6 razones por las que los proveedores de MPS deberían interesarse por la plataforma True-cloud MyQ Roger

Pregunte a cualquiera por la "nube" y rara vez oirá dos veces la misma respuesta. Para que los proveedores de software entren en este terreno, hay que asumir riesgos, y estoy seguro de que fue parecido en los tiempos de VHS/Betamax.

Una cosa que teníamos clara en MyQ era que tendríamos que empezar con una hoja en blanco y construir desde cero. Hacer esto durante una pandemia mundial, cuando la forma y la infraestructura del lugar de trabajo tradicional se está poniendo patas arriba, presentaba toda una tarea. 

1. Es una verdadera plataforma en la nube para la gestión de documentos

Entonces, ¿qué tenían que añadir los proveedores de MPS para incluir la «nube» en sus carteras de productos? La solución MyQ , galardonada en múltiples ocasiones, cubre la transición del hardware local a instalaciones híbridas o basadas en la nube privada. Con un conjunto de funciones tan completo, poco podíamos aportar. 
  
En su lugar, buscamos aprovechar el potencial de la nube pública y liberar realmente tanto al usuario como a la infraestructura. Al basar nuestra solución en la nubeAzure Microsoft Azure , podemos ofrecer tanto al distribuidor de MPS como al usuario final la confianza de que la resiliencia y la seguridad son de última generación. 

2. La impresión y el escaneado en la nube son totalmente móviles

Ahora que contamos con nuestra plataforma, podemos tener en cuenta las necesidades de nuestros usuarios. La nube pública nos permite ofrecer en sus dispositivos móviles las mismas ventajas que disfrutarían desde sus ordenadores de sobremesa. Con el panorama de la «nueva normalidad» cambiando literalmente a nuestro alrededor, empezamos a recibir comentarios de nuestros socios sobre clientes que buscaban reducir sus Dispositivo o se mostraban reacios a firmar nuevos contratos debido a la incertidumbre. 
  
Buscamos evolucionar MyQ Roger unasistente de lugar de trabajo digital que conservara algunas de las ventajas clave de la solución MPS tradicional, pero sin las limitaciones que simplemente no encajarían en un entorno de trabajo predominantemente desde casa o en un lugar de trabajo distribuido, donde la infraestructura puede no ser propiedad de la organización.

Esta fue la apuesta. Al presentarlo en diciembre de 2020, decidimos que MyQ Roger fuera «Mobile First» y aprovecháramos el potencial de los smartphones que todos llevamos encima, lo que permite a todo el mundo la libertad de trabajar «en cualquier lugar y en cualquier momento». La reciente introducción de Microsoft Print fue otro factor clave que permitió la movilidad universal de la impresión. 

3. Los usuarios establecen sus propios flujos de trabajo de escaneado

El escaneo está pensado para el usuario. ¿Qué? ¿No hace falta un escáner físico? Así es. Los usuarios solo tienen que hacer una foto con el móvil y el documento se puede enviar o guardar en la nube. OneDrive Google Almacenamiento en la nube listos Almacenamiento en la nube desde el primer momento y son seguros gracias a un conector directo (sin redireccionamientos de terceros que puedan plantear problemas relacionados con el RGPD). Si el usuario desea configurar flujos de trabajo específicos y exclusivos para él, puede hacerlo en laRoger MyQ Roger en cuestión de segundos, ya que las complicaciones merman la productividad.   

Este nuevo flujo de trabajo preconfigurado se mostrará en la pantalla del dispositivo multifunción (MFD) cuando los usuarios inicien sesión, y se completa con un sistema exclusivo de códigos QR seguros que permite a los usuarios «controlar» el Dispositivo la pantalla de su móvil, lo cual resulta muy práctico ahora que el contacto cero es una consideración clave. Se mantiene íntegramente la función de liberación segura de documentos, lo que garantiza que se evite la divulgación accidental de documentos confidenciales. 
  

4. Está abierto a aplicaciones de terceros, por lo que es altamente conectable.

MyQ Roger no es un producto "parado". Los usuarios pueden esperar ver nuevas características y funciones a medida que se introducen con regularidad, y no sólo por los desarrolladores de MyQ. Nuestra API abierta permite a los desarrolladores externos ofrecer funciones adicionales y específicas tanto de entrada como de salida. Por ejemplo, el OCR y los conectores ECM específicos ya están en fase de desarrollo, por lo que sólo estamos al principio como proyecto génesis. 

5. La seguridad 100% en la nube es un elemento esencial

Con la infraestructura cubierta, los usuarios disponen de la funcionalidad que necesitan y el desarrollo continuo favorece la conectividad. Ahora viene la cuestión de la seguridad y la estabilidad. Tanto la respuesta corta como la larga es que la seguridad en la nube está bajo control gracias a Microsoft, cuya plataforma Azure en la nube pública se adhiere a estrictas normas de seguridad y resistencia de datos, incluida la opción de tener alojamiento local en el país.

Al vincular suRoger MyQ Roger a sus unidades de almacenamiento en la nube, el usuario concedeRoger MyQ Roger para acceder y guardar archivos en las carpetas «Imprimir» y «Escanear». Los documentos impresos o escaneados no se transfieren a través delservidorRoger MyQ Roger , por lo que no hay posibilidad de que se almacenen o se alteren.

6. Las empresas ahorran dinero con MyQ Roger

Sabemos que los mercados corporativos, y especialmente las PYME, no estarán inundados de financiación después de la pandemia, así que ¿podemos ofrecer también flexibilidad y un gran valor? Pues la respuesta es "Sí, podemos".

MyQ Roger una licencia basada en SaaS, por lo que el compromiso puede ser de tan solo un mes o de varios años con una tarifa reducida. El soporte técnico está incluido, las actualizaciones son «over the air» y gratuitas, y el precio parte de tan solo 9 £ Dispositivo mes por Dispositivo .

En cuanto al ahorro, al no haber que pagar por hardware ni por el alquiler de una nube privada, ni mantener hardware ni financiar soporte técnico, el ahorro es significativo; además, la solución es infinitamente escalable y ofrece un valor inigualable. 
  
En general, MyQ Roger con las reglas establecidas e introduce la «digitalización híbrida» en una solución bien diseñada, rica en funciones, segura y con un precio muy competitivo para un mercado actualmente en constante cambio y que necesita opciones, algo que todo proveedor de MPS quiere ofrecer. 

¿Dónde puedo conseguir MyQ Roger?