Erweiterte Funktionalitäten freischalten: MyQ X-Integration mit Canon

Wir freuen uns, ankündigen zu können, dass unsere führende Druck- und Scanmanagementlösung MyQ X nun vollständig mit Multifunktionsdruckern (MFPs) Canon kompatibel ist. Diese Kompatibilität ist ein wichtiger Meilenstein in unserem Engagement, mehrere Anbieter zu unterstützen und Organisationen die Flexibilität zu bieten, die sie zur Optimierung ihres Druckflottenmanagements benötigen. Durch die Integration von MyQ X mit Canon können Anbieter ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt verbessern und ihren Kunden eine innovative Lösung anbieten, die Druck- und Dokumentenerfassungsvorgänge rationalisiert. 

MyQ X verbessert schnell Canon Geräte

MyQ bietet umfassende Kompatibilität mit verschiedenen Multifunktionsdrucker , darunter auch Canon. Die nahtlose Integration von MyQ und den Multifunktionsdruckern Canon eröffnet eine Vielzahl neuer Geschäftsmöglichkeiten und macht Canon zu einem unverzichtbaren Bestandteil großer, herstellerübergreifender Geräteflotten. Durch die Einbindung von MyQ profitieren Canon von einer breiten Palette fortschrittlicher Funktionen, die ihre Leistungsfähigkeit erweitern. Diese einzigartigen Funktionen sorgen dafür, dass Endnutzer ihren Systemen langfristig treu bleiben, was Canon zu einer noch attraktiveren Option für Unternehmen macht, die ihre Druck- und Dokumentenmanagement-Workflows optimieren möchten.

Das intuitive und benutzerfreundliche MyQ Eingebettetes Terminal Canon .

Die wichtigsten Vorteile der Kompatibilität von MyQ X mit Canon MFPs

Einfache Bereitstellung und zentrales Flottenmanagement

Die KompatibilitätMyQ MyQ mit Canon bietet den Vorteil einer einfachen Bereitstellung und einer zentralen Flottenverwaltung. Mit MyQ lässt sich die Software dank der automatischen Druckererkennung von einem einzigen Standort aus per Fernzugriff auf Multifunktionsgeräte installieren. Diese Funktion sucht automatisch im Netzwerk nach neuen Druckgeräten, fügt sie dem MyQ -System hinzu und konfiguriert die Geräte anhand voreingestellter Konfigurationen.

Nach der Bereitstellung können Administratoren mühelos auf ihre Druckerflotte zugreifen Druckerflotte den Status, Warnmeldungen sowie Verbrauchsmaterialien über ein zentrales Dashboard überwachen. MyQ kann zudem den Tonerstand vorhersagen, sodass Administratoren ihre Druckerverbrauchsmaterialien proaktiv planen und verwalten können. Diese zentralisierte Flottenverwaltung bietet eine optimierte und effiziente Möglichkeit zur Verwaltung mehrerer Drucker, was zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer verbesserten Produktivität für Unternehmen führt.

Canon CPCA-Unterstützung

MyQ unterstützt nun Canon (Common Peripheral Controlling Architecture) und kann dadurch erweiterte Druckeigenschaften, einschließlich Weiterverarbeitungsoptionen wie Heften und Lochen, direkt aus der Treiber erkennen. Darüber hinaus können Benutzer die Weiterverarbeitungseigenschaften ihrer druckaufträge Canon über das Eingebettetes Terminal MyQ Eingebettetes Terminal mühelos anpassen, Eingebettetes Terminal sie diese freigeben, was das gesamte Druckerlebnis erheblich verbessert.

Sicherheit drucken

Sicherheit hat bei MyQ höchste Priorität, und das Eingebettetes Terminal mehrere Authentifizierung , um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf vertrauliche Dokumente haben. Benutzer können sich mittels Authentifizierung anmelden, beispielsweise mit einem Ausweis, Benutzername und Passwort, einer PIN oder über einen QR-Code via der MyQ Mobile Client-App . Darüber hinaus gewährleistet die Pull-Print-FunktionMyQ die Sicherheit sensibler gedruckter Dokumente. Diese Funktion erfordert, dass sich ein Benutzer erfolgreich am MFP authentifiziert, bevor sein Druckauftrag freigegeben wird, wodurch unbefugter Zugriff auf vertrauliche Informationen verhindert wird.Der gesamte Dokumentenprozess zwischen Benutzer, Server und MFP ist verschlüsselt undbietet somit maximale Sicherheit für vertrauliche Informationen.

