Arbeitsabläufe beim Scannen
Dokumente in einem einzigen Schritt scannen, verarbeiten und an den richtigen Bestimmungsort übermitteln.
Easy Scan
Entfernen Sie unnötige Schritte im Scanprozess mit automatisierten Workflows. Verbinden Sie das MFP mit einem personalisierten Scan-Ziel, wie z. B. einem Netzwerkordner, Cloud-Speicher oder einer E-Mail-Adresse. Mit nur einem Klick startet Easy Scan den gesamten Prozess – bis das Dokument am gewünschten Zielort ankommt.
Machen Sie Ihre Dokumente durchsuchbar
Dokumente können dank der in MyQ verfügbaren Funktion zur optischen Zeichenerkennung (OCR) in durchsuchbare PDFs umgewandelt werden. Die Easy-Scan-Funktion kann gescannte Dokumente im DMS Ihrer Organisation ablegen,
und dank der Volltext-Durchsuchbarkeit können Nutzerinnen und Nutzer spezifische Informationen mühelos unter tausenden Dateien im System finden.
Direkt in Cloud-Speicher scannen
Mit MyQ können Sie Ihrem Team jederzeit und überall Dokumente zur Verfügung stellen. Die gemeinsame Nutzung gescannter Dokumente und die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen war noch nie so einfach.
Dokumentenhandling leicht gemacht
Stellen Sie sicher, dass Ihre gescannten Dokumente alle wichtigen Daten enthalten. Während des Scanvorgangs können Sie zusätzliche Informationen zum jeweiligen
Dokument eingeben. Bei einer Rechnung können Sie beispielsweise Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Gesamtbetrag und Währung angeben. Diese Indexdaten erscheinen anschließend zusammen mit dem Dokument im internen Verwaltungssystem.
Finden Sie heraus, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist
Scan-Workflows sind bei allen MyQ enthalten. Klicken Sie unten, um herauszufinden, welcher Workflow am besten zu Ihren Anforderungen passt.