La vida más allá de Google Cloud Print
29/08/2022
Cuando se trata de impresión en la nube, a menudo existe una tensión entre comodidad y seguridad. Pero con MyQ Roger, ya no estás en una situación de "o lo uno o lo otro".
La comodidad es muy importante a la hora de imprimir, lo que llevó a Google a soñar con la impresión en la nube y su función Cloud Print. En pocas palabras, esta función se diseñó para permitir a los usuarios enviar documentos desde sus ordenadores a casi cualquier impresora conectada a Internet. Podría describirse como "impresión sin controlador", en la que el usuario final no tenía que preocuparse de encontrar el controlador de software preciso que permitiera a su ordenador comunicarse con su impresora específica. Este objetivo de impresión sin controladores estableció los parámetros básicos de lo que podría ser la impresión en la nube cuando se lanzó en 2010, y continuó hasta la desaparición definitiva de Google Cloud Print en 2021.
Luego está el problema de la seguridad con la impresión centralizada. La popularidad de las impresoras multifunción(MFP) compartidas en la oficina impulsó el paso a la impresión pull segura. Al fin y al cabo, cuando el MFP está al final del pasillo, nadie quiere que sus documentos confidenciales los coja otra persona en el tiempo que transcurre entre que pulsa el botón de impresión del ordenador y se acerca a la impresora. Con la impresión pull, el usuario final envía el documento desde su ordenador a la cola de impresión. Este documento se imprime sólo después de que la persona se autentique en el dispositivo. Es una función muy útil en lugares con datos sensibles o privados.
Pero, hoy en día, no hay necesidad de elegir entre una cosa u otra: basta pensar en un profesor que prepara un folleto para la clase del día siguiente. El profesor está terminando la lección por la tarde en casa y necesita imprimir los materiales: 75 copias de un folleto de 3 páginas. La impresora multifunción de la escuela se encuentra en la sala de descanso de los profesores, y nadie ocupará la impresora a las 20:00 horas. Le gustaría imprimir estos materiales de forma remota, sin tener que estar físicamente en la escuela o incluso tocar el MFP.
Con MyQ Roger, nuestra profesora tiene esa opción. Puede acceder de forma remota a la impresora de la escuela con MyQ Roger, imprimir ese folleto y recogerlo de camino a clase por la mañana. Y lo que es mejor, es su elección , no una opción obligatoria por defecto. Cuando llegue el momento de imprimir las preguntas más delicadas del examen, podrá enviarlas fácilmente a la impresora multifunción para que las imprima.
Con esta función activada, existe un sustituto 100% seguro para el depreciado Google Cloud Print. Puedes enviar tus archivos a la impresora de forma segura desde cualquier lugar -e imprimirlos al instante estés donde estés- o liberarlos con la impresión pull solo después de autenticarte en el equipo multifunción. Porque a la hora de tirar, la elección es suya.