MyQ X ya es compatible con los escáneres Epson DS-800/900WN

En el acelerado entorno de trabajo actual, es esencial disponer de las herramientas adecuadas al alcance de la mano. Integrar un escáner compacto como el Epson DS-800/900WN en tu espacio de trabajo no es sólo una comodidad, sino que cambia las reglas del juego de la productividad. A continuación te explicamos por qué añadir un escáner de sobremesa puede marcar una diferencia significativa.

La interfaz de un escáner Epson DS-800/900WN con MyQ X en acción.

Acceso inmediato

Diga adiós a los viajes al escáner de la oficina común. Con un escáner en tu escritorio, puedes digitalizar documentos en el momento en que caen en tus manos, ahorrando un tiempo valioso y aumentando la productividad.

Experiencia unificada en todos los dispositivos

Con MyQ X, disfrutará de una experiencia coherente y personalizada tanto en los dispositivos multifunción (MFD) como en su escáner de sobremesa. Sus ajustes personalizados, flujos de trabajo y preferencias le acompañan independientemente del dispositivo que utilice, lo que hace que su trabajo sea más intuitivo y eficiente.

Funciones de escaneado avanzadas con MyQ X

Parámetros Easy Scan: MyQ X ofrece un amplio conjunto de parámetros de escaneado que puede personalizar para adaptarlos a sus necesidades específicas. Estos parámetros incluyen:

• Resolución: Ajuste la resolución de escaneado para lograr un equilibrio entre la calidad de la imagen y el tamaño del archivo.
• Modo de color: Elija entre escaneado en color, escala de grises o blanco y negro para adaptarse a su tipo de documento.
• Formato: Guarda tus escaneos en varios formatos como PDF, JPEG, TIFF o PDF con OCR.
• Escaneado dúplex: Activa el escaneado a doble cara para capturar ambas caras de un documento simultáneamente.
• Convenciones para nombrar archivos: Utilice variables dinámicas como fecha, hora, ID de usuario o texto personalizado para automatizar la asignación de nombres a los archivos.
• Ajustes de destino: Dirija sus escaneos a varios destinos, como correo electrónico, carpetas de red, servicios en la nube o aplicaciones empresariales integradas.

Cree parámetros personalizados para una flexibilidad ilimitada: Más allá de los ajustes estándar, MyQ X le permite crear parámetros de escaneado personalizados para lograr flujos de trabajo altamente personalizados y eficientes:

• Campos de metadatos personalizados: Añada metadatos específicos a sus documentos escaneados para mejorar la indexación y la recuperación.
• Preguntas al usuario: Configure avisos durante el proceso de escaneado para que los usuarios introduzcan datos como números de factura, ID de cliente o códigos de proyecto.
• Flujos de trabajo condicionales: Diseñe flujos de trabajo que dirijan automáticamente los documentos en función de la entrada del usuario o del contenido del documento.
• Automatización avanzada: Integre con secuencias de comandos o aplicaciones de terceros para realizar tareas complejas automáticamente después del escaneado.

Al aprovechar los parámetros personalizados, puede adaptar el proceso de escaneado a los requisitos exclusivos de su organización, mejorando la eficacia y reduciendo la probabilidad de errores.

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR): Convierte documentos escaneados en formatos editables y que permiten realizar búsquedas. Esta función facilita la recuperación de información de los archivos digitales y su integración en los procesos existentes.

Integración con aplicaciones empresariales: Incorpore sin problemas documentos escaneados a sus sistemas empresariales, como sistemas de gestión de documentos, ERP o plataformas CRM, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente.

Aumentar la productividad

La combinación de MyQ X y Epson DS-800/900WN te permite digitalizar documentos rápidamente e incorporarlos de inmediato a tus procesos empresariales. La racionalización de tus flujos de trabajo reduce los pasos manuales y mejora la eficiencia general.

Diseño compacto

El diseño compacto de la Epson DS-800/900WN significa que no abarrotará tu escritorio, permitiéndote mantener un espacio de trabajo organizado y eficiente sin sacrificar la funcionalidad.

Seguridad reforzada

Reduzca el riesgo de que otras personas vean información confidencial al escanear documentos en un dispositivo compartido. Con el escaneado de escritorio personal, mantienes el control sobre los datos confidenciales, lo que garantiza su seguridad.

Métodos de autenticación de usuarios: Para mejorar aún más la seguridad, MyQ X permite a los usuarios iniciar sesión en el escáner utilizando varios métodos de autenticación:

• Códigos PIN: Introduzca un número de identificación personal para acceder a las funciones de escaneado.
• Códigos QR: Utiliza una aplicación cliente móvil MyQ X para escanear un código QR y autenticarte rápidamente.
• Contraseñas: Introduzca una contraseña segura para iniciar sesión.
• Documentos de identidad: Pase o toque una tarjeta de identificación con tecnología RFID o NFC.

Estos métodos de autenticación garantizan que sólo las personas autorizadas puedan acceder a las funciones de escaneado y manipular documentos confidenciales. Al exigir la autenticación del usuario antes de escanear, puede realizar un seguimiento del uso, evitar accesos no autorizados y cumplir la normativa de protección de datos.

Al combinar la potencia de los escáneres DS-800/900WN deEpson con las sólidas funciones de MyQ X, no sólo estás añadiendo un dispositivo, sino que estás mejorando toda tu estrategia de gestión documental. Esta integración te permite trabajar de forma más inteligente, agilizar tus procesos y elevar la productividad a nuevas cotas.

Más información

¿Listo para transformar tus operaciones diarias? Obtén más información sobre cómo la integración de MyQ X y Epson DS-800/900WN puede beneficiarte visitando nuestra página Easy Scan and Document Workflows.

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Experimenta la comodidad del acceso inmediato, la eficacia de un sistema unificado y las avanzadas funciones de escaneado de MyQ X, todo ello con los escáneres compactos de Epson. No dejes que los procesos obsoletos te ralenticen. Actualiza tu espacio de trabajo hoy mismo.