Czech Social Security Administration tiene
menos de qué preocuparse
Problema
La Administración de Seguridad Social Checa (CSSA) es una organización con más de 9,000 empleados. La institución enfrentaba el reto de gestionar de manera eficiente su entorno de impresión, compuesto por 8,000 dispositivos con diferentes interfaces de usuario (UI) nativas y sin medidas de seguridad.
Solución
La CSSA decidió adoptar un enfoque sistemático y sostenible mediante la implementación de MyQ Solution en su entorno de impresión rediseñado. Como resultado, redujo drásticamente el número de dispositivos, pasando de 8,000 a 4,700.
Beneficios
La CSSA ahora puede gestionar su flota de impresión de forma eficiente y prevé ahorrar un total de 24 millones de euros durante los próximos 8 años.
Dado que la CSSA administra datos personales sensibles, la seguridad documental es una prioridad. La función Pull Printing fortalece esta seguridad al requerir que los empleados se autentiquen en el dispositivo de su elección antes de liberar sus trabajos de impresión.
Además, el sistema avanzado de monitoreo de MyQ Solution y el Módulo de Servicio MyQ proporcionan una visión clara de los costes operativos por ubicación y centro. Gracias al buscador automatizado de dispositivos y al instalador remoto de MyQ, el despliegue completo en 100 ubicaciones se realizó en menos de 5 semanas.
Puntos clave
- Se prevé un ahorro de 24 millones de euros en 8 años
- 4,700 dispositivos en lugar de 8,000
- Despliegue en menos de 5 semanas en 100 ubicaciones
- Mayor seguridad para los documentos y los datos
- Personalización avanzada de la interfaz de usuario y una mejor experiencia para el usuario