Manejar el fino arte de grapar y perforar agujeros en la impresora

Las personas que utilizan la impresora de la oficina sólo quieren que suceda: esperan que su proyecto salga simplemente del dispositivo bien grapado, con los agujeros perforados y listo para su distribución al público final. No les importan en absoluto las distinciones entre las impresoras de la red de la organización, los lenguajes de programación de impresoras de código abierto y propietarios, el fabricante del dispositivo y las capacidades de varios proveedores. Pero entre el momento en que pulsan el botón IMPRIMIR y el momento en que recogen el proyecto terminado de la bandeja del dispositivo, tienen que pasar muchas cosas. He aquí un breve recorrido por los distintos procesos con los que trabajamos en MyQ para que todo esto suceda.  

Señor, su controlador de impresión está esperando

Cuando un usuario necesita imprimir su documento, en la mayoría de los entornos utiliza una aplicación llamada Print Driver. El controlador de impresión convierte el documento a un lenguaje que la impresora puede entender, llamado PDL o lenguaje de descripción de impresora. También añade instrucciones sobre cómo debe manejar el documento el dispositivo. Estas instrucciones se refieren a las propiedades de impresión, como el formato del papel, la orientación, el color, la impresión simple o dúplex, y también se proporcionan en forma de comandos PDL. Tanto los datos de impresión generados como las propiedades de impresión son incluidos por Print Driver en el archivo de impresión y enviados a la impresora.

Existen varios lenguajes de descripción de impresoras (PDL). Los datos de impresión se suelen representar en lenguaje PCL o PostScript, mientras que PJL es el lenguaje más utilizado para las propiedades de impresión. Estos tres lenguajes se consideran a veces un estándar informal del sector, pero los fabricantes de impresoras no siguen mucho este estándar y cada proveedor tiene también su propia forma de utilizarlos e interpretarlos. Además, muchos fabricantes han desarrollado sus propios PDL: CPCA (Canon), EJL (Epson), ArtEx (FUJI) y Prescribe (Kyocera). El archivo de impresión final puede ser una combinación de varios PDL.

Seamos conductores prácticos

En la práctica, existen básicamente dos categorías de controladores de impresión. En primer lugar, existe un controlador de impresión muy sencillo que suele venir incluido en el sistema operativo. Utiliza comandos PDL estándar (esencialmente universales), por lo que es compatible con la mayoría de las impresoras. La principal desventaja de este tipo de controlador es que sólo cubre un nivel muy básico de propiedades de impresión. El segundo tipo es un controlador de impresión más avanzado que ha sido desarrollado y proporcionado por el fabricante de la impresora. Estos controladores utilizan comandos propietarios para las propiedades de impresión avanzadas y, por lo tanto, no garantizan la compatibilidad con dispositivos de otros fabricantes. Un resultado común del uso de un controlador de este tipo en dispositivos de otro fabricante es que los comandos propietarios simplemente se ignoran y el documento se imprime sin que se implementen las propiedades más avanzadas, como el grapado o perforado del papel.

Compatibilidad con propiedades de impresión de varios proveedores en MyQ

Como MyQ X está diseñado para ser una solución multiproveedor y trabajar con una amplia gama de impresoras multifunciónun objetivo primordial es ser lo más compatible posible con la más amplia gama de dispositivos. Esta compatibilidad incluye la opción de utilizar cualquier controlador de impresión de un proveedor para imprimir en un dispositivo de otro OEM. Para conseguirlo, MyQ actúa como middleware, entendiendo los comandos propietarios del driver de impresión utilizado y "traduciéndolo" al lenguaje del dispositivo donde se va a lanzar el trabajo. En pocas palabras, significa sustituir los comandos propietarios de un proveedor por los comandos propietarios de otro.