Mit MyQ lassen sich Canon durch Authentifizierung Zwei-Faktor Authentifizierung sichern.

Buchhaltung, Kostenmanagement und Berichterstattung

Mit MyQ können Administratoren das Druckverhalten und die Druckkosten ganz einfach verwalten, indem sie Richtlinien für einzelne Benutzer, Benutzergruppen oder Drucker festlegen. Die Software bietet einendetaillierten Überblick über die von Benutzern und Druckern verarbeiteten Dokumente – über das intuitive MyQ , die Standardberichte MyQ oder über ein visualisiertes Power BI-Dashboard.Die flexiblen Abrechnungsfunktionen MyQ , wie Kostenstellen, Gruppenabrechnungsmodi, Kontingent, Guthaben und Projektabrechnung, ermöglichen es Unternehmen, ihre Druckkosten effektiv zu kontrollieren. Darüber hinaus bietet MyQ Umweltberichte und Richtlinien für umweltfreundliches Drucken, um Unternehmen dabei zu helfen, die Umweltauswirkungen ihrer Druckaktivitäten zu reduzieren.

Personalisierung

Das MyQ Eingebettetes Terminal Canon ist in hohem Maße anpassbar und lässt sich auf die spezifischen Anforderungen einzelner Benutzer und Abteilungen zuschneiden. Mit MyQ können Benutzer ihre eigenen Symbole mit verknüpften Ein-Klick-Aktionen erstellen, die auf ihren täglichen Druck-, Kopier- und Scanaufgaben basieren , wodurch Effizienz und Produktivität gesteigert werden. Darüber hinaus können Unternehmen das Erscheinungsbild ihrer in MyQ eingebetteten Canon anpassen, indem sie aus einer Reihe vorgefertigter Designs auswählen oder mit dem Theme EditorMyQ eigene Designs erstellen. So können Unternehmen ihre MFPs mit ihren eigenen, einzigartigen Logos, Farben und Symbolen versehen, die ihr Corporate Design widerspiegeln.

Nahtloses Scannen und Kopieren

MyQ X vereinfacht die komplexen täglichen Kopier- und Scan-Workflows, indem es Administratoren ermöglicht erweiterte Parameter vordefinieren für Ein-Klick-Aktionen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Benutzer, die Dokumente an verschiedene Ziele mit spezifischen Scanparametern scannen müssen, wie z. B. Medientyp, Dateiformat, Metadaten und OCR-Optionen. Mit Easy Scankönnen die Benutzer eine vordefinierte Aktion und führen Sie den erweiterten Workflow mit einem Klick aus, Sparen Sie wertvolle Zeit und verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit. Easy Copy ermöglicht ähnliche vordefinierte Parameter für Kopiervorgänge. MyQ X bietet auch eine Aktion zum Kopieren von Ausweiskarten auf Canon , mit der Benutzer Ausweiskarten mit einem einfachen Klick kopieren können.

Mit den Easy Scan und Easy Copy von MyQ X können Benutzer mit nur einem Klick Zeit sparen.

Mobilität und Zugänglichkeit

Die MyQ Mobile Client-App für iOS- und Android-Smartgeräte ermöglicht einfaches mobiler druck berührungsloses Authentifizierung Multifunktionsgeräten. Darüber hinaus können Benutzer druckaufträge verwalten, guthaben aufladen , bevor sie den Druckauftrag freigeben, und servicebezogene Probleme von ihren Mobilgeräten aus an IT-Administratoren melden. Die Weboberfläche MyQ ist nach WCAG 2.1 AA zertifiziert und gewährleistet somit Barrierefreiheit für Benutzer mit Behinderungen.

Nachbereitung mit MyQ und Canon 

Die kombinierte Leistung von MyQ X und Canon MEAP-Geräten bringt eine sichere, personalisierte und zugängliche Dokumentenverarbeitung an den modernen Arbeitsplatz und ist damit die perfekte Lösung für Installationen unterschiedlicher Hersteller.  

MyQ X ist derzeit nur für Canon in der EMEA-Region verfügbar.

ICH MÖCHTE CANON MIT MYQ X AUSSTATTEN