A Quickie with the MyQ Expert | Episodio 18: Contabilidad de proyectos
La serie MyQ te ayudará a conocer a fondo las funciones de nuestra solución de impresión fácil de usar. Sin jerga informática complicada ni alardes de alta tecnología. Solo Rami, nuestro MyQ , con su estilo desenfadado, y ejemplos prácticos de cómo gestionar tus documentos a diario con MyQ.
Hola, soy Rami, tu MyQ . Tal y como adelantamos en el último vídeo que subimos, pronto publicaremos nuevos episodios para responder a algunas de las peticiones sobre nuevos temas. Como todos sabemos, contar con un método de contabilidad adecuado te ayuda a evitar situaciones en las que, al revisar tus gastos de impresión, te preguntas: «¿Cómo se ha acumulado todo esto?». En este vídeo, vamos a mostraros cómo MyQ ayudaros a organizar vuestros gastos trabajos de impresión .
En el vídeo de hoy, vamos a ver la función de contabilidad de proyectos y centros de costes. Ten en cuenta que la contabilidad de proyectos requiere que estés conectado alservidor MyQ . Un administrador tiene la posibilidad de crear un proyecto o Centro de costes. Se trata de una categoría que pueden utilizar determinados usuarios, como Robert de marketing, o determinados grupos de usuarios, como el departamento de ventas. Para etiquetar los trabajos de impresión realizan en la impresora bajo una tarea, un objetivo o un proyecto concretos. También hay algunos ajustes interesantes asociados a esto. Una categoría de proyecto se puede desglosar u organizar en cinco niveles. También se puede configurar para que solo determinados usuarios o grupos puedan acceder a ella. Estas categorías de proyecto las puede introducir manualmente un administrador. O bien, se pueden sincronizar automáticamente con el servidor se introduce allí un archivo CSV. Así pues, estoy delante de una impresora con elTerminal integrado MyQ Terminal integrado. Quiero imprimir un trabajo para mi tercer proyecto del mes. Navegaría por la lista de proyectos y lo seleccionaría. También puedo elegir qué proyecto destacar con la estrella situada al lado si quiero hacer una selección rápida.
También puedes disponer de esta opción al imprimir directamente desde tu ordenador, en caso de que la impresora no cuente con un terminal. Solo necesitas elDesktop Client MyQ ,Desktop Client te mostrará un mensaje cuando imprimas. Con el lanzamiento de la versión 8.2 MyQ , su informe de costes no solo desglosará sus gastos por proyecto, sino que también mostrará un desglose trabajos de impresión ha realizado cada usuario, en lugar de un coste global trabajos de impresión dicho usuario. Al final, sus costes de impresión y el gasto de sus usuarios quedarán perfectamente presentados y organizados por los proyectos de su empresa cada vez que genere un informe.
Gracias a todos por vernos, y podéis echar un vistazo a nuestros otros vídeos si queréis ver más.