5 formas alternativas de imprimir sin controladores de impresora

Imprimir documentos es una tarea aparentemente sencilla que a menudo se complica con el escurridizo controlador de impresora. Esta pieza de software poco reconocida realiza la vital labor de convertir tus archivos digitales en copias físicas. Sin embargo, también es una fuente de dolores de cabeza cuando funciona mal. Todos hemos estado alguna vez en esa situación, recorriendo una lista de controladores de impresión, buscando desesperadamente el correcto para imprimir un documento importante. O lidiando con un controlador de impresora roto que parece atormentar cada intento de "Imprimir".

¿Y qué hay de esos momentos en los que un visitante o un miembro temporal del personal necesita imprimir, pero es rehén de la interminable lista de tareas pendientes del departamento de TI, que incluye asuntos más urgentes como arreglar un servidor caído? Esto significa que sus planes de impresión quedan en suspenso indefinidamente.

Pero no temas, ya que este artículo está aquí para ofrecerte una solución fácil de imprimir . Estamos a punto de desvelar cinco métodos ingeniosos para imprimir sin depender de los controladores de impresora. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también te libera del cuello de botella informático, permitiéndote volver a imprimir más rápido que nunca. Todo esto es posible con MyQ X: la respuesta definitiva a sus necesidades de impresión y documentos. 

1. La felicidad de imprimir por correo electrónico

Sí, has oído bien: imprimir por correo electrónico. MyQ X introduce un novedoso enfoque que consiste en enviar tus documentos a una dirección de correo electrónico designada. Aquí está la magia: MyQ supervisa esta bandeja de entrada, identifica al remitente y asigna el trabajo de impresión a su cuenta. Mediante la función pull-printing, el propietario puede entregar el trabajo en la impresora que elija. Incluso extiende su hospitalidad a invitados y empleados temporales. MyQ X crea cuentas temporales y envía códigos PIN para la liberación segura de la impresión, lo que garantiza una impresión fluida y segura sin intervención de TI.

Se envía un correo electrónico con un PIN generado a un usuario "Invitado" utilizando la opción de correo electrónico a impresión.

2. Aproveche el poder de la impresión web

MyQ X ofrece a cada usuario un panel de control web personalizado accesible a través de navegadores como Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox o Safari de Apple, entre otros. El panel de control del usuario cuenta con una serie de funciones, incluida la impresión web. En unos pocos clics, puedes subir tu documento, ajustar la configuración, asignarlo a proyectos y ¡voilá! Tu documento está de camino a la impresora.

Panel de usuario de MyQ X con interacción de impresión web.

3. AirPrint y Mopria: El dúo de impresión sin controladores

Para los expertos en tecnología de dispositivos Apple y Android, MyQ aporta la belleza de las tecnologías AirPrint y Mopria. Estas tecnologías soportadas de forma nativa permiten una alternativa fácil de imprimir a los controladores de impresión. Abre el documento que desees en tu dispositivo, pulsa imprimir, elige la cola que prefieras y listo. Las colas se pueden reforzar con autenticación para mayor seguridad, lo que aporta un nuevo nivel de comodidad a la impresión móvil.

AirPrint con autenticación segura.

4. El poder en tu bolsillo: Cliente móvil MyQ X

El cliente móvilMyQ X, un tesoro para los usuarios de Android y Apple, es un complemento de valor incalculable. Esta aplicación, que conecta perfectamente su dispositivo móvil al sistema MyQ X, abre multitud de posibilidades de impresión y gestión de impresión móvil. Abra su documento, imprima directamente desde el sistema operativo nativo de su dispositivo o utilice la aplicación para un mayor control. Ajuste las opciones de impresión y asigne trabajos a proyectos, todo ello desde la comodidad de su dispositivo móvil.

Impresión a través del cliente móvil MyQ X.

5. Directamente desde su impresora All In One: Una brisa de simplicidad

MyQ X ofrece una función innovadora que permite a los usuarios imprimir directamente desde carpetas de red compartidas o almacenamiento en la nube (OneDrive, Google Drive, SharePoint, etc.). Esto es posible gracias a la aplicación de terminal integrada MyQ X, una interfaz de usuario intuitiva que reside en su impresora todo en uno. Imagine navegar sin esfuerzo por sus directorios de almacenamiento desde el panel de la impresora todo en uno, seleccionar su documento, ajustar la configuración y pulsar imprimir, todo ello sin necesidad de esos escurridizos controladores de impresora.

Explore sus ubicaciones de almacenamiento favoritas directamente desde el panel del MFP.

Horizontes inexplorados de la impresión con MyQ X

En el mundo de la impresión, la innovación está reescribiendo las reglas, y MyQ está a la vanguardia de esta evolución. Los cinco métodos de impresión sin conductor que exploramos aquí son solo un atisbo de las capacidades transformadoras que MyQ X pone sobre la mesa. El ingenio de MyQ X no se detiene en estas alternativas. Nuestro compromiso se extiende a la gestión integral de impresoras, incluidos los controladores de impresora tradicionales, con detección automatizada y configuración sin problemas. Desde la gestión rentable de la impresión hasta la seguridad reforzada de los documentos, y desde las prácticas de impresión sostenibles hasta una serie de funciones fáciles de usar e imprimir, MyQ X ofrece una solución integral que redefine su experiencia de impresión.

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Autor: Dirk van der Mescht

Responsable de marketing de productos