MyQ X Desktop Client - La nueva aplicación para los ordenadores de los usuarios que cambiará las reglas del juego

Los que lleváis algún tiempo trabajando con MyQ X sabéis que ya ofrece dos clientes de puesto de usuario: Smart Job Manager y Smart Print Services. Entonces, ¿qué aporta el reciente Desktop Client?

Lo primero que hay que mencionar es que MyQ X Desktop Client (MDC) básicamente sustituye a las dos aplicaciones anteriores integrando todas sus funciones. Pero decir que MyQ Desktop Client es un mero sustituto de los clientes existentes no haría justicia a sus capacidades. Por supuesto, combina todas las características de ambas aplicaciones, tales como Client Spooling, opciones de Fallback Print, detección automática del servidor de impresión basado en la red utilizada, detección del propietario del trabajo, interacción con el usuario y otros en una sola herramienta - sin embargo, eso es sólo un punto de partida. MDC ofrece mucho más, como verás a continuación.  

Las ventajas del nuevo Job Parser

Uno de los componentes más importantes que se ha añadido a este Cliente es el analizador de trabajos. Se trata de una aplicación que analiza cada uno de los trabajos y proporciona información sobre el formato del papel, el color o el número de páginas. Puede que esto no parezca un gran avance, pero merece la pena explicar cómo afecta a las principales funciones de la nueva aplicación, porque verás las ventajas que aporta.  

Spooling de clientes en ubicaciones remotas

La primera función de MyQ X que hace uso de este componente es Client Spooling. Se ha diseñado para permitir a los usuarios imprimir sin enviar realmente el trabajo de impresión a un servidor de impresión, lo que convierte a Client Spooling en una solución ideal para ubicaciones distantes o instalaciones en el entorno de nube privada. En estos casos, suele ser crucial limitar la cantidad de datos enviados entre la red local y el servidor. Antes de MDC, esta práctica solución tenía un desafortunado defecto: no podía aplicar políticas de impresión. El análisis de trabajos sólo estaba disponible en el lado del servidor, por lo que los trabajos que se procesaban sólo localmente (como es el caso de Client Spooling) no se analizaban. El archivo de metadatos sólo contenía información básica.

Con MyQ X Desktop Client y su motor de análisis integrado, esto ya no es un problema. A partir de ahora, cada trabajo de impresión se analiza localmente, y el archivo de metadatos enviado al servidor contiene todos los detalles necesarios sobre el trabajo, lo que significa que las reglas de impresión se pueden poner en acción. Por ejemplo, si la cuota de un usuario determinado se ha agotado, el saldo de crédito es demasiado bajo o no se le permite imprimir en color, se detiene el procesamiento de su trabajo. Pero sobre esto hablaremos más adelante.

Impresión de reserva para contratiempos del servidor

Podrá observar un impacto aún mayor del nuevo analizador sintáctico cuando utilice las opciones de Fallback Print de MyQ X. Esta función reenvía automáticamente tus trabajos de impresión a dispositivos predefinidos cuando el servidor de impresión no está disponible. A pesar de ser una gran solución para entornos con una red lenta o inestable, tenía un punto débil: todos los trabajos impresos de esta forma no se contabilizaban correctamente. ¿Y cómo ayuda a ello el analizador sintáctico integrado?  

Bueno, no por defecto, pero si activa la opción de contabilidad offline en el Cliente, no sólo analizará el trabajo de impresión, sino que también mantendrá las estadísticas en su memoria, lo que supone una gran diferencia. Como probablemente ya habrá adivinado, las estadísticas se envían al servidor una vez que vuelve a estar en línea. Es decir, de esta manera sus trabajos se imprimen cuando el servidor no está disponible y se contabilizan correctamente, haciendo de la impresión Fallback una solución de copia de seguridad ideal y completa. 

Aplicación de reglas de impresión en modo sin conexión

Volvamos a las políticas. Como se mencionó anteriormente, los administradores del sistema MyQ pueden recuperar detalles sobre los trabajos de impresión y aplicar las reglas de impresión, incluso cuando hay problemas de conexión. El Cliente observa las restricciones de usuario automáticamente en el modo en línea, pero también sincroniza su memoria con el estado de las reglas de impresión en el servidor.

Basándose en esta comprobación periódica del estado, puede trabajar con la información del usuario incluso cuando la conexión con el servidor no esté disponible. Sin embargo, antes de que esto suceda, el administrador que instala el Cliente debe elegir uno de estos resultados:  

• dejar que el usuario procese todos sus trabajos independientemente de las restricciones, 
• detener trabajos si el usuario no está autorizado a liberarlos, o 
• bloquear todos los trabajos enviados en modo offline. 

De este modo, es posible aplicar reglas de impresión para la impresión de reserva y, lo que es más importante, para la supervisión de la impresión local, una función que también forma parte del paquete MDC y que se suele utilizar para supervisar las pequeñas impresoras de escritorio conectadas por USB de los trabajadores remotos e informar sobre ellas.

Puede resultar difícil de creer, pero este nuevo software repleto de funciones está disponible GRATIS para los clientes de MyQ. Complementa las funciones de la edición básica de MyQ, MyQ X Smart, que puede descargar y empezar a utilizar hoy mismo. 

Obtenga el cliente de escritorio MyQ X en la sección de descargas del portal de socios MyQ:

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