, ob sie die kostenlose Smart-Variante, Enterprise oder die umfangreichere Ultimate-Variante nutzen. Er kann über das MyQ Partner Portal heruntergeladen werden.