Este proceso es exactamente lo que MyQ ha desarrollado. Basándonos en nuestra larga trayectoria en el sector de la impresión y en nuestra dilatada experiencia con controladores de impresión de distintos proveedores, hemos sido capaces de diseñar un método sofisticado y fiable que permite la compatibilidad entre proveedores para las propiedades de impresión más importantes. Los comandos de propiedades de impresión enviados por los controladores de impresión se analizan para que MyQ entienda su significado y esta información se almacena como metadatos junto con el trabajo de impresión. Entonces, cuando el trabajo va a ser liberado y se conoce el dispositivo de impresión final específico, MyQ inyecta comandos que son compatibles con el dispositivo final.

Soporte MyQ de grapado y perforación

Aunque la compatibilidad multiproveedor funciona a la perfección para la mayoría de las propiedades de impresión, hay algunas excepciones en las que encontrar una solución fiable al 100% puede resultar complicado, y este es el caso del grapado y la perforación. La razón es que cada proveedor ha diseñado su propia lógica para establecer estas propiedades con el fin de cubrir tantas opciones como sea posible en combinación con el tamaño y la orientación del papel. Como resultado, muchos comandos de grapado/perforado de un fabricante no tienen un comando equivalente de otros OEM, por lo que una "traducción" directa como la mencionada anteriormente no es posible.

Dado que MyQ sabe que los usuarios necesitan grapar y perforar, ofrecemos compatibilidad entre proveedores para estas funciones y cubrimos los métodos más comunes para realizarlas. Este es el enfoque multifacético de MyQ para grapar y perforar:  

1. Opciones de grapado y perforación compatibles con varias plataformas

• MyQ admite grapado cruzado para una grapa arriba a la izquierda, una grapa arriba a la derecha y 2 grapas a la izquierda (arriba para orientación horizontal)

• MyQ admite la perforación de 2 orificios a la izquierda (arriba para orientación horizontal)

* el número de orificios puede variar según la región (UE/EE.UU./JP)

Si durante el análisis sintáctico se detecta una de estas opciones compatibles, MyQ la trata como cualquier otro parámetro de propiedades de impresión: la almacena como metadatos junto con el trabajo de impresión y sustituye el comando original por el comando equivalente compatible con el dispositivo de liberación.

2. Opciones de grapado y perforación detectadas según lo establecido por el controlador de impresión.

Puede ocurrir que el controlador de impresión establezca un método de grapado/perforación diferente al mencionado anteriormente. Podría ser, por ejemplo, grapado de folletos o perforación de varios agujeros. En tal caso, MyQ sabe que hay un comando para grapar/perforar pero no entiende el valor (el método de grapado/perforación) ya que difiere de los soportados. MyQ considera entonces el método de grapado/perforación como "desconocido" y no sustituirá automáticamente el comando original. Estos métodos de grapado/perforación funcionarán correctamente en dispositivos del mismo proveedor que el controlador de impresión, pero los dispositivos de otros proveedores ignorarán el comando y liberarán el trabajo sin grapar/perforar.

Ser capaz de detectar al menos el comando de grapado/perforación tiene una gran ventaja - puede ser fácilmente reemplazado por un comando para uno de los métodos de grapado/perforación soportados. Tal cambio puede ser realizado automáticamente por el servidor MyQ, o incluso por un usuario en el terminal MyQ al liberar el trabajo.     

3.No se detectan los comandos de grapado y perforación

Cuando no se detecta en absoluto un método de grapado o perforación (por ejemplo, un comando desconocido para grapar con controladores de impresión no compatibles), MyQ considera el grapado/perforación como "desconocido", no modifica la configuración en el trabajo de impresión y dichos métodos de grapado/perforación sólo funcionarán en dispositivos del mismo proveedor que el controlador de impresión. En este caso, no es posible sustituir el comando de grapado/perforación por uno con alternativas compatibles.

Llevemos esto a una conclusión

Estos tres caminos de MyQ para proporcionar la funcionalidad de perforación y grapado demuestran la complejidad de operar una flota de multifuncionales de múltiples proveedores - y cómo MyQ responde a estas variaciones. Sabemos que el usuario final sólo quiere que sus documentos aparezcan correctamente grapados y perforados. Esto es precisamente lo que nos esforzamos por hacer para el usuario final, independientemente de la composición de la flota de múltiples proveedores de la organización.

¡grapa y perfora con myq x!